С 1 января 2026 года в Российской Федерации вступают в силу существенные изменения в порядке определения предельной базы для начисления страховых взносов. Реформа затрагивает единый максимальный лимит дохода, с которого удерживаются взносы, а также ставки для отдельных категорий плательщиков (МСП, IT-компании). Ниже подробно разбираем, что такое предельная база, как она изменится и как правильно производить расчеты в новых условиях.
Что такое предельная база (максимальная сумма) для расчета взносов
Предельная база (или максимальная сумма дохода), это годовой лимит совокупного дохода работника, с которого плательщик (работодатель) обязан начислять страховые взносы в Пенсионный фонд (СФР). Доход, превышающий этот порог, страховыми взносами не облагается (за исключением взноса на обязательное медицинское страхование — ОМС, который начисляется со всей суммы без ограничений).
До 2026 года существовало разделение: отдельные лимиты для пенсионного страхования и для страхования по случаю временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ). С 2026 года вводится единая предельная величина базы.
Ключевые изменения с 1 января 2026 года
Согласно изменениям в статье 246.1 Налогового кодекса РФ, устанавливается единый максимальный лимит дохода за календарный год, который применяется для расчета всех страховых взносов (пENSIONНЫХ И ВНиМ). Это упрощает учет: кадровым и бухгалтерским службам больше не нужно следить за двумя разными порогами.
- Единый лимит на 2026 год: Устанавливается в размере 2 759 000 рублей в год.
- После накопления выплат сотруднику в размере этого лимита начисление пенсионных взносов и взносов на ВНиМ прекращается до конца календарного года.
- Взнос на ОМС (5,1%) продолжает начисляться со всей суммы начисленного дохода без ограничений.
Изменение ставок страховых взносов для МСП и ИТ-компаний
Параллельно с изменением базы пересматриваются тарифы для малых и средних предприятий (МСП), соцпредпринимателей и некоммерческих организаций, а также для IT-компаний, применяющих льготный режим.
| Категория плательщика | Ставка до 2026 г. (в пределах базы) | Ставка с 2026 г. (в пределах базы) | Ставка сверх базы (только ОМС) |
|---|---|---|---|
| Общий случай (крупный бизнес) | 30% (22% ПФР + 2,9% ФСС + 5,1% ОМС) | 30% (сохраняется) | 5,1% (ОМС) |
| МСП, соцпредприниматели, НКО (льготная ставка) | 15% (5% ПФР + 2,9% ФСС + 5,1% ОМС + 2% ПФР сверх МРОТ) | 15% (сохраняется структура, но меняется база) | 5,1% (ОМС) |
| IT-компании (аккредитованные, льготная ставка) | 7,6% (0% ПФР + 2,9% ФСС + 5,1% ОМС, 0,4% скидка) | 15% (5% ПФР + 2,9% ФСС + 5,1% ОМС + 2% ПФР сверх МРОТ) | 5,1% (ОМС) |
Важно: Для IT-компаний повышение ставки с 7,6% до 15% означает значительное увеличение налоговой нагрузки на фонд оплаты труда (ФОТ) в пределах предельной базы. Сверх базы (2 759 000 руб.) для всех категорий плательщиков ставка единая — 5,1% (только ОМС).
Механика расчета: как учитывать предельную базу в 2026 году
Расчет производится накоплением от начала календарного года. Алгоритм действий бухгалтера:
- Накопление базы: Суммируются все начисленные доходы работнику, подлежащие облажению страховыми взносами (заработная плата, премии, материальная помощь сверх 4000 руб., выплаты по больничным и т.д.).
- Проверка порога: Каждый месяц (или при каждом начислении) сверяется накопленная сумма с лимитом 2 759 000 руб.
- Начисление в пределах базы: Пока накопленная сумма не превысила лимит, взносы начисляются по полной применимой ставке (30%, 15% или 15% для IT).
