Начисление ежегодных оплачиваемых отпускных — одна из самых ответственных задач, лежащих на плечах отдела кадров и бухгалтерии․ Ошибки в расчете приводят к конфликтам с сотрудниками, проверкам со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда) и финансовым штрафам․ В этой статье мы подробно разберем актуальный на 2026 год порядок расчета, формулы, нюансы определения расчетного периода, учет премий и сроков выплаты․

Нормативная правовая база

Главным документом, регулирующим процедуру расчета среднего заработка для целей оплаты отпуска, является Постановление Правительства РФ от № 922 («Положение о порядке расчета среднего заработка»)․ Также необходимо руководствоваться:

• ТК РФ (ст․ 114, 115, 120, 136, 139) — базовые права на отпуск и гарантии оплаты․
• ФЗ-255, при пересечении отпуска с больничным․
• Внутренние локальные нормативные акты (ЛНА) организации: Положение об оплате труда, График отпусков․

Определение расчетного периода: ключевой этап

Согласно п․ 5 Постановления № 922, расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска․

Пример определения периода (актуально для 2026 года):

• Отпуск начинается 15 октября 2026 г․ → Расчетный период: – ․
• Отпуск начинается 01 января 2026 г․ → Расчетный период: – ․

Исключение периодов неработы (п․ 5, 6 Постановления № 922)

Если в расчетном периоде были периоды, когда заработок не сохранялся (больничный, декрет, отпуск за свой счет, простой по вине работодателя, забастовка), эти месяцы исключаются из расчетного периода․ На их место захватываются предыдущие полные календарные месяцы․

Пример из практики (СБИС/Контур): Сотрудник идет в отпуск в 2026 году, но в расчетном периоде был на больничном 2 месяца․ Бухгалтер отбрасывает эти 2 месяца и берет 12 месяцев, предшествующих им (например, период с по ), если они полностью отработаны․

Неполный расчетный период

Если сотрудник работает менее 12 месяцев (например, ушел в отпуск до года со дня приема), расчетный период составляют полные календарные месяцы работы от даты приема до месяца отпуска․

Формула расчета среднего дневного заработка (СДЗ)

Базовая формула (п․ 15 Постановления № 922):

СДЗ = Заработок за расчетный период / (29,3 × Кол-во полных месяцев + Σ Дней в неполных месяцах)

Где 29,3, среднее число календарных дней в месяце (365 / 12), утвержденное Постановлением № 922․

Расчет дней за неполные месяцы

Если месяц не отработан полностью (например, сотрудник ушел в отпуск с 15-го числа), дни за этот месяц считаются по формуле:

Дни = 29,3 / Календарных дней в месяце × Отработанных дней

Что входит в заработок за расчетный период (п․ 15 Постановления № 922)

В расчет включаются все виды оплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

• Оклад, тарифные ставки․
• Премии, бонусы, вознаграждения системatic/регулярные (квартальные, годовые, за выполнение плана), если они начислены за полностью отработанные периоды․
• Доплаты за вредность, ночность, сверхурочные (оплачиваемые по повышенным тарифам)․
• Повышающие коэффициенты (районные, северные)․
• Оплата за выполненную работу по сдельной системе․

Особый порядок учета премий (п․ 15 Постановления № 922)

• Полностью отработанный период премии: включаются в полной сумме․
• Неполностью отработанный период премии: сумма премии делится на календарные дни периода, за который она начислена, и умножается на отработанные дни в этом периоде․
• Годовые премии: делятся на 12 и прибавляются к заработку каждого месяца расчетного периода (если период премии совпадает с расчетным)․

Что НЕ включается в заработок (исключения)

Согласно п․ 16 Постановления № 922, из расчета исключаются выплаты, не связанные с трудовой функцией:

• Материальная помощь (рождение ребенка, юбилей, тяжелая жизненная ситуация)․
• Компенсации затрат: проезд, питание, жилье, обучение, переезд․
• Диетические питание, санаторно-курортное лечение․
• Подарки к праздникам (если не закреплены в системе оплаты труда как регулярные)․
• Отпускные за прошлые периоды (во избежание «начисления отпускных на отпускные»)․
• Страховые выплаты по ФСС/СФР (больничные, декретные)․

Пример расчета отпускных на 2026 год

Условия:

• Сотрудник идет в отпуск на 14 календарных дней с по ․
• Расчетный период: – (12 полных месяцев)․
• Заработок за период (без исключений): 1 200 000 руб․
• В период не было неполных месяцев и исключаемых выплат․

