Расчет выходного пособия и компенсаций при увольнении, одна из самых ответственных задач кадрового учета и бухгалтерии․ Ошибки в определении расчетного периода или включении недопустимых выплат чреваты начислением неполной суммы‚ спорами с работником‚ проверками ГИТ и судебными исками․ В данной статье подробно разберем‚ какие периоды исключаются из расчетного периода при определении среднего заработка для выплаты компенсаций при увольнении‚ на какой нормативной базе это стоит и как правильно применять правила на практике․

Нормативная база: на чем строится расчет

Главным документом‚ регулирующим порядок расчета среднего заработка (в т․ч․ для выходных пособий)‚ является Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях порядка расчета среднего заработка»․ Прямое указание на него содержится в ст․ 139 ТК РФ․

Основания для выплаты выходного пособия закреплены в ст․ 178 ТК РФ (ликвидация‚ сокращение штата) и других статьях (п․ 3 ст․ 83‚ п․ 4 ст․ 83‚ ст․ 278‚ ст․ 296‚ ст․ 348․10 ТК РФ и др․)․ Независимо от основания увольнения‚ алгоритм расчета среднего дневного/часового заработка единый и описан в Постановлении № 922․

Что такое «расчетный период» и почему важны исключения

По общему правилу (п․ 4 Постановления № 922)‚ расчетный период составляет 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу увольнения․ Если работник отработал меньше года‚ берется фактическое время работы․

Суть исключений: Расчетный период должен отражать реальный трудовый вклад и заработок работника․ Периоды‚ когда работник не выполнял трудовые функции и не получал заработок (или получал социальные выплаты‚ не связанные с трудом)‚ «размывают» показатель среднего заработка․ Поэтому закон исключает их из расчетного периода‚ сдвигая его границы глубже в прошлое․

Полный список периодов‚ исключаемых из расчетного периода (п․ 5 Постановления № 922)

Согласно пункту 5 Постановления № 922‚ в расчетный период не включаются календарные дни (и выплаты за них)‚ когда работник:

• Находился в временной нетрудоспособности (больничный лист‚ квотированное санаторно-курортное лечение), оплачивается за счет ФСС/СФР‚ а не работодателя как заработок․
• Находился в отпуске по беременности и родам (декретный отпуск)․
• Находился в отпуске по уходу за ребенком (до 1‚5 или 3 лет)․
• Отсутствовал на работе в связи с простоями не по вине работника (простой по вине работодателя‚ за неимением сырья‚ заказов и т․д․)․ Выплачивается 2/3 тарифной ставки‚ это не заработок за выполненную работу․
• Отсутствовал на работе в связи с задержкой выплаты заработка (ст․ 142 ТК РФ) — период с момента заявления до фактической выплаты․
• Находился в отпуске без сохранения заработка (административный/по соглашению сторон) — если он превышает 14 календарных дней в расчетном году (первые 14 дней включаются)․
• Выполнял государственные или общественные обязанности (судебные приставы‚ депутаты‚ присяжные заседатели и т․д․) с освобождением от основной работы․
• Проходил обучение по направлению работодателя с отрывом от производства (если сохранялась только стипендия‚ а не заработок)․
• Находился в отпуске для прохождения вступительных испытаний/экзаменов в учебное заведение (оплачиваемый за счет работодателя)․
• Был незаконно уволен или переведен и восстановлен на работе (период вынужденного прогула)․
• Участвовал в забастовке (если участие не признано незаконным судом‚ период исключается)․

Важный нюанс: Если работник был в отпуске по уходу за ребенком‚ а затем уволился (например‚ по собственному желанию или по п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)‚ весь период декрета/ухода за ребенком «вырезается» из расчетного периода․ Расчетный период сдвигается назад на соответствующее количество месяцев․

Особенность: Отпуск без сохранения заработка (п․ 5‚ абз․ 6 Постановления № 922)

Это единственный период в списке‚ который исключается частично․

• Первые 14 календарных дней такого отпуска в рамках расчетного года (12 месяцев) включаються в расчетный период․
• Все дни‚ превышающие 14 в году‚ исключаются․

Например‚ если за год работник брал 2 раза по 10 дней отпуска за свой счет (всего 20 дней)‚ то 14 дней остаются в расчете‚ а 6 дней исключаются (расчетный период сдвигается на 6 дней назад)․

Что делать‚ если после исключений расчетный период «пуст»? (п․ 6 Постановления № 922)

Бывает ситуация: работник уволился‚ а за последние 12 месяцев он был только в декрете‚ на больничном или в отпуске за свой счет (более 14 дней)․ В результате исключений рабочих дней нет․

В этом случае средний заработок определяется за фактически отработанное время‚ предшествующее увольнению․ Если фактически отработанного времени совсем нет (например‚ уволился сразу после приема на работу‚ не успев поработать ни дня)‚ средний заработок рассчитывается исходя из тарифной ставки (оклада)‚ установленной трудовой функцией․

Выплаты‚ не включаемые в сумму начисленного заработка (п․ 15 Постановления № 922)

Помимо исключения периодов‚ из заработка (числителя формулы) необходимо исключить выплаты‚ не имеющие компенсационного характера за труд․ Главные из них:

