Запрос «Подольск архив ФСБ России» часто возникает у пользователей, ищущих сведения о документах спецслужб в данном городе. Однако, опираясь на официальные данные и реестры государственных архивов, важно сразу внести ясность: на территории Подольска нет Центрального архива ФСБ России.
В Подольске (Московская область) расположен крупнейший военный архив страны, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО). Архивы Федеральной службы безопасности (ФСБ) располагаются в других населенных пунктах. Ниже представлена подробная справочная информация, которая поможет не запутаться в ведомственном подчинении и адресах.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — Главный архив Подольска
Именно этот объект чаще всего имеют в виду, говоря о «подольском архиве» федерального масштаба. Он является хранилищем документов Вооруженных Сил СССР и России.
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. ###, д. 74 (корпус 19).
- Официальный сайт: archiv.mil.ru (сайт Минобороны, раздел «Архив»)
- Телефон справки/приемной: +7 (4967) 64-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте перед поездкой).
Что хранится в ЦА МО (основные фонды)
- Документы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.: боевые журналы, приказы, донесения, карты, личные дела офицеров, документы о награждении, карточки эвакуационных госпиталей.
- Личные дела генерального и офицерского состава: за период с 1918 по 1991 год (с ограничениями по срокам доступа).
- Документы о награждении орденами и медалями СССР: описи к медаль «За победу над Германией», ордену Отечественной войны и др.
- Фонды частей и соединений: штатные расписания, боевой состав, уставы.
- Документы о пленных и интернированных: сведения о советских военнопленных и иностранных пленных.
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 13:45).
- Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 13:00 – 13:45).
- Выходные дни: Суббота, воскресенье.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
- Подача заявления: Письменное заявление с указанием ФИО, даты рождения, объекта поиска (ФИО родственника, номер части, даты службы) и цели обращения.
- Документы для доступа: Паспорт РФ, документ, подтверждающий родственные связи (свидетельство о рождении, браке, изменении имени) — если запрашиваете чужое личное дело.
- Способы подачи: Лично в приемной (вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»), по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в госорганы») или электронной почтой архива (уточняйте на сайте).
- Сроки ответа: До 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
- Адрес: 101000, г. Москва, ул. ###. Лубянка, д. 2 (здание Центрального аппарата ФСБ).
- Профиль фондов: Документы центральных органов ВЧК–КГБ–ФСБ, личные дела руководящего состава, оперативные материалы (с ограниченным доступом), дела о реабилитации жертв политических репрессий (централизованный учет).
- Доступ для граждан: Осуществляется преимущественно через территориальные управления ФСБ по субъектам РФ (по месту жительства заявителя или места репрессии). Прямой прием посетителей в Лубянке для поисковых запросов ограничен.
- Адрес: 141220, Московская обл., г. Пушкино, ул. ###, д. 6.
- Телефон: +7 (496) 540-XX-XX (уточняйте на сайте ps.fsb.ru).
- Режим работы: Пн–Чт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–13:45); Пт: 09:00–16:45 (перерыв 13:00–13:45). Сб, Вс, выходной.
- Что хранит: Документы пограничных войск (РСФСР, СССР, РФ), пограничных округов, отрядов, командантий с 1918 г. Личные дела офицеров и генералов пограничных войск, документы о служебном прохождении, награждении, боевой работе на границе.
- Соберите максимум входных данных: Полное ФИО, дата и место рождения, примерные даты призыва/службы, номер воинской части (в/ч), звание, родовое название части (например, «150-я стрелковая дивизия»).
- Оцифровка фондов: Значительная часть описей (описанных фондов) доступна в электронном виде на сайте archiv.mil.ru (раздел «Фонды» -> «Поиск по описям»). Рекомендуется провести предварительный поиск онлайн, чтобы знать номера фонда, описи и дела.
- Фотофиксация: В читальном зале ЦА МО обычно разрешается фотографировать документы на камеру/телефон без вспышки и без штатива (бесплатно). Ксерокопию делают сотрудники архива за плату и по предварительному заказу (срок готовности несколько дней).
- Проезд: От станции «Подольск» (курс Рижский/Московский) на автобусе/маршрутке до остановки «Архив» или «Сквер подольских курсантов». Пешком от остановки 5–10 минут.
- Не пишите сразу в Центральный архив ФСБ (Лубянка) — ответят формальным отказом или перенаправят в территориальный орган.
- Напишите заявление в Управлении ФСБ по субъекту РФ (для Подольска — ГУ ФСБ по Московской области или Управление ФСБ по Подольскому району). Укажите: «Прошу произвести поиск сведений о лице, подвергшемся политическим репрессиям…».