Расчет:

1. Число дней в расчетном периоде: 12 × 29,3 = 351,6 дня․
2. Средний дневной заработок (СДЗ): 1 200 000 / 351,6 = 3 412,97 руб․
3. Сумма отпускных: 3 412,97 × 14 дней = 47 781,58 руб․
4. НДФЛ (13%): 47 781,58 × 13% = 6 211,61 руб․
5. К выдаче на руки: 41 569,97 руб․

Сроки выплаты отпускных (ст․ 136 ТК РФ)

Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска․

• Если 3-й день выпадает на выходной/праздник — выплата производится в предшествующий рабочий день (Роструд, Письмо ТК РФ)․
• Пример: Отпуск с (среда)․ Выплата не позднее (воскресенье) → значит, (пятница)․

Важно: Нарушение срока влечет ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штрафы на должностных лиц до 20 000 руб․, на юрлиц до 50 000 руб․) и выплату процента за задержку (ст․ 236 ТК РФ) — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки․

Бухгалтерские проводки (Отражение в учете)

Типовые проводки при начислении и выплате (учетная политика может варьироваться):

Нюансы 2025–2026 годов: на что обратить внимание кадровику

Индексация зарплат в расчетном периоде

Если в расчетном периоде или с момента его окончания до начала отпуска была проведена индексация зарплат (повышение окладов/ставок по коллективному договору или акту работодателя), средний заработок подлежит перерасчету с коэффициентом индексации (п․ 16, 73 Постановления № 922)․ Коэффициент = Новый оклад / Старый оклад․

Отпуск в январе 2026 года

Расчетный период — 2025 год․ Если в 2025 году были периоды неработы (больничные, декреты), их нужно исключить и «дохватить» месяцы 2024 года․ Это частая ошибка: бухгалтеры берут просто январь-декабрь 2025 года без анализа табелей․

Работа в 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия

• Проверяйте отчет «Расчет среднего заработка» перед проведением документа «Начисление отпускных»․
• Контролируйте заполнение табелей учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) — коды «Б», «ОТ», «ОД», «Р» и т․д․ напрямую влияют на расчет дней․
• Используйте регистр «Расчет среднего заработка» для анализа включенных/исключенных сумм․

Типичные ошибки отдела кадров и бухгалтерии

1. Неисключение периодов неработы при определении расчетного периода (оставляют 12 месяцев «как есть»)․
2. Включение в заработок материальной помощи (помощь при рождении ребенка, на лечение) или компенсаций проезда․
3. Неверный учет годовых премий: включение полной суммы премии, начисленной в декабре, если она относится к году, а не к конкретному месяцу (нужно распределять на 12 месяцев)․
4. Расчет по 29,3 для неполных месяцев без пересчета по формуле (29,3 / дней в мес․ × отраб․ дней)․
5. Просрочка выплаты (менее 3 дней или с учетом выходных неверно)․
6. Игнорирование индексации зарплат, произошедшей после расчетного периода․

Чек-лист кадровика перед уходом сотрудника в отпуск

• [ ] Приказ об отпуске (ф․ Т-6 / Т-6а) подписан и вручен под роспись за 2 недели (ст․ 123 ТК РФ)․
• [ ] График отпусков согласован и утвержден․
• [ ] Расчетный период определен корректно (с учетом исключений)․
• [ ] Заработок за расчетный период сверен (исключены нерасчетные выплаты)․
• [ ] Премии учтены по правилам п․ 15 Постановления № 922․
• [ ] Рассчитана СДЗ и сумма отпускных․
• [ ] Начислен НДФЛ и страховые взносы․
• [ ] Деньги переведены/выданы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска․
• [ ] Справка о доходах (2-НДФЛ) при необходимости подготовлена․

Качественное начисление отпускных — результат слаженной работы отдела кадров (подготовка приказа, табелей, графика) и бухгалтерии (расчет, удержание налогов, выплата)․ В 2026 году базовые правила (Постановление № 922) остаются неизменными, однако внимание к деталям: исключение периодов неработы, корректный учет премий и своевременная индексация — остается залогом отсутствия претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов․ Автоматизация в 1С значительно снижает риск арифметических ошибок, но логику настройки и контроль входных данных (табели, виды начислений) должен осуществлять человек․

Статья подготовлена на основе актуального на года законодательства (ТК РФ, Постановление № 922, НК РФ) и разъяснений Роструда, Минтруда, ФНС․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться к профильным специалистам․