Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получать только один из родителей (либо иной родственник, фактически осуществляющий уход). Поэтому при оформлении выплаты Социальный фонд России (СФР) требует подтверждение того, что второй родитель это пособие не оформлял и не получает. Таким подтверждением служит справка о неполучении пособия, для выдачи которой работнику необходимо подать соответствующее заявление работодателю или в орган соцзащиты.
Когда нужна справка о том, что пособие не начислялось
Документ требуется в следующих ситуациях:
- мать оформляет пособие по уходу за ребенком — от отца нужна справка, что он пособие не получает и отпуск по уходу не использует;
- отец оформляет пособие — аналогичную справку предоставляет мать;
- пособие оформляет другой родственник (бабушка, дедушка) — справки нужны от обоих родителей;
- при назначении единовременного пособия при рождении ребенка — также требуется подтверждение, что второй родитель его не получал.
Где получить справку
Место выдачи зависит от статуса второго родителя:
- работающий родитель — обращается к работодателю (в бухгалтерию или отдел кадров);
- безработный родитель, обращается в орган социальной защиты населения по месту жительства (лично или через МФЦ);
- родитель — индивидуальный предприниматель, добровольно застрахованный в СФР, — обращается в отделение СФР.
Обратите внимание: через портал Госуслуги такая справка, как правило, не выдается — заявитель обращается лично к работодателю, в уполномоченный орган или в МФЦ.
Как написать заявление на выдачу справки
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. В нем указываются:
- наименование организации и Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О. заявителя, его должность;
- просьба выдать справку о том, что отпуск по уходу за ребенком не предоставлялся, а ежемесячное пособие не начислялось и не выплачивалось;
- Ф.И.О. и дата рождения ребенка;
- дата и подпись.
Примерный образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу выдать справку о том, что я не использую отпуск по уходу за ребенком, Петровым Алексеем Петровичем, года рождения, и ежемесячное пособие по уходу за ребенком мне не начислялось и не выплачивается.
Дата, подпись.
Срок выдачи справки
По мнению экспертов и в целях соблюдения трудовых прав работника, работодатель обязан выдать справку о неполучении пособия не позднее трех рабочих дней с дня подачи заявления. Отказ в выдаче неправомерен — работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Как оформляется справка
Справка выдается на фирменном бланке организации и содержит:
- наименование организации, реквизиты;
- дату выдачи и исходящий номер;
- Ф.И.О. работника, его должность и дату приема на работу;
- формулировку о том, что отпуск по уходу за ребенком не предоставлялся, а пособие не начислялось и не выплачивалось;
- Ф.И.О. и дату рождения ребенка;
- подпись руководителя (главного бухгалтера) и печать организации при ее наличии.
Примерная формулировка справки
«Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу в том, что он действительно работает в ООО «Пример» в должности менеджера отдела продаж с . Отпуск по уходу за ребенком — Петровым Алексеем Петровичем, года рождения, ему не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось».
Куда подавать справку и заявление на пособие
Родитель, который будет получать пособие, прикладывает справку второго родителя к пакету документов:
- заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (форма утверждена приказом СФР);
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка о неполучении пособия вторым родителем;
- при необходимости — сведения о заработке.
Работающие граждане подают документы через работодателя, который передает их в СФР. Неработающие обращаются напрямую в СФР или через МФЦ.
Полезные рекомендации
- Оформляйте справку незадолго до подачи документов — некоторые организации учитывают срок ее действия (обычно 1 месяц).
- Проверяйте правильность указания Ф.И.О. ребенка и даты его рождения — ошибки приводят к отказу в приеме документов.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии, это подтвердит дату обращения.
- Если второй родитель работает в нескольких местах, справку нужно взять у каждого работодателя.
Таким образом, процедура получения справки о том, что пособие по уходу за ребенком не начислялось, несложна: достаточно подать заявление работодателю или в орган соцзащиты, и в течение трех рабочих дней документ должен быть выдан.