• Сосциальные выплаты: пособия по временной нетрудоспособности‚ по беременности и родам‚ по уходу за ребенком (выплачиваемые СФР)․
• Материальная помощь‚ подарки‚ юбилейные выплаты (в пределах 4000 руб․ в год налоговым кодексом‚ но для среднего заработка исключаются полностью)․
• Командировочные расходы (суточные‚ проезд‚ жилье)․
• Выплаты по питанию‚ жилью‚ топливу (если не являются частью заработной платы по трудовому договору)․
• Вознаграждения за изобретения‚ рационализаторские предложения (если не предусмотрены системой оплаты труда)․
• Годовые оплачиваемые отпуска (оплата отпуска исключается‚ но дни отпуска включаются в отработанные дни знаменателя)․
• Выходные пособия‚ компенсации за неиспользованный отпуск при предыдущих увольнениях/переводах․
• Страховые выплаты по ДМС/НС․

Специфика расчета при ликвидации/сокращении (ст․ 178 ТК РФ)

Согласно предоставленным интернет-данным и ст․ 178 ТК РФ‚ при увольнении по п․ 1‚ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ:

1. Выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка․
2. Сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства (до 2 месяцев‚ в некоторых случаях до 3 месяцев — для работников Северных районов‚ руководителей и т․д․)․

Ключевой момент: Для расчета и выходного пособия‚ и сохранения заработка на 2-й и 3-й месяцы используется один и тот же средний дневной/часовой заработок‚ рассчитанный по правилам Постановления № 922 с исключением вышеуказанных периодов․

Если работник трудоустроился через 2 недели после увольнения‚ сохранение заработка выплачивается пропорционально 2 неделям (периоду трудоустройства)․ Для этого средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней периода сохранения․

Алгоритм действий бухгалтера/кадровца

1. Определить дату увольнения (последний день работы)․
2. Установить расчетный период: 12 календарных месяцев до месяца увольнения․
3. Проанализировать табель учета рабочего времени за расчетный период на предмет наличия исключаемых периодов (п․ 5 Пост․ № 922)․
4. Скорректировать границы расчетного периода: исключить календарные дни «плохих» периодов‚ сдвинув начало периода назад на соответствующее число дней/месяцев․
5. Собрать начисления за скорректированный расчетный период․
6. Исключить из начислений нерасчетные выплаты (п․ 15 Пост․ № 922)․
7. Посчитать отработанные дни (знаменатель): сумма календарных дней в полных месяцах + дни в неполных месяцах (по формуле: 29‚3 / календарные дни в месяце * отработанные дни)․ Дни исключаемых периодов в знаменатель не попадают․
8. Рассчитать средний дневной заработок: Сумма начислений (числитель) / Число отработанных дней (знаменатель)․
9. Рассчитать выходное пособие: Средний дневной заработок × Число рабочих дней в месяце увольнения (по производственному календарю)․
10. Рассчитать сохранение заработка на 2-й/3-й месяцы (если применимо) аналогичным образом за фактические рабочие дни периода трудоустройства․

Судебная практика и частые ошибки

• Ошибка 1: Не исключать периоды больничного/декрета из расчетного периода‚ а просто не начислять за них заработок․ Последствие: знаменатель (дни) завышен‚ средний заработок занижен․ Правильно: сдвинуть расчетный период назад․
• Ошибка 2: Исключать дни годового оплачиваемого отпуска из расчетного периода․ Правильно: дни отпуска и выплата за него исключаются только из числителя (суммы)‚ но дни отпуска включаются в знаменатель (отработанные дни)․
• Ошибка 3: Не учитывать‚ что отпуск за свой счет > 14 дней исключается․ Часто учитывают только первые 14 дней года‚ забывая про второй отпуск за свой счет․
• Ошибка 4: Включать в заработок материальную помощь или суточные․ Это грубое нарушение п․ 15 Пост․ № 922․

Пример расчета (упрощенно)

Ситуация: Увольнение г․ (последний день работы)․ Расчетный период: – ․

Факт: В январе 2026 г․ работник был на больничном 10 календарных дней (01․01–10․01)․ В июле 2026 г․ был в отпуске за свой счет 20 календарных дней․

Действия:

• Январь 2026 (10 дней больничного) — исключаем полностью․ Сдвигаем начало расчетного периода на 10 дней назад (в августе 2025)․
• Июль 2026 (20 дней отпуска за свой счет): 14 дней включаем‚ 6 дней исключаем․ Сдвигаем начало периода еще на 6 дней назад․
• Суммируем начисления за этот итоговый период (без больничного‚ без оплаты 6 дней отпуска за свой счет‚ без суточных и матпомощи)․
• Считаем отработанные дни за этот итоговый период (дни больничного и 6 дней отпуска за свой счет в знаменатель не идем)․

Грамотное определение периодов‚ не включаемых в расчетный период‚, залог корректного расчета выходного пособия и сохранения заработка по ст․ 178 ТК РФ․ Игнорирование правил Постановления № 922 практически гарантированно ведет к занижению выплат и проигрышу работодателя в суде․ Рекомендуется автоматизировать проверку табелей на предмет исключаемых периодов в программах учета зарплаты (1C:ЗУП и др․) и проводить двойной контроль перед подписанием расчетной ведомости при увольнении․

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ‚ Постановления Правительства РФ от № 922 и актуальной судебной практики на 2026 год․ Данная информация носит справочный характер․ Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву․