Пособие по временной нетрудоспособности — это государственная гарантия материальной поддержки застрахованных лиц в случае потери заработка из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или ухода за больным членом семьи. Порядок назначения и выплаты регулируется Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — 255-ФЗ) и Трудовым кодексом РФ (ТК РФ).

Ниже представлен подробный разбор правил расчета, актуальных на 2026 год, с учетом последних законодательных инициатив и практики Социального фонда России (СФР).

Кто и за счет чего выплачивает пособие

С 2021 года порядок финансирования единый: работодатель оплачивает первые 3 календарных дня нетрудоспособности за свой счет, а со 4-го дня, за счет средств бюджета СФР (ранее ФСС).

• Работодатель: рассчитывает и выплачивает пособие вместе с заработной платой за отработанное время. Обязан перечислить страховые взносы в СФР.
• СФР: финансирует пособие со 4-го дня. Средства перечисляются работодателю в порядке возмещения после представления отчетности (форма RSV, сведения о пособиях).

Исключения (СФР платит полностью, со 1-го дня):

1. Беременность и роды (декретный).
2. Уход за ребенком до 7 лет (стационарно, все дни; амбулаторно — первые 10 дней, далее по 50%).
3. Уход за ребенком 7–14 лет (первые 15 дней календарных дней в году).
4. Пострадавшие от радиации (ЧАЭС, Семипалатинск и др.).
5. Работники, уволенные по сокращению штата/ликвидации, в течение 30 дней после увольнения (см. раздел 8).

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)

С бумажные больничные листы практически полностью вытеснены ЭЛН. Врач оформляет его в АИС «ЭЛН» (ФСС/СФР), работодатель получает данные через личный кабинет СФР или интегрированную систему кадрового учета.

Действия работодателя:

• Получить сведения об ЭЛН из ЛК СФР или через ЭДО.
• Рассчитать пособие в течение 10 календарных дней с даты получения сведений об ЭЛН (ст. 14 255-ФЗ).
• Выплатить вместе с ближайшей зарплатой (авансом или основной выплатой).

База расчета: Средний дневной заработок

Расчетный период

В 2026 году расчетный период составляет 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (т.е. 2024 и 2025 годы).

Сумма заработка, учитываемая при расчете

В заработок включаются все выплаты, с которых начислены страховые взносы в СФР (зарплата, премии, надбавки, вознаграждения за изобретения и т.д., согласно Приказу Минтруда № 343н).

Важно: Существует предельный лимит заработка, с которого начислены взносы. На 2024 год он составил 2 225 000 руб., на 2025 год — 2 470 000 руб. (индексируется ежегодно). Заработок сверх лимита в расчете не учитывается.

Формула среднего дневного заработка (СДЗ)

СДЗ = (Заработок за 2024 г. в пределах лимита + Заработок за 2025 г. в пределах лимита) / 730

730 — сумма календарных дней в 2024 (366, високосный) и 2025 (365) годах.

Исключение периодов из расчетного

Если в расчетном периоде были периоды, когда работник:

• Находился в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 / 3 лет;
• Получал пособие по временной нетрудоспособности или декретное;
• Был освобожден от работы с сохранением заработка (донация крови, обучение и т.д.);

то эти периоды могут быть заменены на предыдущие календарные годы (по заявлению работника) для увеличения пособия (ч. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).

Процент выплаты в зависимости от страхового стажа

Размер пособия определяется как процент от среднего дневного заработка:

Стаж считается в календарных днях на день наступления страхового случая (первого дня болезни). В стаж включаются периоды работы, военной службы, ухода за ребенком до 1,5 лет (в сумме до 6 лет на одного ребенка), ухода за инвалидом/пожилым 80+, получение пособия по безработице и др. (ст. 16 255-ФЗ).

Предельные значения пособия (Максимум и Минимум)

Максимальное пособие (Плафон)

Пособие не может превышать сумму, рассчитанную от максимальной базы взносов.

Формула макс. дневного пособия (100% стаж):

(Лимит 2024 + Лимит 2025) / 730

На 2026 год (база 2024–2025 гг.) предельная база за 2 года: 2 225 000 + 2 470 000 = 4 695 000 руб.

Макс. СДЗ = 4 695 000 / 730 ≈ 6 431,51 руб./день.

Таким образом, максимальное пособие в 2026 году при стаже 8+ лет составит около 6 431,51 руб. в день (округление до копеек). В месяц (30 дней), ~192 945 руб.

Минимальное пособие (при стаже менее 6 месяцев или нулевом заработке)

Если страховой стаж менее 6 месяцев (или заработка нет), пособие рассчитывается от МРОТ, действующего на день начала болезни, с применением процента по стажу (60%), но не ниже установленного минимума.

На 2026 год МРОТ (прогноз/планируемый) — 22 440 руб. (индексация с ).

Мин. СДЗ = (МРОТ * 24 месяца) / 730 * 60% = (22 440 * 24) / 730 * 0,6 ≈ 443,34 руб./день.

Примечание: Если работник работает неполный день/неделю, пособие пропорционально норме рабочего времени.

Пособие = СДЗ × % по стажу × Количество календарных дней нетрудоспособности (по ЭЛН)

Пример расчета на 2026 год:

• Стаж: 10 лет (100%).
• Заработок 2024: 1 500 000 руб. (в лимите).
• Заработок 2025: 1 800 000 руб. (в лимите).
• Дней болезни: 14 календарных дней.

