Архивное дело в Кировской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранность документального наследия региона. Ключевую роль в управлении этой системой играет Управление по делам архивов Министерства культуры Кировской области (в некоторых источниках и официальных документах ранее встречавшееся название — «Отдел по делам архивов»). Данное структурное подразделение является главным координирующим центром архивной сферы субъекта РФ.
Правовой статус и место в системе власти
Управление по делам архивов является структурным подразделением Министерства культуры Кировской области. Оно осуществляет функции государственного управления в сфере архивного дела на территории региона. Деятельность управления регламентируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Кировской области «Об архивном деле в Кировской области»;
- Постановлениями Правительства Кировской области и приказами Министерства культуры региона.
Руководитель управления (начальник управления) подчиняется непосредственно Министру культуры Кировской области и координирует работу всех государственных и муниципальных архивов области.
Основные функции управления
В компетенцию Управления по делам архивов входит широкий спектр задач, направленных на сохранение и использование архивных фондов:
- Государственное управление и контроль: реализация государственной политики в сфере архивного дела, контроль за соблюдением законодательства органами власти, организациями и учреждениями при формировании, учетном хранении и использовании документов.
- Координация деятельности архивов: методологическое руководство работой государственных архивов области (КОГБУ «ЦГАКО», КОГБУ «ГАЛСКО») и муниципальных архивов (в т.ч. МКУ «Муниципальный архив г. Слободского», МКУ «Архив муниципального образования Город Киров»).
- Комплектование и сохранность фондов: организация работы по выявлению, приему на хранение, учету и описанию архивных документов, образующихся у ведомств и организаций региона.
- Обеспечение доступа к информации: организация предоставления архивной информации гражданам и организациям, в т.ч. в электронном виде через портал «Архивы России» и ресурсы «НашиПредки».
- Научно-техническая обработка: координация работ по оцифровке, реставрации и консервации документов, внедрение современных информационных технологий в архивную практику.
- Лицензирование и аккредитация: ведение реестров архивов, участие в лицензировании деятельности по восстановлению и реставрации архивных документов.
Подведомственная сеть архивов Кировской области
Управление курирует работу нескольких ключевых архивохранилищ, каждое из которых имеет свою специализацию:
КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО)
Статус: Одно из старейших и наиболее полных по составу документов региональных архивохранилищ России. История учреждения восходит к 1929 году (как отделение Нижегородского краевого архива), с 1934 года — Кировский краевой архив, с 1936 года — Государственный архив Кировской области.
Основные фонды: Документы дореволюционных учреждений (губернаторские, уездные, земские), советского периода (облispолком, облком партии, отраслевые управления), личного происхождения, общественных организаций.
Адреса структурных подразделений:
- ул. ### Маркса, 142 (главное здание, читальный зал);
- ул. ### Гвардии, 14А (отдел комплектования и научно-технической обработки);
- ул. ###, 16А (структурное подразделение по организации работы с документами КПСС и общественных организаций).
Телефон справки/читального зала: 8 (8332) 65-37-93.
Режим приема граждан: Рабочие дни с 8:00 до 12:00 (кроме среды).
КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО)
Создан: На основании распоряжения Правительства Кировской области от № 242.
Специализация: Централизованное хранение и учет документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, карточки учета рабочего времени, пенсионные дела) ликвидированных и реорганизованных организаций всех форм собственности, расположенных на территории области. Это ключевое учреждение для подтверждения трудового стажа и назначения пенсий.
Муниципальные архивы
Управление осуществляет методологическое надзор за деятельностью муниципальных архивов, в т.ч.:
- МКУ «Муниципальный архив г. Слободского» (г. Слободской), хранит документы по истории города и района, активно занимается публикацией фондов личного происхождения и геноалогией («История эпохи в истории рода»);
- МКУ «Архив муниципального образования Город Киров» (ул. ###, д. 18) — формирует фонды органов местного самоуправления города Кирова;
- Архивы других муниципальных районов и городских округов области.
Информационные ресурсы и удаленный доступ
Под эгидой Управления по делам архивов ведется активная работа по оцифровке фондов и предоставлению удаленного доступа:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Обобщенный путеводитель по фондам ЦГАКО и ГАЛСКО, возможность заказа справок онлайн.
- Проект «НашиПредки» (predki.su): Публикация электронных копий метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, списков приходов — основных источников для геноалогических исследований.
- Сайты архивов: На официальных ресурсах КОГБУ ЦГАКО и КОГБУ ГАЛСКО размещены путеводители, фондовые описи, новости, контакты и правила работы в читальных залах.
Контактная информация Управления по делам архивов (Министерство культуры Кировской области)
Для обращений по вопросам государственной политики в сфере архивов, лицензирования, передачи документов на хранение или координации работы ведомственных архивов:
- Адрес: г. Киров, ул. ###, 36 (здание Министерства культуры Кировской области).
- Официальный сайт Минкульта: mincult.kirov.ru (раздел «Деятельность» -> «Архивное дело» / «Управление по делам архивов»).
- Телефон управления: Уточняется на сайте министерства или по справочнику министерства 8 (8332) * — (доб. Управления по делам архивов).
Историческая справка
Архивное дело в Вятской (Кировской) области имеет глубокие корни. Центральный государственный архив области формировался еще в 1920-е годы как часть Нижегородского краевого архива; Получение Кировской области статуса самостоятельного субъекта в 1934 году (сначала как Кировский край, с 1936 г. — как область) дало мощный импульс развитию собственной архивной сети. Создание в 2005 году специализированного архива по личному составу (ГАЛСКО) стало важным этапом разграничения функций: ЦГАКО сосредоточился на историко-культурном наследии и документах органов власти, а ГАЛСКО, на социально-правовых гарантиях граждан.
Управление по делам архивов Министерства культуры Кировской области (ранее часто именуемое «Отделом по делам архива») является системообразующим звеном, обеспечивающим единство архивного пространства региона. Благодаря координируемой работе Управления, фонды КОГБУ «ЦГАКО», КОГБУ «ГАЛСКО» и муниципальных архивов сохраняются, научно обрабатываются и становятся доступны для исследователей, геноалогов и граждан, подтверждающих свои права. Развитие электронных сервисов («НашиПредки», портал «Архивы России») делает архивную информацию Кировской области доступной для пользователей по всей стране и за рубежом.