Заявление о приёме на работу — это документ, в котором человек просит работодателя принять его на конкретную должность. Несмотря на то, что во многих компаниях его требуют «по умолчанию», по закону для большинства работодателей оно не является обязательным. Разберёмся подробно, когда заявление действительно нужно, как его правильно составить и какие документы заменяют его при трудоустройстве.
Обязательно ли писать заявление при приёме на работу
Это самый частый вопрос соискателей; Ответ зависит от того, куда устраивается работник.
Коммерческие компании — заявление не обязательно
Часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ содержит исчерпывающий перечень документов, которые работник предъявляет при приёме на работу. Заявления в этом списке нет. Это означает:
- требовать заявление от работника как обязательное условие — нарушение ст. 65 ТК РФ;
- отказать в приёме из-за отсутствия заявления — нарушение ст. 64 ТК РФ;
- если человек принёс паспорт, трудовую книжку, СНИЛС и другие документы из ст. 65, работодатель обязан оформить с ним трудовой договор.
Однако работодатель вправе прописать необходимость заявления в локальном нормативном акте — тогда документ оформляется по внутренним правилам компании или по сложившейся традиции.
Государственная гражданская служба, обязательно
По части 2 статьи 26 Федерального закона от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» заявление является обязательным документом при поступлении на госслужбу. Без него приём невозможен.
Муниципальная служба — обязательно
По части 3 статьи 16 Федерального закона от № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» гражданин подаёт заявление на имя руководителя органа местного самоуправления.
Зачем коммерческие компании всё же оформляют заявление
Несмотря на необязательность, заявление в коммерческой практике используется часто, потому что оно:
- подтверждает добровольное согласие работника с условиями труда;
- фиксирует дату начала работы и конкретную должность;
- служит дополнительной защитой и для работодателя, и для работника при возможных спорах;
- упрощает кадровый документооборот.
Как правильно написать заявление: структура
Заявление составляется в свободной форме, но традиционно включает следующие реквизиты:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано — должность, наименование организации, ФИО руководителя; от кого — ФИО заявителя, паспортные данные, адрес и телефон.
- Название документа: «Заявление» (по центру).
- Текст просьбы: «Прошу принять меня на работу в (наименование организации) на должность (название должности) с (дата) на условиях (оклад, режим работы, характер договора — постоянный/срочный, совместительство)».
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления о приёме на работу
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1,
паспорт: серия 4500 № 123456,
тел.: +7 (900) 000-00-00
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность менеджера по продажам с на условиях трудового договора с окладом 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц, с пятидневной рабочей неделей.
____________ /Петров П.П./
Какие документы действительно обязательны по ст. 65 ТК РФ
При приёме на работу работник предъявляет:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме случаев первого трудоустройства или совместительства);
- СНИЛС;
- документы воинского учёта — для военнообязанных;
- документ об образовании и квалификации — если работа требует специальных знаний;
- справку о наличии (отсутствии) судимости — для отдельных видов деятельности.
Главный документ при приёме, трудовой договор
Важно помнить: ключевым документом при трудоустройстве является не заявление, а трудовой договор. По ст. 67 ТК РФ он должен быть оформлен в письменной форме в течение трёх рабочих дней со дня фактического начала работы. На основании договора издаётся приказ о приёме на работу.
Заявление о приёме на работу пишут в свободной форме по просьбе работодателя. Для коммерческих компаний оно не обязательно по закону, но часто оформляется по локальному акту или традиции. Для государственных и муниципальных служащих заявление — обязательный документ. В любом случае основой трудовых отношений является трудовой договор, а заявление служит лишь дополнительным подтверждением намерений сторон.