Ситуация, когда женщина выходит на очередной отпуск по беременности и родам (БиР), не успев выйти на работу после предыдущего декретного отпуска, в народе называется «декрет в декрет». Законодательство РФ предусматривает специальные механизмы расчета пособия для таких случаев, чтобы защитить права матери и исключить снижение выплат из-за отсутствия заработка в расчетном периоде.

В этой статье подробно разберем, как рассчитывается пособие по БИР в 2026 году, какие годы можно выбрать для расчета, каковы минимальные и максимальные лимиты, а также какой пакет документов потребуется для оформления.

Понятие «декрет в декрет» с правовой точки зрения

Юридически термина «декрет в декрет» не существует. Речь идет о последовательном использовании двух прав:

• Первое право: Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (ст. 256 ТК РФ).
• Второе право: Отпуск по беременности и родам по новым беременности (ст. 255 ТК РФ).

Ключевой момент: Женщина имеет право прервать отпуск по уходу за старшим ребенком в любой момент (написав заявление на имя работодателя) и выйти на отпуск по БИР по младшему ребенку. При этом неработающие периоды предыдущего декрета не включаются в расчетный период для определения среднего заработка.

Правило исключения лет (Ст. 14 ФЗ-255): право выбора расчетного периода

Это главная гарантия для матерей, уходящих в повторный декрет. Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ, если в расчетный период (2 календарных года перед годом ухода в БИР) женщина находилась в отпуске по БИР или по уходу за ребенком (полностью или частично), она имеет право заменить эти годы на предыдущие.

Как это работает на практике (пример для 2026 года):

1. Стандартный расчетный период: 2024 и 2025 годы.
2. Ситуация: В 2024 году женщина была в отпуске по уходу за первым ребенком (зарплата не начислялась).
3. Решение: Она пишет заявление о замене 2024 года на 2023 год (или 2022 год, если 2023 тоже был в декрете).

Важно: Заменять можно только те годы, в которых не было заработка (или он был минимальным). Если в «декретном» году вы работали неполный день или удаленно и получали зарплату, выше которой только доходы заменяемых лет — выгоднее оставить реальный год. Право выбора за вами.

Формула расчета пособия по БИР в 2026 году

Расчет производится по формуле, установленной Приказом Минтруда № 313н (с изменениями):

Пособие = (Сумма заработка за расчетный период / 730) × Количество дней отпуска по БИР

Параметры формулы:

• Сумма заработка: Общий доход за 2 выбранных календарных года, взятого с учетом лимита максимальной базы страхования (см. ниже).
• 730: Число календарных дней в 2 годах (365+365). Високосные дни (29 февраля) в знаменатель не включаются.
• Количество дней отпуска по БИР (стандарт):
  • 140 дней (70 до родов + 70 после), при обычных родах.
  • 156 дней (70 + 86) — при осложненных родах.
  • 194 дня (84 + 110), при рождении двух и более детей.

Лимиты максимальной базы страхования (Плафон) на 2026 год

Заработок, учитываемый при расчете, ограничен сверху максимальной базой страховых взносов на обязательное социальное страхование (ОСС) за каждый год расчетного периода. Согласно данным на 2026 год (с учетом индексации 6,8% и прогнозов Минэкономразвития):

Примечание: Точные цифры базы за 2025 год утверждаются Правительством РФ к концу предыдущего года. В расчетах используются базы именно тех лет, которые попали в расчетный период после замены.

Минимальное и максимальное пособие по БИР в 2026 году

Размер выплаты не может выходить за установленные пределы.

Максимальные суммы (при максимальном заработке за 2 года):

• 140 дней: ~ 565 000 – 580 000 руб. (зависит от итоговой базы 2025 г.)
• 156 дней: ~ 630 000 – 645 000 руб.
• 194 дня: ~ 785 000 – 800 000 руб.

Минимальные суммы (если нет заработка или он ниже МРОТ):

Если за расчетный период нет заработка (или он ниже МРОТ), пособие считается от МРОТ, действующего на момент ухода в отпуск (в 2026 году).

Прогноз МРОТ на 2026 год: ~22 000 – 23 000 руб. (точная цифра известна осенью 2025 г.).

Формула минимума: (МРОТ × 24 мес.) / 730 × Дни БИР × 0,4 (НДФЛ не удерживается, но база считается чистой) -> на практике умножают на 0,4 от МРОТ.

• Примерно: 40 000 – 45 000 руб. за 140 дней (точная сумма будет известна после утверждения МРОТ на 2026 г.).

Важно: Пособие по БИР не облагается НДФЛ (13%). Вы получаете полную сумму «на руки».

Особенности для неработающих и ИП/самозанятых

Неработающие (не состоящие в СЗВ-стаже):

• Пособие по БИР выплачивается через Социальный фонд России (СФР).
• Размер фиксирован, не зависит от заработка: минимальный по БИР (см. пункт 5).
• Право выбора лет не применяется, так как нет страхового стажа и заработка.

