Национальный государственный университет физической культуры, спорта и здоровья имени П.Ф. Лесгафта (НГУ им. П.Ф. Лесгафта), старейшее профильное высшее учебное заведение России, основанное в 1896 году. Как и в любой крупной организации, Отдел кадров играет ключевую роль в обеспечении кадровой политики университета: от приема на работу и оформления трудовых договоров до ведения личных дел и расчета заработной платы.
Ниже представлена подробная информация о режиме работы отдела кадров, актуальная на 28 сентября 2026 года, а также контактные данные для связи.
График приема посетителей (Сектор по работе с обучающимися и сотрудниками)
Внимание: График работы может отличаться для категорий посетителей (сотрудники, обучающиеся, поступающие). Наиболее полная информация из открытых источников относится к Сектору по работе с обучающимися Отдела кадров.
Режим приема (для обучающихся и поступающих):
- Понедельник: 10:00 – 16:00
- Вторник: Приема нет / Внутренняя работа
- Среда: 10:00 – 16:00
- Четверг: 10:00 – 16:00
- Пятница: Приема нет / Внутренняя работа
- Суббота, Воскресенье: Выходные
Обеденный перерыв: Ежедневно с 12:00 до 13:00 (в указанные дни приема).
Важно: В дни, не указанные в графике приема (вторник, пятница), специалисты отдела обычно занимаются внутренней документацией, отчетами и обработкой заявок, поданных через электронные системы или в приемную комиссию. Сотрудникам университета рекомендуется уточнять график личного приема у своего HR-менеджера или через корпоративную почту/портал.
Контактная информация
Почтовый и юридический адрес университета:
190121, г. Санкт-Петербург, ул. ###, д. 6 (основной корпус).
Отдельные структурные подразделения (в т.ч. Отдел кадров) могут располагаться по адресу: Санкт-Петербург, Институтский переулок, д. 5, лит. У (каб. 1-2-1 или смежные помещения администрации).
Телефоны для справок:
- Единая справочная / Приемная комиссия: +7 (812) 495-03-87 (указан в реквизитах Международного центра, может использоваться для общеуниверситетских справок).
- Рекомендуется заранее уточнять прямой номер Отдела кадров на официальном сайте в разделе «Структура университета» → «Администрация» → «Отдел кадров».
Электронная почта и сайт:
- Официальный сайт: lesgaft.spb.ru (раздел «Университет» → «Администрация» → «Отдел кадров»)
- E-mail отдела кадров (типовый):
kadry@lesgaft.spb.ruилиhr@lesgaft.spb.ru(точный адрес лучше проверить на сайте в карточке подразделения). - E-mail Международного центра (для вопросов дипломов, приложений):
molesgaft@lesgaft.spb.ru
Основные функции Отдела кадров
Специалисты отдела обеспечивают полный цикл кадрового сопровождения жизненного цикла сотрудника и обучающегося:
- Кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков (годовых, учебных, за счет работодателя), командировок.
- Ведение личных дел: формирование, хранение и выдача личных карточек (формы Т-2), трудовых книжек (электронных и бумажных).
- Расчет заработной платы и начислений: подготовка ведомостей, расчет отработанного времени, надбавок, премий, удержаний (НДФЛ, алименты, исполнительные листы).
- Работа с обучающимися (Сектор по работе с обучающимися):
- Выдача справок об обучении (в банки, посольства, на работу, для получения социальных выплат).
- Оформление академических отпусков, восстановления, отчисления, перевода.
- Выдача дубликатов документов об образовании (при утере/порче).
- Подготовка данных для военкоматов (военный учет студентов).
- Нормативно-правовое обеспечение: разработка локальных нормативных актов (Положение об оплате труда, Правила внутреннего трудового распорядка, Политика конфиденциальности персональных данных).
- Взаимодействие с внешними структурами: Пенсионный фонд (СФР), Налоговая инспекция, Военкоматы, Банки (зарплатные проекты), Министерство спорта РФ.
График работы смежных подразделений (для справки)
Часто посетители путают Отдел кадров с другими структурами. Ниже приведен режим работы смежных отделов:
| Подразделение | Режим работы | Примечание |
|---|---|---|
| Международный центр (апостиль, европейское приложение к диплому) | Пн–Пт: 10:00 – 18:00 | Без обеденного перерыва (или уточнять на месте) |
| Приемная комиссия (бакалавриат, магистратура, аспирантура) | Сезонный (обычно Пн–Пт 10:00–17:00 в приемную кампанию) | График консультаций публикуется на сайте ежегодно |
| Учебный отдел (Деканаты факультетов) | Обычно Пн–Чт 10:00–16:00 (обед 12:00–13:00) | Зависит от конкретного факультета |
| Бухгалтерия (сектор зарплаты) | Обычно Пн–Чт 10:00–15:00 | Только для сотрудников по вопросам расчетов |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку 2-НДФЛ или справку о заработной плате?
Сотрудники могут оставить заявку через внутренний портал (Электронный университет / Личный кабинет сотрудника) или написать на почту отдела кадров/бухгалтерии. Обучающиеся получают справки об обучении в Секторе по работе с обучающимися в дни приема (Пн, Ср, Чт 10:00–16:00).
Можно ли оформить документы удаленно?
Да, многие услуги (справки, заявления на отпуск, согласия на обработку ПДн) доступны через личный кабинет на сайте lesgaft.spb.ru или через систему «Госуслуги» (для поступающих). Готовые документы можно получить по почте (Почта России) или забрать лично.
Что делать, если график приема изменился?
Графики могут корректироваться в летний период, в период каникул или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Структура» в день визита.
Куда обращаться по вопросам трудового договора и испытательного срока?
Эти вопросы курируют HR-менеджеры (кадровики) Отдела кадров, прикрепленные к конкретным факультетам/институтам/администрации. Контакты вашего курирующего специалиста лучше узнать у заведующего кафедрой/лабораторией или в приемной Отдела кадров.
Рекомендации перед визитом
- Запишитесь заранее. Если возможно, используйте систему электронной предзаписи на сайте или позвоните по телефону справочной, чтобы подтвердить прием в конкретный день.
- Возьмите паспорт. Для выдачи любых справок и документов требуется документ, удостоверяющий личность.
- Подготовьте заявление. Для сложных вопросов (перевод, восстановление, корректировка данных) лучше иметь заранее написанное заявление на имя Ректора или Директора по кадрам.
- Учтите обед. Не приходите в 12:00–13:00 — специалисты уходят на перерыв.
- Проверьте режим «Чистовика». В период с 15 июня по 15 августа (летний сезон) многие вузы переводят администрацию на сокращенный график (например, только Пн, Ср до 14:00). Уточните это заранее.
Данные актуальны на момент публикации .
Официальный источник: Сайт Минспорта России и Официальный сайт НГУ им. П.Ф. Лесгафта (lesgaft.spb.ru).
Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (812) 495-03-87 или проверить раздел «Контакты» на сайте университета для подтверждения графика.