Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Данная статья посвящена структурному подразделению миграционной службы в Кировской области, которое исторически известно как Отдел адресно-справочной работы УФМС России по Кировской области. Важно отметить, что в 2016 году Федеральная миграционная служба (ФМС) и УФМС были реорганизованы в Главное управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД). Ниже представлена актуальная информация о функциях, услугах, реквизитах и порядке обращения в данное подразделение на текущий момент.

Общие сведения и статус подразделения

Отдел адресно-справочной работы (ОАСР) является ключевым звеном в системе учета мигрирующего населения и выдачи документов, удостоверяющих личность. В современной структуре ГУВМ МВД России по Кировской области эти функции выполняются:

Отделом адресно-справочной и архивной работы (часто сокращенно — ОАСАР или ОАСР).
Территориальными органами миграционного учета (МФЦ «Мои Документы», отделениями МВД по районам города и области).

Юридический адрес Главного управления: г. Киров, ул. ###, д. 58 (здание ГУВМ МВД России по Кировской области).

Отдельные окна адресно-справочной работы могут находиться по адресам структурных подразделений (ОМ МВД России по районам города Кирова, МФЦ).

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральными законами № 114-ФЗ, № 115-ФЗ, № 5242-1, а также приказами МВД России. К ключевым задачам относятся:

Ведение адресного учета граждан

Прием уведомлений о прибытии по месту пребывания (регистрация по месту пребывания).
Оформление регистрации по месту жительства (постоянная регистрация/прописка).
Снятие с регистрационного учета при выезде.
Ведение и хранение архивов учетных документов (домовых книг, карточек выезда/прибытия).

Выдача справок и информационных услуг

Справка формы № 9 (выписка из домовой книги) — подтверждает состав зарегистрированных лиц в квартире/доме.
Справка формы № 12 (сведения о регистрации по месту пребывания).
Архивные справки о фактах регистрации за прошлые периоды.
Подтверждение факта регистрации для нотариатов, судов, банков, органов опеки.

Работа с документами, удостоверяющими личность

Прием заявлений на выдачу/замену паспорта гражданина РФ (взаимодействие с ОМ МВД).
Контроль за своевременностью обращения за заменой паспорта (20, 45 лет, смена имени, непригодность).
Оформление временного удостоверения личности гражданина РФ.

Миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства

Прием уведомлений о прибытии иностранных граждан (регистрация по месту пребывания).
Учет миграционных карт.
Взаимодействие с принимающими сторонами (работодателями, собственниками жилья).

Перечень востребованных государственных услуг

Большинство услуг ОАСР доступны в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал Госуслуги 43 региона. Личный визит часто не требуется, если используется электронная подпись (ЭП/ЭЦП).

Услуга	Срок исполнения (электронно/лично)	Примечание
Регистрация по месту жительства (постоянная)	3–8 рабочих дней	Требуется согласие собственников/арендаторов. Через Госуслуги — быстрее.
Регистрация по месту пребывания (временная)	До 3–7 рабочих дней	Срок до 5 лет (для РФ) или по сроку визы/патента (для инострацев).
Снятие с регистрационного учета (выезд)	1–3 рабочих дня	Можно оформить удаленно при перерегистрации на новый адрес.
Выдача справки формы № 9 (выписка из домовой книги)	1–3 рабочих дня	Часто выдается в день обращения в МФЦ/ОМ МВД.
Выдача справки формы № 12	1–3 рабочих дня	Для получения паспорта, визы, банковских кредитов.
Архивная справка о регистрации за прошлые годы	До 30 календарных дней	Требует ручного поиска в архивных фондах.
Регистрация иностранного гражданина по месту пребывания	В день обращения (лично) / 3–7 дней (почта/Госуслуги)	Обязательна в течение 7 рабочих дней с момента прибытия.

Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2025 гг.)

Важно: Режим приема граждан может отличаться в зависимости от конкретного отделения (ГУВМ, ОМ МВД по Ленинскому/Октябрьскому/Пervomайскому районам, МФЦ). Перед визитом обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте МВД по Кировской области или через виджет записи на Госуслугах.

ГУВМ МВД России по Кировской области (Главное здание)

Адрес: 610000, г. Киров, ул. ###, д. 58.
Телефон справки/записи: +7 (8332) 78-XX-XX (точные номера окон указаны на сайте 43.mvd.ru в разделе «Контакты» -> «ГУВМ МВД»).
Режим работы администрации/справок: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходные. Окна приема могут работать по другому графику!

МФЦ «Мои Документы» (наиболее удобный формат для получения справок №9, №12, регистрации)

В г. Киров действует несколько МФЦ (на ул. ### Herzen, пр. Строителей, ул. ### и др.).
Запись: только по предварительной записи через Госуслуги или терминал в холле МФЦ.
Режим: часто Пн–Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–14:00 (без перерыва на обед).

Отделения МВД по районам города Кирова (ОМ МВД)

Ленинский район: ул. ###, д. 48.
Октябрьский район: ул. ###, д. 39.
Первомайский район: ул. ###, д. 136а.
В каждом ОМ МВД есть окна миграционного учета (ОАСР).

