При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Это право гарантировано статьей 127 ТК РФ. Ниже представлена подробная инструкция по расчету суммы выплаты с учетом актуальных норм трудового законодательства РФ.

Этап 1. Определение расчетного периода

Расчетный период — это время работы, за которое сотрудник заработал право на отпуск, но не воспользовался им (полностью или частично).

• Общее правило: Расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих дате увольнения (месяц увольнения в расчетный период не включается, если он не отработан полностью).
• Начало периода: Дата приема на работу или день следующего за окончанием предыдущего отпуска.
• Конец периода: Последний день месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Исключения из расчетного периода (ст. 121 ТК РФ): Не включаются в стаж, дающий право на отпуск:

• Периоды временной нетрудоспособности (больничные).
• Периоды отпуска по уходу за ребенком.
• Периоды безоплатного отпуска свыше 14 календарных дней в году.
• Периоды прогулов или задержки зарплаты виной работодателя (если сотрудник не выходил на работу).

Этап 2. Расчет количества неиспользованных дней отпуска

Определение продолжительности основного отпуска

Стандарт — 28 календарных дней. Увеличенные продолжительности установлены для отдельных категорий (учителя, врачи, работники Дальнего Севера и др.).

Формула расчета заработанных дней

Количество заработанных дней = (Продолжительность отпуска / 12) × Количество отработанных месяцев

Правило округления месяцев (Постановление Правительства РФ № 922)

• Полностью отработанный месяц = 1 месяц.
• Неполный месяц: если отработано 15 и более календарных дней — округляется в пользу работника до полного месяца.
• Если отработано менее 15 дней — неполный месяц в стаж не включается.
• Важно: Дни временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и пр. в количество отработанных дней месяца не включаются, но если в месяце есть хоть 1 день фактической работы — месяц считается отработанным (при выполнении правила 15 дней).

Вычитание использованных дней

Неиспользованные дни = Заработанные дни − Дни уже предоставленного отпуска (за этот расчетный период)

Пример:

Сотрудник уволен 15 сентября 2026 года. Принят 10 марта 2025 года. Опуск 28 дней. Использовал 14 дней летом 2026 года.

1. Расчетный период: март 2025, август 2026 (6 полных месяцев 2025 г. + 6 полных месяцев 2026 г. = 12 месяцев). Сентябрь 2026 не входит (отработано 15 дней, но месяц увольнения в расчетный период не входит, если не отработан полностью до конца).
2. Заработано дней: (28 / 12) × 12 = 28 дней.
3. Неиспользовано: 28 − 14 = 14 дней.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка

Регламентируется Приказом Минтруда РФ от № 922.

Расчетный период для среднего заработка

12 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения. Если сотрудник работал меньше года — за все время работы.

Сумма заработка, включаемая в расчет

Складываются все выплаты за расчетный период, имеющие оплачиваемый характер (зарплата, премии, надбавки, коэффициенты за вредность и т.д.).

Исключаются (п. 5 Приказа № 922): материальная помощь, диетические питание, командировочные, подарки к юбилеям, выплаты по итогам года (если не закреплены в системе оплаты труда), компенсации за неиспользованный отпуск за прошлые годы и др.

Формула среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде

Расчет числа календарных дней в неполных месяцах

Если в расчетном периоде есть неполностью отработанные месяцы (больничный, уход за ребенком, неполный месяц приема/увольнения), дни за них считаются по формуле:

Дни неполного месяца = (29,3 / Календарных дней в месяце) × Фактически отработанных дней в месяце

Где 29,3 — среднее число календарных дней в месяце (365 / 12).

Компенсация = Неиспользованные дни отпуска × Средний дневной заработок

Пример полного расчета:

• Неиспользованные дни: 14 дней (из Этапа 2).
• Заработок за год: 1 200 000 руб. (без исключаемых выплат).
• Полностью отработано месяцев: 10 мес. × 29,3 = 293 дня.
• Неполный месяц (больничный 10 дней из 31): (29,3 / 31) × 21 = 19,86 дня.
• Средний дневной заработок: 1 200 000 / 312,86 = 3 835,58 руб.
• Компенсация: 14 × 3 835,58 = 53 698,12 руб.

Этап 5. Налогование и удержания

• НДФЛ (13% / 15% / 30%): Компенсация подлежит облажению НДФЛ. Налоговый агент (работодатель) удерживает налог и перечисляет его в бюджет не позднее дня выплаты дохода.
• Страховые взносы: С компенсации за неиспользованный отпуск страховые взносы не удерживаются и не начисляются (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ — выплаты не связаны с производством).
• Судебные приставы / алименты: При наличии исполнительных листов удержания производятся в установленном законом порядке (до 50-70% от суммы на руки).

Сроки выплаты (ст. 140 ТК РФ)

Все суммы, включая компенсацию за отпуск, должны быть выплачены в день прекращения трудового договора (день увольнения). При невозможности (отсутствие сотрудника) — не позднее следующего дня после предъявления требования.

За просрочку: работодатель платит заработную плату в размере среднего заработка за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ), если задержка не по вине работника.

Особые случаи

Увольнение до прохождения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ)

Если сотрудник уволен по своей воле или по вине работодателя до прохождения 6 месяцев непрерывной работы, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (по общей формуле: 28/12 × отработанные месяцы).

Исключение: При увольнении по вине сотрудника (п. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ — прогулы, явка в нетрезвом виде и т.д;) до 6 месяцев компенсация не выплачивается.

Дополнительные отпуска

Компенсация подлежит выплате за неиспользованные дни дополнительных отпусков (за вредные условия, нестандартный график, Дальний Север и т.д.), если они предоставляются ежегодно. Если дополнительный отпуск предоставляется не ежегодно (раз в 2-3 года) — компенсация не выплачивается.

Увольнение в день окончания отпуска

Если дата увольнения приходится на последний день отпуска, компенсация за этот отпуск не выплачивается (он считается использованным). Если увольнение в день выхода на работу после отпуска — компенсация за этот период не начисляется.

Чек-лист для кадровика/бухгалтера

1. Проверить дату приема и дату увольнения.
2. Составить расчетный период за год до увольнения (исключая нерабочие периоды по ст. 121 ТК РФ).
3. Посчитать отработанные месяцы с округлением по правилу 15 дней.
4. Рассчитать заработанные дни отпуска.
5. Вычесть дни уже использованного отпуска за этот период.
6. Сформировать сумму заработка за 12 месяцев до увольнения (исключив неоплачиваемые выплаты).
7. Рассчитать средний дневной заработок с учетом коэффициента 29,3 для неполных месяцев.
8. Умножить неиспользованные дни на средний дневной заработок.
9. Удержать НДФЛ, применить удержания по исполнительным листам (если есть).
10. Выплатить сумму в день увольнения.

Грамотный расчет компенсации за неиспользованный отпуск требует внимательного соблюдения норм ТК РФ и Приказа № 922. Ошибки в определении расчетного периода, округлении месяцев или составе заработка чреваты спорами с сотрудниками, проверками ГИТ и начислением доплат с процентами за задержку. Рекомендуется вести индивидуальные карточки учета отпусков (Т-7) и сверять остатки дней перед каждым увольнением.