ИП и самозанятые:

• Имеют право на пособие по БИР только при добровольном страховании (оплате страховых взносов «за себя» за 2024–2025 гг.).
• Расчет ведется по общей формуле, но база — это доход, с которого ИП платил взносы (не выше плафона).
• Если взносы не платились, пособие не положено (кроме случаев призыва на срочную службу и т.п.).

Пакет документов для оформления в 2026 году

Документы подаются работодателю (через ЭДО/лично) или в СФР (через Госуслуги/МФЦ/почту) в электронном виде.

Базовый пакет:

1. Заявление на назначение пособия (бланк утвержден Приказом Минтруда № 313н, заполняется в личном кабинете СФР/Госуслуг или на бумаге).
2. Свидетельство о беременности (лист нетрудоспособности) — только в электронном виде (ЭЛН). Врач женской консультации оформляет его на 30 неделе беременности (на 28 неделе при многоплодной). Бумажный лист не выдается.
3. Заявление на замену расчетного периода (свободной формы) — обязательно, если используете право исключения лет. Укажите: «Прошу заменить 2024 год на 2023 год в расчетном периоде в соответствии со ст. 14 ФЗ-255».
4. Заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком, подается работодателю заранее (обычно за 2 недели), чтобы он успел оформить приказ и прекратить выплату пособия по уходу за старшим ребенком (если оно выплачивалось).

Дополнительно (по запросу СФР/работодателя):

• Копия трудовой книжки / СТР (если работа была до 2020 г. или у другого работодателя, данные нет в СФР).
• Справки о заработке (форма 182н) от предыдущих работодателей за заменяемые годы (если данные не загружены в СФР автоматически).

Пошаговый алгоритм действий

1. На 28–30 неделе беременности: Получите ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности) в женской консультации. Убедитесь, что врач указал правильный код оплаты (БиР).
2. Подготовьте заявление на замену лет: Определите, какие годы выгоднее (сравните заработок 2024/2025 с 2023/2022). Напишите заявление.
3. Прервите прошлый декрет: Напишите заявление работодателю о досрочном выходе на работу (прерывании отпуска по уходу) с даты начала отпуска по БИР (даты в ЭЛН).
4. Подайте документы: Через личный кабинет СФР (Работодателю, через ЭДО/СЭД). Прикрепите заявление на замену лет.
5. Получите решение: СФР назначает пособие в течение 10 дней со дня получения сведений (обычно быстрее). Деньги приходят на карту «Мир» или счет за 10 дней после назначения.

Важные нюансы и ошибки, которых стоит избегать

• Не пропустите срок прерывания декрета: Дата выхода на работу (прерывания) должна совпадать с датой начала отпуска по БИР (первый день ЭЛН). Если прервете позже — потеряете дни оплаты.
• Проверьте данные в СФР заранее: Зайдите в ЛК СФР -> «Пособия и выплаты» -> «Сведения о заработке». Убедитесь, что заработок за 2023, 2025 (или другие выбранные годы) отображен верно. Если есть разрывы — запросите справки 182н у бывших работодателей заранее.
• Единое пособие vs Пособие по БИР: Не путайте! Пособие по БИР, разовое, за роды. Единое пособие — ежемесячное, на ребенка до 17 лет (назначается после рождения, при низком доходе). «Из декрета в декрет» вы получаете сначала пособие по БИР, а после родов — единовременное при рождении и (при условии) Единое пособие на младшего.
• Региональные коэффициенты: Если вы живете в районах с районными коэффициентами (Дальний Север, эквивалентные районы), пособие по БИР увеличивается на этот коэффициент (п. 15 Постановления Госстраха № 37). Укажите это в заявлении.

Резюме: чек-лист для максимальной выплаты

1. ✅ Определите расчетный период (стандарт: 2024–2025 гг.).
2. ✅ Проверьте заработок за эти годы в ЛК СФР.
3. ✅ Если в 2024/2025 были декреты/нулевой заработок — подготовьте заявление на замену на 2023/2022 гг.
4. ✅ Сравните заработок заменяемых лет с плафоном ОСС по этим годам (не выше лимита).
5. ✅ Оформите ЭЛН на 30 неделе (28 при многоплодной).
6. ✅ Напишите заявление на прерывание прошлого декрета работодателю.
7. ✅ Подайте полный пакет в СФР/работодателю с заявлением на замену лет.

Данная статья носит информационный характер. Точные размеры МРОТ, максимальной базы ОСС и коэффициентов индексации на 2026 год утверждаются нормативными актами к концу 2025 года. Для расчета индивидуальной суммы рекомендуется обратиться в кадровую службу или в клиентскую службу СФР.