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал Госуслуги (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
В поиске введите название услуги (например, «Регистрация по месту жительства» или «Получение справки формы 9»).
Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля). Прикрепите сканы документов (паспорт, правоустанавливающие документы на жилье, согласие собственников).
Выберите удобное отделение (ГУВМ, ОМ МВД или МФЦ) и свободный временной слот.
Придите в назначенное время с оригиналами документов для предъявления сотруднику.
Получите готовый документ (паспорт с отметкой, справку) в окне выдачи или по почте (если выбрали доставку).

Вариант Б: Личный визит без предварительной записи (только для срочных вопросов/консультаций)

Возможен в часы приема граждан, но гарантии приема без талона нет. Приоритет имеют граждане с записью через Госуслуги.

Возьмите талон в электронной очереди на терминале в холле (выберите услугу «Миграционный учет» / «Адресно-справочная работа»).
Дождитесь вызова на табло.
Предоставьте пакет документов инспектору.

Необходимый пакет документов (базовый)

Для регистрации по месту жительства (прописки):

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Заявление (заполняется на месте или распечатывается из Госуслуг).
Документ, являющийся основанием для проживания (свидетельство о праве собственности, договор аренды, социального найма, решение суда).
Согласие собственников (если заявитель не единственный собственник), лично при визите или нотариально заверенное / через Госуслуги.
Для несовершеннолетних — свидетельство о рождении, паспорт родителя, заявление родителя.

Для получения справки формы № 9:

Паспорт заявителя.
Заявление (бланк выдается на месте).
Документ на право собственности/аренды (для подтверждения права получения сведений).

Для регистрации иностранного гражданина:

Паспорт иностранца + миграционная карта + перевод паспорта (нотариальный).
Уведомление о прибытии (бланк 2-х листов).
Документы на жилье + согласие собственников (личное присутствие или нотариальная доверенность/заверенное согласие).

Особенности работы с архивом и сложными случаями

Архивные справки: Если данные не оцифрованы (регистрация до 2000-х годов), срок подготовки ответа увеличивается до 30 дней. Запрос пишется свободной формой с указанием ФИО, даты рождения, адресов и периодов проживания.
Расхождения в данных: Если в паспорте есть отметка, которой нет в базе (или наоборот), сотрудник ОАСР составляет акт расследования. Гражданину может потребоваться предъявить старые паспорта, домовую книгу, свидетелей.
Штрафы за отсутствие регистрации: ОАСР не выносит протоколы (это делает полиция/суд), но фиксирует факт нарушения сроков регистрации, что является основанием для протокола по ст. 19.15.1 КоАП РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку № 9 онлайн без визита в МФЦ?

Да, если у вас подтвержденная учетная запись на Госуслугах и данные о регистрации актуальны в ЕРАИ (Едином реестре адресно-справочной информации). Справка формируется в личном кабинете в формате PDF с ЭЦП УФМС. Для банков/нотариусов такая справка имеет полную юридическую силу.

Что делать, если собственник не может прийти дать согласие на прописку?

Согласие можно оформить: 1) Нотариально заверенное заявление-согласие. 2) Через личный кабинет собственника на Госуслугах (услуга «Дать согласие на регистрацию»). 3) Лично в окне МФЦ/МВД (если собственник придет отдельно от заявителя).

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию или справку № 9?

Регистрация по месту жительства/пребывания — БЕСПЛАТНО (госпошлины нет). Справка формы № 9 — БЕСПЛАТНО (госпошлины нет при получении в МВД/МФЦ); Плата взимается только за нотариальные услуги (переводы, заверения согласий) или услуги МФЦ по доставке почтой.

Как зарегистрировать ребенка, если родители прописаны по разным адресам?

Ребенок до 14 лет регистрируется по месту жительства одного из родителей (без согласия второго родителя и собственников жилья, ст. 20 Закона № 5242-1). Нужны паспорт родителя, свидетельство о рождении ребенка, заявление родителя.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт ГУВМ МВД России по Кировской области: https://43.mvd.ru (Разделы: «Деятельность» -> «Миграционные вопросы», «Контакты», «Гражданам» -> «Государственные услуги»).
Портал Госуслуг (Федеральный): gosuslugi.ru.
Региональный портал Госуслуг (Кировская область): kirovportal.ru.
Сайт МФЦ Кировской области (запись на прием): mfc43.ru.

Отдел адресно-справочной работы (ныне в составе ГУВМ МВД России по Кировской области) обеспечивает реализацию конституционного права граждан на свободу передвижения и выбор места пребывания. Переход на цифровую платформу «Госуслуги» существенно упростил процедуры регистрации и получения справок (№ 9, № 12), минимизировав необходимость личных визитов и очередей. Для успешного решения вопросов рекомендуется заранее подготовить пакет документов, записаться на удобное время через ЕПГУ и внимательно следить за сроками регистрационного учета, чтобы избежать административной ответственности.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов и адреса окон приема могут меняться. Официальную информацию уточняйте на сайте 43.mvd.ru или по телефонам справки ГУВМ МВД России по Кировской области.