Процедура ознакомления с материалами судебного дела — это процессуальное право участников процесса, гарантируемое Конституцией РФ и процессуальными кодексами (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ). Данная статья подробно описывает порядок реализации этого права именно в Санкт-Петербургском городском суде (суд общей юрисдикции), а также затрагивает нюансы для арбитражных процессов в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Нормативная правовая основа

Право на ознакомление с делом закреплено в следующих ключевых статьях:

• ГПК РФ (ст. 35, 48, 310): Право сторон и третьих лиц знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии (фото, ксерокопии) любыми способами, не препятствующим работе суда.
• АПК РФ (ст. 44, 56): Аналогичные права для участников арбитражного процесса.
• КАС РФ (ст. 25.1): Особенности ознакомления в кассационной инстанции.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 1 (ред. от 2023 г.) «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении ГПК РФ» (п. 14-15) — разъясняет организационные моменты.
• Административный регламент предоставления государственной услусы «Предоставление возможности ознакомления с материалами гражданского, административного дела, материалми дела об административном правонарушении» (утв. Минюстом РФ).

Способы подачи заявления об ознакомлении

Заявление можно направить в суд несколькими способами:

1. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ЕПГУ (Госуслуги): Самый быстрый и современный способ. Позволяет отслеживать статус рассмотрения.
2. Нарочно: В канцелярии (отделе обеспечения судопроизводства) суда по адресу месторасположения суда.
3. Почтовым отправлением: Заказным письмом с вложением и описью вложения.
4. Через ящик для приема корреспонденции: Установленный в здании суда (для арбитража и некоторых судов общей юрисдикции).
5. Экспресс-почтой / Курьерской службой: Допускается для арбитражных судов.

Порядок ознакомления в Санкт-Петербургском городском суде (Общая юрисдикция)

Куда обращаться

В Санкт-Петербургском городском суде за выдачу дел для ознакомления отвечают Отделы обеспечения судопроизводства (ООС) по соответствующим категориям дел:

• ООС по гражданским делам;
• ООС по административным делам;
• ООС по уголовным делам;
• Архив суда (если дело уже передано в архив после вступления решения в законную силу).

Важно: Рекомендуется заранее звонить в соответствующий отдел по контактному телефону (указан на официальном сайте суда spb.gorsud.spb.sudrf.ru в разделе «Контакты» -> «Отделы обеспечения судопроизводства») для согласования даты и времени визита, а также уточнения местонахождения дела (в суде или в архиве).

Процедура в здании суда

1. Проход в здание: Необходимо иметь при себе паспорт (или иное удостоверяющее личность документ) и решение/определение суда о допуске к ознакомлении (если требуется виза председателя). Проход осуществляется по пропуску, оформляемому на входе (КПП).
2. Получение дела: Работник ООС выдает дело в специально отведенном помещении для ознакомления.
3. Контроль: Ознакомление проходит в присутствии и под контролем уполномоченного работника суда (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ № 1).
4. Снятие копий: Разрешаеться снимать копии любыми техническими средствами (фотоаппарат, смартфон, планшет, портативный сканер), кроме случаев, когда это нарушает права третьих лиц (персональные данные, гостайна, коммерческая тайна) или препятствует работе суда. Ксерокопию можно заказать у работника суда (платная услуга).
5. Возврат дела: После ознакомления дело возвращается работнику суда, в справочном листе дела ставится отметка об ознакомлении (кем, когда, какие действия совершено — выписки, копии).

Форма заявления (Образец)

Единой строго утвержденной формы для судов общей юрисдикции не существует (в отличие от Формы № 62 для арбитража), однако заявление должно содержать обязательные реквизиты (ст. 35 ГПК РФ, ст. 131 ГПК РФ):

• Наименование суда (Санкт-Петербургский городской суд).
• ФИО заявителя, адрес, телефон, e-mail, ИНН (при наличии).
• Процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо, прокурор, адвокат и т.д.).
• Номер дела.
• Просьба: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами дела № [Номер] и снять с них копии (фотокопии) собственными техническими средствами».
• Дата и подпись.

Пример заполнения заголовка:

В Санкт-Петербургский городский суд
Отделу обеспечения судопроизводства по гражданским делам
от [ФИО полностью]
проживающего по адресу: [Адрес]
тел.: [Номер], e-mail: [Email]
Истец (Ответчик / Третье лицо) по делу № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА

Особенности ознакомления в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и ЛО

В арбитражном процессе процедура более формализована и оцифрована.