- Начисление сверх базы: Как только накопленная сумма превышает лимит, на разницу (сумму сверх лимита) начисляется только взнос на ОМС — 5,1%.
- Сброс счетчика: 1 января следующего года накопление начинается с нуля.
Пример расчета (упрощенно)
Условия: Сотрудник IT-компании (ставка 15% в пределах базы). Ежемесячный доход — 300 000 руб.
- Январь–Сентябрь: Накоплено 2 700 000 руб. (9 мес. × 300 000). Взносы начисляются по 15%.
- Октябрь: Начислено 300 000 руб. Накопленная сумма становится 3 000 000 руб. Лимит (2 759 000) превышен на 241 000 руб.
- На 59 000 руб. (до лимита) — ставка 15%.
- На 241 000 руб. (сверх лимита), ставка 5,1% (ОМС).
- Ноябрь–Декабрь: На весь доход (300 000 руб./мес.) начисляется только ОМС — 5,1%.
Влияние на расчет больничных и социальных выплат
Предельная база напрямую влияет на максимальный размер выплат по временной нетрудоспособности (больничным), декретным и родительским пособиям, так как средний заработок для их расчета определяется с учетом максимальной базы за два предшествующих календарных года.
- Максимальная база за 2024 год: 2 225 000 руб. (Пенсионная) + 1 032 000 руб. (ВНиМ) — для расчетов в 2025 году.
- Максимальная база за 2025 год: 2 465 000 руб. (Пенсионная) + 1 144 000 руб. (ВНиМ) — для расчетов в 2026 году.
- Единая база за 2026 год: 2 759 000 руб. — для расчетов в 2027 году.
Согласно информации из источников, максимальная ежедневная выплата по больничному будет расти: к 2028 году планируется увеличение в 1,5 раза — с текущих ~5,7 тыс. руб. до ~8,5 тыс. руб. в сутки. Рост предельной базы является одним из драйверов этого процесса.
Особенности перехода на АУСН (Автоматизированную УСН) в 2026 году
В предоставленных данных упоминается переход ООО с УСН на АУСН с . В этом контексте важно помнить:
- Плательщики АУСН не освобождаются от уплаты страховых взносов за сотрудников. АУСН заменяет только налоги (НДФЛ, НДС, имущественный, доходы), но не взносы.
- Порядок расчета предельной базы для АУСН-плательщиков общий (единая база 2 759 000 руб., ставки в зависимости от категории: общая, МСП, IT).
- Аванс за февраль, выплаченный : Дата начисления (число начисления дохода) определяет период, к которому относится доход для целей накопления базы. Если аванс начислен в феврале 2026 г. (даже если выплачен 10 марта), он попадает в накопленную базу 2026 года. Страховые взносы с него исчисляются по правилам 2026 года (единая база, новые ставки IT).
Резюме для бухгалтеров и руководителей
- Обновите константы в ПО: Заведите в 1С / другом ПО новую предельную базу 2 759 000 руб. на 2026 год.
- Проверьте ставки: Для IT-компаний заложите ставку 15% в пределах базы (вместо 7,6%). Для МСП ставка 15% сохраняется, но применяется к новой единой базе.
- Контролируйте накопление: Настройте автоматический контроль достижения лимита по каждому сотруднику для переключения на ставку 5,1% (ОМС).
- Планируйте ФОТ: Увеличение ставки для IT и рост базы приведут к росту затрат на ФОТ. Рассчитайте бюджет на 2026 год с учетом новых параметров.
- Сдавайте отчетность: В РСВ-1 (Сведения о застрахованных лицах) корректно отражайте базы и начисленные взносы с учетом нового лимита.
Внедрение единой предельной базы — шаг к упрощению администрирования, однако рост ставки для IT-сектора и увеличение самого лимита требуют тщательной переработки моделей затрат на персонал. Рекомендуется провести аудит текущих начислений за январь 2026 года сразу после закрытия периода, чтобы избежать ошибок в годовой накопленной базе.