Портал архивов Псковской области представляет собой единую информационную систему, обеспечивающую удаленный доступ к фондам Государственного архива Псковской области (ГАПО). Он является ключевым инструментом для историков, генеалогов, юристов и всех заинтересованных лиц, нуждающихся в документальных свидетельствах истории региона. Официальный ресурс доступен по адресу archive.pskov.ru.

Исторический контекст: от разделения к единству

Современный облик архивного дела в Псковской области сложился в результате масштабной реформы. Еще недавно на территории региона функционировало пять отдельных государственных архивов. Процесс их консолидации привел к созданию единого Государственного архива Псковской области, что стало уникальным прецедентом для российской архивной практики.

Ключевые этапы развития:

• 2010 год, запуск единой базы данных под управлением программной платформы КАИСА-Архив. Псковская область стала первым регионом, внедрившим эту платформу на региональном уровне.
• 2013 год — ГАПО стал pionером в приеме электронных документов на хранение. В отсутствие готовых методик архив самостоятельно разработал систему их учета, которая была программно интегрирована в единую ИС.
• Настоящее время — функционирование единого архивного учреждения по адресу: 180019, г. Псков, ул. ###, 1.

Технологическая платформа: КАИСА-Архив

Сердцем портала является программная платформа «КАИСА-Архив», обеспечивающая работу Сводного электронного каталога и Объединенного читального зала. Система объединяет в себе несколько критически важных подсистем:

1. Единый НСА (Научно-справочный аппарат): включает электронные описи, путеводитель по фондам архивов региона, географический указатель, учетные справочники (виды документов, виды фондов, виды доступа) и объединенный именной указатель.
2. Единое хранилище электронных документов и цифровых копий: централизованное размещение всех ранее созданных архивами электронных информационных ресурсов.
3. Единый региональный центр обслуживания запросов: обработка социально-правовых и тематических обращений физических и юридических лиц.
4. Справочная система по местам хранения документов по личному составу: специализированный инструмент для решения пенсионных и правовых вопросов.
5. Централизованная отчетность: автоматическая передача учетных данных в ПК «Архивный фонд» и Центральный фондовый каталог.

Фонды и коллекции: что хранит архив

Фонды ГАПО охватывают период с XVII по XXI век, отражая историю Псковской земли как в составе Российской империи, так и в советский период. На портале представлены описи в количестве 4751 единица, а также систематический и именной каталоги, каталог учреждений и предприятий, каталог имений (до и после октября 1917 г.) и фотокаталог.

Наиболее востребованные группы документов для генеалогии и истории:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий.
• Ревизские сказки и посеменные книги, основные источники для изучения составов семей XVIII–XIX вв.
• Похозяйственные книги (например, Середкинский район, Усадищенский с/с: Перелаз, Баглицы, Мешколь).
• Документы Духовной консистории Псковской губернии и г. Пска (1727–1918) — фонд №39 (описи 1, дела 3944, 4280, 4281 и др.).
• Казенная палата Псковской губернии (1744–1920).
• Псковский горсовет, его исполком и Малый Совет — органы городской власти.
• Документы религиозных общин: Псковоградская Ново-Вознесенская церковь, Рождественская церковь Полоцкой епархии г. Себеж, Псковская лютеранская церковная община.

Цифровые сервисы и удаленная работа

Портал реализует концепцию «цифрового архива», предоставляя пользователям следующие возможности:

Сводный электронный каталог

Позволяет производить поиск по фондам, описям и делам с использованием объединенного именного и географического указателей. Это основной инструмент предварительного поиска перед визитом в читальный зал или заказом справки.

Электронные копии документов

На сайте и через партнерские платформы (в частности, проект «НашиПредки» — nashipredki.com) публикуются оцифрованные метрические книги и ревизские сказки. Это позволяет проводить генеалогические исследования удаленно.

Прием электронных документов

С 2013 года архив обеспечивает юридически значимый прием электронных документов от ведомств и организаций региона, гарантируя их подлинность и сохранность в едином хранилище.

Практическая информация для посетителей

Несмотря на развитую цифровую инфраструктуру, работа с оригиналами документов осуществляется в Объединенном читальном зале.

Платные услуги архива:

• Ксерокопирование, фотокопирование и сканирование документов и книг из научно-справочной библиотеки.
• Научно-техническая обработка документов учреждений и предприятий (разработка номенклатур дел).
• Консультации по ведению делопроизводства и архивов в организациях.
• Составление исторических справок для учреждений и предприятий.
• Исполнение тематических запросов.

Информационные партнеры и альтернативные точки доступа

Помимо официального сайта archive;pskov.ru, информация о фондах и новостях архива дублируется в официальной группе ВКонтакте: vk.ru/pskovarchive.

Для генеалогов особой ценностью представляет собой интеграция с порталом «НашиПредки» (nashipredki.com), где удобно структурирован доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам ГАПО с возможностью просмотра сканов прямо в браузере.

Значение портала для региона

Создание единого портала архивов Псковской области на платформе КАИСА-Архив решило ряд стратегических задач:

• Доступность: устранена необходимость обращаться в разные учреждения за справками — работает единый центр обслуживания.
• Сохранность: централизованное цифровое хранилище гарантирует сохранность уникальных оригиналов за счет выдачи пользователям копий.
• Прозрачность: открытый доступ к путеводителю и каталогам позволяет заранее планировать научную работу.
• Инновации: опыт Псковской области по приему электронных документов и созданию единой ИС стал моделью для других регионов России.

Контакты для технических вопросов по работе сайта: webmaster@cis.pskov.ru

Портал архивов Псковской области сегодня — это не просто каталог фондов, а современная высокотехнологичная экосистема, связывающая прошлое региона с настоящим через цифровые технологии, обеспечивая правовую защищенность граждан и поддержку исторической науки.