Электронное ознакомление (Приоритетный способ)

Согласно ст. 165.1 АПК РФ и Административному регламенту Арбитражного суда, участники дела, имеющие доступ к системе «Мой Арбитр», могут ознакомиться с материалами дела в электронном виде дистанционно.

• Необходимо подать заявление через личный кабинет «Мой Арбитр» (раздел «Ознакомление с делом»).
• Доступ предоставляется к электронным образам документов дела.
• Срок предоставления доступа — не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Очное ознакомление в здании Арбитражного суда

Если электронный доступ невозможен или требуется работа с бумажными оригиналами:

• Заявление подается в письменном виде (можно использовать Форму № 62 — «Заявление об ознакомлении с делом/материалом», утвержденную Приказом Минэкономразвития РФ от № 721, либо свободной формы с теми же реквизитами).
• Части 1, 2, 3 формы заполняются в день передачи дела после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.
• Ознакомление осуществляется по предварительной записи в специально оборудованном помещении;

Ознакомление в кассационной инстанции

Если дело находится в Санкт-Петербургском городском суде в качестве кассационной инстанции (по делам из районных судов СПб):

• Заявление подшивается к делу сотрудником аппарата суда.
• Об ознакомлении делается отметка в справочном листе.
• Настоятельно рекомендуется заранее согласовать дату и время по контактному телефону кассационного отдела (ООС кассационной инстанции), так как дело может находиться у судьи на изучении.

Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания

Согласно ч. 6 ст. 259 ГПК РФ (ч. 5 ст. 299 АПК РФ), аудиозапись приобщается к материалам дела. Ознакомление с ней осуществляется:

• По письменному заявлению участника дела.
• В порядке, предусмотренном для ознакомления с материалами дела (в помещении суда, на технических средствах суда или собственных носителях — при наличии технической возможности у суда).
• Копию аудиозаписи можно получить на предоставленном заявителем носителе (флеш-накопителе) или по электронной почте (если суд технически обеспечивает такую возможность).

Сроки и режим работы

Типичные ошибки и советы

• Не уточнили местонахождение дела: Дело может быть у судьи (на изучении, написании решения), в кассации, в архиве или в другом отделе. Всегда звоните заранее.
• Отсутствие визы председателя (для уголовных дел/архива): В некоторых случаях (особенно уголовные дела в архиве) требуется виза председателя суда на самом заявлении. Уточните этот момент при звонке.
• Нарушение режима ознакомления: Нельзя выносить дело из помещения, рвать, помять, делать пометки на документах, мешать работнику суда. Это повод для составления протокола и отказа в дальнейшем ознакомлении.
• Персональные данные: При снятии копий с материалов, содержащих ПДн третьих лиц (паспорта, медсправки, данные детей), будьте готовы к тому, что суд может потребовать замаскировать эти данные при получении копий от суда (но не при съемке на свой телефон для целей защиты своих прав).

Полезные контакты и ссылки (актуально на 2026 год)

• Официальный сайт Санкт-Петербургского городского суда: spb.gorsud.spb.sudrf.ru (Разделы: «Контакты», «Общая информация», «Гражданам» -> «Ознакомление с материалами дела»).
• Официальный сайт Арбитражного суда г. СПб и ЛО: arbitr-spb.ru (Раздел: «Порядок ознакомления с материалами дела»).
• ЕПГУ (Госуслуги): Услуга «Предоставление возможности ознакомления с материалами дела» (для судов общей юрисдикции).
• Система «Мой Арбитр»: my.arbitr.ru (для арбитражных дел).
• Горячая линия СПб ГС: +7 (812) [актуальный номер на сайте суда].

Резюме

Ознакомление с материалами дела в Санкт-Петербургском городском суде — это стандартная процедура, требующая предварительной подготовки: написания заявления, уточнения местонахождения дела и согласования времени визита с отделом обеспечения судопроизводства. Использование электронных сервисов (Госуслуги, Мой Арбитр) значительно ускоряет процесс, особенно в арбитраже. При очном визите обязательно имейте при себе паспорт и средства для фиксации информации (смартфон/фотоаппарат).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и внутренние регламенты судов могут меняться; актуальную информацию всегда подтверждайте на официальных ресурсах или по телефонам конкретных отделов суда.