Вопрос стоимости получения справки об отсутствии задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам является одним из самых частых у налогоплательщиков. В данной статье мы подробно разберем, платна ли сама справка в налоговом органе, в каких случаях могут возникнуть расходы, как получить документ бесплатно и какие нюансы действуют в 2026 году.
Основной принцип: справка из ФНС, бесплатно
Согласно действующему законодательству (в частности, ст. 101 НК РФ, Положение о порядке представления справок, утвержденному Приказом ФНС России), налоговые органы выдают справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам (в т.ч. об отсутствии задолженности) бесплатно.
- Государственная пошлина за выдачу справки не взимается.
- Плата за бланк или оформление не требуется.
- Это относится как к физическим лицам, так и к организациям и индивидуальным предпринимателям.
Важно: Если вы обращаетесь напрямую в инспекцию ФНС (лично, через МФЦ, по почте или через Личный кабинет налогоплательщика), вы не должны платить никаких сборов за сам факт выдачи документа.
Виды справок и их назначение (актуально на 2026 год)
С введением Единого налогового счета (ЕНС) форма и содержание справок претерпели изменения. На 2026 год актуальны следующие основные виды:
Справка о состоянии расчетов по ЕНС (КНД 1120101)
Это основной универсальный документ. Он отражает сальдо ЕНС на момент формирования:
- Положительное сальдо (переплата) — задолженности нет.
- Отрицательное сальдо (недоимка) — есть задолженность. В справке будет детализация: налоги, пени, штрафы, проценты.
- Нулевое сальдо.
Используется для: банков (кредитование), тендеров (44-ФЗ, 223-ФЗ), лицензирования, визовых центров, судов и т.д.
Справка для выхода из гражданства РФ (КНД 1112544)
Специальная форма, утвержденная Письмом ФНС от № АБ-4-19/7732. Выдается физическим лицам, подающим заявление о выходе из гражданства. Содержит сведения об исполнении налоговых обязательств. Также выдается бесплатно.
Справка об исполнении налоговой обязанности
Выдается в соответствии со ст. 101 НК РФ. Подтверждает факт исполнения обязанности по уплате конкретного налога за определенный период. Не путать со справкой о состоянии расчетов (КНД 1120101). Тоже бесплатна.
Когда могут возникнуть расходы (скрытые платежи)
Хотя сама справка в ФНС бесплатна, в практике часто возникают сопутствующие затраты, о которых нужно знать заранее:
| Ситуация | Кто взимает плату | Примерная стоимость (ориентировочно на 2026 г.) |
|---|---|---|
| Оформление через посредников / юрфирмы / сервисы «под ключ» | Частные компании | от 500 до 3000 руб. и выше |
| Нотариальное заверение копии справки | Нотариус | около 100–300 руб. за лист + гошпошлина |
| Перевод справки на иностранный язык (для визы, работы за рубежом) | Переводческое бюро / нотариус | от 500 руб. за страницу + заверение |
| Апостиль / консульская легализация (для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию) | Минюст / МИД / Консульство | Госпошлина 2500 руб. (апостиль) + услуги курьеров |
| Курьерская доставка готовой справки (если заказывали онлайн с доставкой) | Курьерская служба / Почта России | зависит от региона и тарифа |
Способы получить справку бесплатно в 2026 году
Налоговая служба предоставляет максимально удобные цифровые каналы. Это самый быстрый и бесплатный способ.
Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ / ЛК ЮЛ/ИП)
- Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) или электронную подпись (ЭЦП).
- Перейдите в раздел «Справки» → «Получить справку о состоянии расчетов».
- Выберите дату формирования (обычно текущая) и формат (PDF с ЭЦП ФНС или XML).
- Справка формируется мгновенно или в течение нескольких минут. Подписанная ЭЦП ФНС имеет полную юридическую силу.
Приложение «Налоги ФНС России» (для физлиц)
Аналогичный функционал в мобильном приложении. Справка сохраняется в файлы телефона и может быть передана в банк/организацию через «Поделиться».
Многофункциональный центр (МФЦ) «Мои Документы»
- Заявление пишется на месте (бланк выдают бесплатно) или подается через Госуслуги с выбором МФЦ.
- Срок готовности: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от региона и загрузки).
- Выдача, на руки под роспись.
Лично в инспекции ФНС
Подача заявления в приемной комиссии или через терминал самообслуживания (если установлен). Срок выдачи по правилам, до 5 рабочих дней, на практике часто быстрее.