- Приложите копии документов, подтверждающих родство (если ищете не о себе).
- Для пограничников: пишите прямо в Центральный пограничный архив (Пушкино) или в Управление ФСБ по региону с пометкой «Для ЦПА ФСБ».
- Проверьте Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) в г. Санкт-Петербург (если служил на флоте).
- Обратитесь в Российский государственный военный архив (РГВА) в Москве (ул. ### Дмитровка), там фонды до 1918 г. и частично период Гражданской войны.
- Проверьте Региональные архивы по месту призыва (военкоматы передавали личные дела призывников в областные архивы). Для Подольского района, Архив Подольского городского округа или Госархив Московской области.
- Используйте базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru).
Режим работы читального зала (актуально на 2024–2026 гг.)
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на прием.
Порядок обращения (для физлиц)
Архивы ФСБ России: Где они на самом деле находятся?
Если ваша цель — документы органов государственной безопасности (ЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ, КГБ, ФСБ), дела о политических репрессиях или пограничных войсках, вам нужно обращатся в другие учреждения.
А. Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ), Москва
Главное хранилище документов центрального аппарата органов госбезопасности.
Б. Центральный пограничный архив ФСБ России — Пушкино (Московская область)
Находится вблизи Подольска (район Пушкинский), что иногда вызывает путаницу.
В. Территориальные архивы ФСБ (в субъектах)
Для поиска сведений о репрессированных родственниках (дела НКВД/КГБ, списки расстрелянных, депортированных) наиболее эффективный путь — обращение в Управление ФСБ по вашей области/республике (например, ГУ ФСБ по Московской области в Москве или Управление ФСБ по г. Подольск/Подольскому району); Они имеют доступ к электронным базам «Жертвы политического террора» и могут направить запрос в Центральный архив ФСБ самостоятельно.
Сравнительная таблица: Куда идти?
| Ваша задача | Куда обращаться | Адрес |
|---|---|---|
| Поиск сведений о воине/офицере Красной Армии/СА/ВС РФ (1918–1991), награждениях, госпиталях, частях | ЦА МО (Подольск) | Подольск, ул. ###, 74, к. 19 |
| Поиск дела о политических репрессиях (ст. 58 УК РСФСР и др.), реабилитации | Управление ФСБ по региону (по месту жительства) или ЦА ФСБ (через ведомство) | Местное УФСБ / Москва, Лубянка, 2 |
| Служба в пограничных войсках/пограничниках (офицеры, сержанты, солдаты) | Центральный пограничный архив ФСБ | г. Пушкино, ул. ###, 6 |
| Гражданское государственное строительство, ЗАГС, суды, предприятия Подольска | Государственный архив Подольского городского округа | Подольск, ул. ###, 8 (уточняйте актуальный адрес) |
Практические советы для исследователей
Подготовка к визиту в ЦА МО (Подольск)
Работа с архивами ФСБ (репрессии, пограничники)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли в Подольске филиал архива ФСБ?
Нет, отдельного филиала Центрального архива ФСБ в Подольске нет. В городе находится только Центральный архив Минобороны (ЦА МО); Ближайший архив ФСБ, Центральный пограничный архив в Пушкино (около 30 км от Подольска).
Можно ли заказать справку из ЦА МО через Госуслуги?
Да, на портале Госуслуг есть услуга «Предоставление сведений из архивных фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации». Это удобный способ подать запрос удаленно и получить ответ в личном кабинете или по почте.
Сколько стоит поиск в архиве?
Для граждан РФ поиск сведений о близких родственниках (родители, деды, братья/сестры) в государственных архивах (в т.ч. ЦА МО) бесплатен (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 46). Платными являются только услуги по воспроизведению документов (ксерокопия, скан, заверенная копия). В архивах ФСБ поиск по делам репрессированных также бесплатен для родственников.
Что делать, если в ЦА МО нет данных о моем деде?
Резюмируя: Если вы едете в Подольск за архивными документами, вы едете в Центральный архив Министерства обороны (ул. ###, 74). Это объект ведомства Минобороны. Архивы ФСБ (Лубянка, Пушкино) — это отдельные организации, находящиеся в других городах, и обращение в них требует иного порядка взаимодействия (через территориальные управления ФСБ).
Грамотное определение ведомственной принадлежности искомых документов сэкономит вам недели ожидания и лишние поездки. Всегда начинайте с избора онлайн-баз и официальных сайтов ведомств перед визитом в читальный зал.
Данная статья носит справочный характер. Режимы работы, номера телефонов и порядок приема могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальных сайтах archiv.mil.ru, fsb.ru, ps.fsb.ru или по телефонам справок перед визитом.