В трудовом праве Российской Федерации понятия «гарантии» и «компенсации» нередко употребляются вместе, однако между ними существуют принципиальные различия. Понимание этих различий важно как для работников, желающих защитить свои права, так и для работодателей, обязанных правильно начислять положенные выплаты. Правовую основу данного вопроса закрепляет статья 164 Трудового кодекса РФ.
Понятие гарантий и гарантийных выплат
Согласно статье 164 ТК РФ, гарантии — это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.
Иными словами, гарантии создают условия для того, чтобы работник мог реально воспользоваться своими трудовыми правами. Гарантийные выплаты — это денежное выражение таких гарантий. Их главная цель — сохранить за работником заработок (полностью или частично) на период, когда он по уважительным причинам, предусмотренным законом, не выполняет свои трудовые обязанности, но трудовые отношения с ним сохраняются.
Примеры гарантийных выплат
- сохранение среднего заработка на время ежегодного оплачиваемого отпуска;
- оплата времени командировки (сохранение среднего заработка);
- сохранение среднего заработка на период временной нетрудоспособности (в части, относящейся к обязанностям работодателя);
- оплата времени прохождения обязательных медицинских осмотров;
- сохранение среднего заработка на время обучения при направлении работодателем на повышение квалификации;
- выходное пособие при расторжении трудового договора в отдельных случаях (сокращение штата, ликвидация организации);
- оплата дней сдачи крови донорами и дней отдыха в связи с этим;
- сохранение среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя.
Понятие компенсаций и компенсационных выплат
Компенсации, это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.
Ключевая особенность компенсации — её возместительный характер: работник сначала несёт определённые расходы или неудобства, а работодатель затем возмещает их деньгами.
Примеры компенсационных выплат
- возмещение расходов на проезд, проживание и суточные при служебной командировке;
- компенсация за использование личного имущества (автомобиля, инструмента) в служебных целях;
- компенсация расходов при переезде на работу в другую местность;
- денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
- компенсация за задержку выплаты заработной платы (статья 236 ТК РФ);
- компенсационные выплаты за работу во вредных или опасных условиях труда;
- компенсации работникам, занятым на тяжёлых работах и работах с особыми климатическими условиями (районные коэффициенты, «северные» надбавки).
Ключевые различия
Чтобы наглядно увидеть разницу, сравним оба вида выплат по основным критериям:
Цель выплаты
- Гарантийные выплаты — обеспечить работнику сохранение уровня дохода и реализацию его прав в периоды, когда он не работает по уважительным законным основаниям.
- Компенсационные выплаты, возместить работнику фактически понесённые затраты или неблагоприятные последствия, связанные с выполнением трудовых обязанностей.
Основание возникновения
- Гарантии связаны с наступлением определённых обстоятельств (отпуск, болезнь, командировка, увольнение по инициативе работодателя).
- Компенсации связаны с расходами или особыми условиями, которые возникли у работника в связи с трудовой деятельностью.
Характер выплаты
- Гарантийные выплаты носят обеспечительный (поддерживающий) характер, они поддерживают материальное положение работника.
- Компенсационные выплаты носят возместительный характер — они покрывают уже понесённые или предполагаемые издержки.
Порядок расчёта
- Гарантийные выплаты чаще всего рассчитываются исходя из среднего заработка работника.
- Компенсационные выплаты рассчитываются исходя из фактических расходов либо в фиксированных размерах, установленных законом, коллективным или трудовым договором.
Почему важно различать эти выплаты
Правильная квалификация выплаты имеет практическое значение:
- Налогообложение и страховые взносы. Разные виды выплат по-разному учитываются при расчёте НДФЛ и страховых взносов.
- Защита прав работника. Зная, какая выплата ему положена, работник может грамотно предъявить требования работодателю или обратиться в трудовую инспекцию и суд.
- Кадровый и бухгалтерский учёт. Работодатель обязан правильно оформлять и начислять выплаты, чтобы избежать штрафов и споров с проверяющими органами.
- Локальные нормативные акты. Размеры отдельных компенсаций могут устанавливаться коллективным договором, и важно не смешивать их с гарантийными выплатами, размеры которых жёстко определены законом.
Гарантийные и компенсационные выплаты — это два разных инструмента социальной защиты работника. Гарантийные выплаты обеспечивают сохранение заработка и реализацию трудовых прав в периоды, когда работник объективно не может трудиться, а компенсационные выплаты возмещают затраты и неудобства, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Несмотря на то что в законодательстве и научной доктрине терминологические вопросы до конца не урегулированы, понимание базовых различий позволяет обеим сторонам трудовых отношений эффективно защищать свои интересы и соблюдать требования Трудового кодекса РФ.