По почте (заказное письмо с вложенным списком)
Долго и неудобно, но право имеется. Необходимо направить заявление с нотариально заверенной подписью (а вот тут уже платите нотариусу).
Сроки действия и актуальность справки
В законодательстве не установлен единый срок действия справки. Однако получатели (банки, заказчики закупок, визовые центры, нотариусы) устанавливают свои требования:
- Банки и тендеры: чаще всего требуют справку не старше 5–10 рабочих дней (иногда до 30 календарных дней).
- Визовые центры: обычно не старше 1 месяца.
- Суды / Нотариусы: могут принимать справку за последние 30 дней.
Рекомендация: Заказывайте справку непосредственно перед предоставлением туда, куда она нужна. Поскольку получение в ЛК занимает минуты — это не проблема.
Что делать, если в справке отображается задолженность?
Если при формировании справки (КНД 1120101) вы видите отрицательное сальдо ЕНС (недоимку), справка «об отсутствии задолженности» не будет выдана (в ней будет указана сумма долга).
Алгоритм действий:
- Раскройте детализацию в ЛК (раздел «Расчеты по ЕНС» → «Детализация сальдо»).
- Определите, за что именно долг: налог, пени, штраф или проценты.
- Погасите задолженность (перечислите средства на ЕНС через ЛК, приложение, банк).
- Дождитесь зачисления платежа (обычно 1–3 рабочих дня).
- Сформируйте справку повторно — она покажет нулевое или положительное сальдо.
Согласно разъяснениям Минфина и ФНС (в т.ч. консультации 2024 года), для получения «чистой» справки рекомендуется оплатить имеющиеся суммы задолженности до обращения.
Частые ошибки и мифы
⚠ Миф 1: «Нужно платить госпошлину за бланк справки»
Реальность: Бланки (формы КНД) утверждены приказами ФНС. Их заполнение и выдача — прямая обязанность инспекции за счет бюджета. Никаких пошлин нет.
⚠ Миф 2: «Справка с сайта/ЛК без синей печати недействительна»
Реальность: Справка, сформированная в ЛК, подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС. Согласно ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи», такой документ приравнен к бумажному с печатью и живой подписью. Банки и госорганы обязаны ее принимать.
⚠ Миф 3: «Справка действует год»
Реальность: Срок действия устанавливает потребитель справки. Для тендеров по 44-ФЗ часто требуется справка на дату подачи заявки (или не ранее 10 дней до). Уточняйте требования у конкретной организации.
Особенности для участников закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ)
Для подтверждения добросовестности участника закупки требуется справка о состоянии расчетов по ЕНС (КНД 1120101).
- Справка должна быть получена не ранее чем за 10 дней до дня подачи заявки на участие (п. 4 ч. 1 ст; 31 44-ФЗ).
- Если у участника есть задолженность (отрицательное сальдо ЕНС), заявка будет отклонена.
- Рекомендуется формировать справку за 1–2 дня до подачи заявки, чтобы исключить появление пени за текущий период.
Резюме: сколько стоит справка в 2026 году?
| Источник получения | Стоимость справки | Срок получения | Юридическая сила |
|---|---|---|---|
| Личный кабинет ФНС / Приложение / Госуслуги | 0 руб. (БЕСПЛАТНО) | Мгновенно / до 5 мин | Полная (ЭЦП ФНС) |
| МФЦ | 0 руб. (БЕСПЛАТНО) | 1–3 рабочих дня | Полная (бумага, печать) |
| Инспекция ФНС (лично/почта) | 0 руб. (БЕСПЛАТНО) | До 5 рабочих дней | Полная (бумага, печать) |
| Посредники / Агентства | От 500 руб. (услуга посредника) | Зависит от агента | Полная (та же справка) |
Плата за справку об отсутствии задолженности по налогам в налоговом органе отсутствует. Это бесплатная государственная услуга. В 2026 году самый эффективный способ, получить её электронно через Личный кабинет налогоплательщика или приложение «Налоги ФНС» за пару минут с юридически значимой электронной подписью.
Деньги могут потребоваться только для сопутствующих действий: нотариального заверения копии, перевода на иностранный язык, апостилирования или оплаты услуг посредников, если вы не хотите оформлять документ самостоятельно. Всегда проверяйте требования организации-запрашивателя к сроку актуальности справки перед получением.
Статья подготовлена на основании действующего законодательства (НК РФ, 44-ФЗ), приказов ФНС России (в т.ч. Приказ о формах КНД 1120101, 1112544) и разъяснений Минфина России. Информация актуальна на 28 сентября 2026 года.