Расконсервация — это процедура возврата объекта основных средств (оборудования, здания, объекта незавершенного строительства) в эксплуатацию после периода временного вывода из использования. Ключевым документом, фиксирующим этот факт, является акт о расконсервации объекта. В статье рассмотрим, когда он составляется, какие сведения должен содержать и как правильно его оформить.
Когда составляется акт расконсервации
Акт оформляется в следующих случаях:
- истёк срок консервации, установленный приказом руководителя;
- возникла производственная необходимость в использовании объекта;
- объект незавершенного строительства возобновляется в работу;
- оборудование планируется реализовать, передать или модернизировать.
Основанием для составления акта служит приказ (распоряжение) руководителя организации о расконсервации, в котором назначается комиссия и определяются сроки проведения работ.
Форма документа
Для коммерческих организаций унифицированная форма акта не утверждена, поэтому документ составляется в свободной форме с соблюдением требований к первичным учетным документам (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Для учреждений бюджетной сферы применяется форма по ОКУД 0510433 — «Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств», утвержденная приказом Минфина РФ от № 61н.
Обязательные реквизиты акта
Акт расконсервации должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа — «Акт о расконсервации объекта основных средств».
- Дата и место составления, номер документа.
- Наименование организации (структурного подразделения).
- Основание составления — реквизиты приказа о расконсервации.
- Состав комиссии — председатель и члены комиссии с указанием должностей.
- Данные об объекте: наименование, инвентарный номер, заводской (серийный) номер, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная и остаточная стоимость.
- Дата консервации и срок, на который объект был законсервирован.
- Результаты осмотра, техническое состояние объекта, вывод о пригодности к эксплуатации.
- Перечень выполненных работ по расконсервации (при необходимости).
- Подписи членов комиссии с расшифровкой.
Примерная структура акта (образец)
АКТ № ___
о расконсервации объекта основных средств
г. Москва «___» ________ 20__ г.
Комиссия в составе: председатель комиссии — главный инженер Иванов И.И., члены комиссии, механик Петров П.П., бухгалтер Сидорова С.С., назначенная приказом от «___» ________ 20__ г. № ___, произвела осмотр объекта основных средств:
- Наименование объекта: станок токарный 16К20;
- Инвентарный номер: 000123;
- Дата консервации: ;
- Срок консервации: 12 месяцев.
В результате осмотра установлено: объект находится в исправном состоянии, консервационная смазка удалена, проведены пусконаладочные работы. Объект пригоден к дальнейшей эксплуатации.
Подписи членов комиссии: __________ /Иванов И.И./, __________ /Петров П.П./, __________ /Сидорова С.С./
Бухгалтерские проводки при расконсервации
При консервации стоимость объекта переносится на отдельный субсчет: Дт 01 «ОС на консервации» — Кт 01 «ОС в эксплуатации». При расконсервации выполняется обратная проводка:
- Дт 01 «ОС в эксплуатации» — Кт 01 «ОС на консервации» — объект возвращен в эксплуатацию.
После расконсервации по объекту возобновляется начисление амортизации с месяца, следующего за месяцем расконсервации. Затраты на расконсервацию (очистка, смазка, наладка) относятся на расходы по обычным видам деятельности.
Рекомендации по оформлению
- Акт составляется не менее чем в двух экземплярах: один — для бухгалтерии, второй — для подразделения, эксплуатирующего объект.
- Ошибки в акте исправляются в установленном порядке: неверная запись зачеркивается, вносится правильная, исправление заверяется подписями.
- Сведения о расконсервации отражаются в инвентарной карточке объекта (форма ОС-6 или аналогичная).
- Документ хранится в течение срока, установленного правилами архивного хранения (как правило, не менее 5 лет).
Акт расконсервации — важный первичный документ, подтверждающий возврат объекта основных средств в эксплуатацию. Его правильное оформление обеспечивает достоверность бухгалтерского и налогового учета, позволяет обосновать возобновление начисления амортизации и избежать претензий со стороны контролирующих органов. Бюджетные учреждения используют форму по ОКУД 0510433, коммерческие организации вправе разработать собственный бланк, закрепив его в учетной политике.