1. СДЗ = (1 500 000 + 1 800 000) / 730 = 4 520,55 руб.
2. Дневное пособие = 4 520,55 * 100% = 4 520,55 руб.
3. Первые 3 дня (4 520,55 * 3 = 13 561,65 руб.) — за счет работодателя.
4. Оставшиеся 11 дней (49 726,05 руб.) — за счет СФР (возмещение работодателю).

Особенности расчета в специальных случаях

Работа у нескольких работодателей (Совместительство)

Пособие выплачивается по каждому месту работы независимо. Каждый работодатель рассчитывает СДЗ только по своим выплатам. Суммы не суммируются для определения плафона, лимит применяется к каждому работодателю отдельно.

Неполный рабочий день / неделя

Пособие выплачивается пропорционально установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. 4 ст. 7 255-ФЗ).

Формула: Пособие * (Фактическая норма часов / Общая норма часов за период).

Травма на производстве / Профзаболевание

Выплачивается 100% от среднего заработка независимо от стажа. Плафон выше (база за предшествующий год * 12 месяцев), так как взносы по профрискам платятся сверх лимита 255-ФЗ (по ФЗ-125).

Уход за больным членом семьи

• Ребенок до 7 лет (стационарно): 100% по стажу, все дни.
• Ребенок до 7 лет (амбулаторно): 100% по стажу — первые 10 дней, далее, 50% от заработка (независимо от стажа) до конца листа.
• Ребенок 7–14 лет: 100% по стажу — первые 15 дней в году (суммарно), далее — 50%.
• Другие члены семьи: 50% от заработка (независимо от стажа), не более 7 дней на случай (30 дней в год), по решению врачебной комиссии — до 30 дней на случай.

Пособие по больничному после увольнения

Согласно ст. 9 255-ФЗ, бывшему работнику положено пособие, если болезнь наступила в течение 30 календарных дней после дня расторжения трудового договора.

• Размер: 60% от среднего заработка независимо от страхового стажа.
• Кто платит: Последний работодатель (за свой счет первые 3 дня, далее — возмещение из СФР).
• Срок обращения: В течение 6 месяцев с дня окончания нетрудоспособности (общий срок давности по спорам о выплате — 3 года, но лучше не затягивать).
• Оформление: Работник предоставляет ЭЛН (врач оформляет на бывшее место работы или лично работнику) и заявление бывшему работодателю.

Изменения и новинки 2026 года

Согласно информации от Минтруда и СФР (сентябрь 2026 г.), ведется работа по упрощению процедур возмещения работодателям и автоматизации контроля правильности расчетов.

• Пилотные проекты: В ряде регионов (в т.ч. Республика Хакасия, по данным за апрель 2024 г., опыт масштабируется) тестируются новые параметры социальных гарантий, включая ускоренные выплаты за счет СФР.
• Цифровизация: Полный переход на бесквитанционное взаимодействие: работодатель не подает бумажные справки о заработке в СФР — данные беруться из RSV и сведений о заработке (СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ).
• Контроль СДЗ: Усилен автоматический контроль превышения лимита базы и корректности применения коэффициента стажа в программах расчета зарплаты.

Частые ошибки работодателей

1. Неучет премии за прошлые годы: Годовые/квартальные премии, выплаченные в 2024–2025 гг., обязательно включаются в базу, даже если они относятся к более ранним периодам.
2. Игнорирование права на замену расчетного периода: Отказ в приеме заявления от работника о замене «нулевых» лет (декрет, уход за ребенком) на более выгодные.
3. Ошибка в днях нетрудоспособности: Оплата по календарным дням ЭЛН, а не рабочим. Выходные и праздники оплачиваются.
4. Неверное определение стажа: Неучет периодов неработающей службы (армия, уход за инвалидом) при расчете процента.
5. Просрочка выплаты: Выплата позднее 10 дней после получения ЭЛН влечет ответственность (ст. 236 ТК РФ, компенсация за задержку).

Алгоритм действий бухгалтера/кадровика (Чек-лист)

1. Получить сведения об ЭЛН из ЛК СФР / ЭДО.
2. Проверить корректность заполнения ЭЛН (СНИЛС, даты, диагноз/код причины).
3. Определить расчетный период (2024, 2025 гг.).
4. Собрать данные о заработке за 2024–2025 гг. (с учетом лимитов базы).
5. Проверить заявление работника о замене расчетных периодов (если есть).
6. Рассчитать страховой стаж на дату начала болезни.
7. Рассчитать СДЗ.
8. Определить % выплаты (60/80/100% или спец. случаи 100/50%).
9. Рассчитать сумму пособия за все календарные дни ЭЛН;
10. Разделить сумму: 3 дня — зачет 02/69 (Работодатель), остаток — зачет 02/69 с субсчетом «СФР» (для возмещения).
11. Начислить в зарплате, выплатить в установленный срок.
12. Отразить в RSV (раздел 1, стр. 130 — за счет работодателя; стр. 140 — за счет СФР) и в Сведениях о пособиях (для возмещения).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году требует внимательного соблюдения правил 255-ФЗ: корректного определения расчетного периода (2024–2025 гг.), учета лимитов максимальной базы, точного подсчета страхового стажа и применения соответствующего процента. Переход на ЭЛН и автоматический обмен данными с СФР минимизирует ошибки, однако ответственность за своевременность и точность начисления лежит на работодателе. Регулярное отслеживание изменений в подзаконных актах Минтруда и СФР (в т.ч. пилотных проектов в регионах) позволит избежать накладных расходов и претензий со стороны контролирующих органов.

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с профессиональным бухгалтером или юристом с учетом специфики вашей организации. Нормативная база актуальна на .