Получение уведомления от налоговой инспекции о необходимости представления достоверных сведений, ситуация, с которой сталкиваются многие организации. Правильная и своевременная реакция на такое уведомление позволит избежать внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений, которая может серьёзно навредить репутации компании. В данной статье мы подробно разберём, что представляет собой это уведомление, как на него ответить и какие документы потребуются.
Что такое уведомление о необходимости представления достоверных сведений
Уведомление о необходимости представления достоверных сведений — это официальный документ, который ФНС России направляет юридическому лицу, его участникам (учредителям) и руководителю в случае, если у регистрирующего органа возникли сомнения в достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Типичная ситуация выглядит следующим образом: организация переехала по другому адресу, не уведомив об этом регистрирующий орган. Если в ходе выездной проверки юридическое лицо не было обнаружено по указанному в ЕГРЮЛ адресу, инспекторы ФНС направляют уведомление о необходимости представления достоверных сведений.
Основания для направления уведомления
Налоговая инспекция может направить уведомление в следующих случаях:
- компания не была обнаружена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, в ходе проверки;
- инспекторам не удалось дозвониться до руководителя организации;
- на письма, направленные по юридическому адресу, не поступает ответа;
- корреспонденция возвращается с отметкой об отсутствии адресата;
- адрес относится к адресам массовой регистрации и вызывает сомнения;
- поступила информация от собственника помещения о том, что организация по данному адресу не находится.
Сроки ответа на уведомление
Важно помнить: срок ответа на уведомление составляет 30 дней с момента даты, указанной в уведомлении. Если в течение этого срока организация не предоставит достоверные сведения либо не подтвердит указанный в ЕГРЮЛ адрес, налоговая внесёт в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом лице.
Запись о недостоверности будет отталкивать потенциальных клиентов и контрагентов, поскольку она видна всем при проверке компании через сервисы ФНС. Кроме того, наличие такой записи может привести к отказу в открытии расчётных счетов, блокировке операций и другим негативным последствиям.
Как составить ответ на уведомление
Ответ на уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений составляется в свободной форме, однако должен содержать обязательные реквизиты и информацию.
Обязательные элементы ответа
- Номер уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений (как правило, указан в штампе ФНС в левом верхнем углу полученного документа);
- Наименование организации — полное и сокращённое;
- ИНН и ОГРН юридического лица;
- Адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ;
- Описание обстоятельств, подтверждающих достоверность адреса;
- Перечень прилагаемых документов;
- Дата и подпись руководителя или уполномоченного представителя.
Примерная структура текста ответа
В тексте ответа рекомендуется указать:
- что организация фактически находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ;
- что по данному адресу осуществляется деятельность постоянно действующего исполнительного органа (директора);
- по каким причинам компания не была обнаружена в ходе проверки (если это известно): например, проверка проводилась в нерабочее время, в период отпуска сотрудников и т.д.;
- просьбу не вносить запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
Документы, подтверждающие достоверность юридического адреса
К ответу на уведомление следует приложить документы, подтверждающие нахождение организации по указанному адресу:
- договор аренды помещения (копия);
- свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН, если помещение принадлежит организации или её учредителю;
- гарантийное письмо от собственника помещения;
- согласие собственника на регистрацию юридического адреса;
- акт приёма-передачи помещения;
- фотографии офиса с вывеской организации, рабочими местами;
- квитанции об оплате аренды или коммунальных услуг;
- иные документы, подтверждающие фактическое нахождение по адресу.
Способы подачи ответа
Ответ на уведомление можно подать несколькими способами:
- Лично — директором или представителем по доверенности непосредственно в регистрирующий орган (с отметкой о принятии на втором экземпляре);
- Почтой России — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- Через сайт ФНС — в электронном виде с использованием сервисов налоговой службы;
- Через личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.
Что делать, если адрес действительно изменился
Если организация фактически переехала и не находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, необходимо не просто ответить на уведомление, а внести изменения в реестр. Для этого подаётся заявление по форме Р13014 с приложением документов, подтверждающих новый адрес (договор аренды, гарантийное письмо, согласие собственника).
Обратите внимание: если смена адреса связана со сменой юридического адреса, указанного в уставе, может потребоваться также внесение изменений в учредительные документы.
Последствия игнорирования уведомления
Если организация не отреагирует на уведомление в течение 30 дней, регистрирующий орган:
- оформит решение о предстоящей регистрации недостоверности сведений;
- внесёт в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом лице;
- при повторной недостоверности может инициировать процедуру исключения организации из реестра как недействующей.
Запись о недостоверности в реестре является сигналом для банков, контрагентов и проверяющих органов о том, что организация фактически не находится по указанному адресу, что существенно осложняет ведение бизнеса.
Как снять запись о недостоверности
Если запись о недостоверности уже внесена в ЕГРЮЛ, её можно снять, подав в регистрирующий орган:
- заявление по форме Р13014 с корректными сведениями;
- документы, подтверждающие достоверность адреса;
- при необходимости — объяснения по обстоятельствам, приведшим к внесению записи.
Ответ на уведомление о достоверности юридического адреса, ответственная процедура, требующая внимательного подхода. Своевременная реакция в течение 30 дней, корректно составленный ответ с указанием всех необходимых реквизитов и полный пакет подтверждающих документов позволят избежать внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ и сохранить деловую репутацию компании. Если вы не уверены в правильности составления документов, рекомендуется обратиться за помощью к профессиональным юристам.