Выходное пособие — это денежная выплата, которую работодатель обязан перечислить сотруднику при определённых основаниях расторжения трудового договора. Разберём подробно, в каких случаях оно положено, по какой формуле рассчитывается и какие нюансы нужно учитывать.
Когда выплачивается выходное пособие
Согласно Трудовому кодексу РФ, выходное пособие полагается в следующих случаях:
- Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — пособие в размере среднего месячного заработка;
- Сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), также средний месячный заработок;
- Отказ работника от перевода по состоянию здоровья или отсутствие подходящей работы — двухнедельный средний заработок;
- Призыв на военную службу — двухнедельный средний заработок;
- Восстановление на работе сотрудника, ранее занимавшего эту должность,, двухнедельный заработок;
- Отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем — двухнедельный заработок;
- Нарушение правил заключения трудового договора не по вине работника — средний месячный заработок.
Кроме того, трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены дополнительные случаи и повышенные размеры пособий.
Основная формула расчёта выходного пособия
Выходное пособие рассчитывается на основе среднего заработка работника. Общая формула выглядит так:
Выходное пособие = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней в оплачиваемом периоде
Шаг 1. Определяем расчётный период
Расчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Например, если сотрудник увольняется в сентябре 2026 года, берётся период с сентября 2025 по август 2026 года.
Из расчётного периода исключаются:
- периоды больничных;
- отпуска (в т.ч. без сохранения зарплаты);
- командировки;
- простои и другие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок.
Шаг 2. Считаем средний дневной заработок
Средний дневной заработок = Сумма заработной платы за расчётный период / Количество фактически отработанных дней
В сумму заработка включаются оклад, премии, надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Не включаются больничные, отпускные, материальная помощь и иные социальные выплаты.
Шаг 3. Определяем количество оплачиваемых дней
Пособие выплачивается за рабочие дни, приходящиеся на первый месяц после увольнения, по графику работы сотрудника. Если пособие двухнедельное — берутся рабочие дни в течение двух недель после увольнения.
Пример расчёта
Допустим, сотрудник увольняется по сокращению штата. За расчётный период (12 месяцев) он заработал 720 000 рублей и отработал 240 рабочих дней.
- Средний дневной заработок: 720 000 / 240 = 3 000 рублей;
- В первом месяце после увольнения по графику 22 рабочих дня;
- Выходное пособие: 3 000 × 22 = 66 000 рублей.
Сохранение среднего заработка на период трудоустройства
При ликвидации организации или сокращении штата за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев (с зачётом выходного пособия). В исключительных случаях — по решению службы занятости — средний заработок может сохраняться и за третий месяц.
Налогообложение выходного пособия
С 1 января 2025 года действует обновлённый порядок, установленный абзацем 7 пункта 1 статьи 217 НК РФ. Выходное пособие не облагается НДФЛ в пределах трёхкратного размера среднего месячного заработка (в районах Крайнего Севера — шестикратного). Суммы сверх этого лимита облагаются налогом на общих основаниях. При этом база для необлагаемого лимита определяется по среднему заработку, рассчитанному по правилам, установленным для пособий.
Когда выплачивается пособие
Выходное пособие выплачивается в день увольнения вместе с заработной платой за отработанные дни и компенсацией за неиспользованный отпуск. Задержка выплаты влечёт ответственность работодателя, включая начисление процентов за каждый день просрочки.
Формула расчёта выходного пособия проста: средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней в оплачиваемом периоде. Главное, правильно определить расчётный период, учесть все включаемые выплаты и помнить о необлагаемом НДФЛ лимите. При возникновении споров работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.