Организационный отдел является одним из ключевых функциональных структурных подразделений Администрации города Перми. Он обеспечивает организационно-техническое, кадровое и документированное сопровождение деятельности главы города, его заместителей и самого аппарата администрации. В статье подробно рассматриваются задачи, полномочия, структура и контактная информация отдела на актуальную дату (сентябрь 2026 года).

Правовая основа и место в структуре администрации

Деятельность Организационного отдела регламентируется:

• Федеральным законом от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Уставом города Перми;
• Положением об Администрации города Перми;
• Типовым положением о структурном подразделении (утвержденным распоряжением Главы города).

В соответствии со структурой Администрации города Перми, Организационный отдел относиться к функциональным органам, обеспечивающим деятельность исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления. Он подчинен непосредственно руководителю Администрации (Главе города) или уполномоченному заместителю Главы города, курирующему вопросы внутренней организации работы аппарата.

Юридический адрес: 614000, г. Пермь, ул. ###, д. 23 (Главное здание Администрации).

Основные функции и задачи

Ключевая миссия отдела — обеспечение бесперебойной и эффективной работы аппарата управления городом. К основным направлениям деятельности относятся:

Организационное обеспечение деятельности руководства

• Подготовка проектов распоряжений и приказов Главы города по вопросам структуры, штатного расписания и личного состава аппарата;
• Организация работы Главы города, заместителей Главы города: планирование рабочего времени, учет поручений, контроль исполнения;
• Обеспечение заседаний коллегиальных органов (Совета по вопросам развития города, совещаний и т.д.): уведомление участников, подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения решений.

Кадровое обеспечение и работа с персоналом

• Ведение дела по приему на службу, переводу, отпускам и увольнению муниципальных служащих аппарата Администрации;
• Организация аттестации муниципальных служащих, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей;
• Работа по профессиональному обучению и повышению квалификации кадров (взаимодействие с учебными центрами);
• Ведение личных дел, учет служебных удостоверений, наградных знаков;
• Обеспечение соблюдения трудового законодательства, охраны труда и режима конфиденциальности информации.

Документооборот и делопроизводство

• Организация единого документооборота Администрации (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция);
• Регистрация, учет, движение и контроль исполнения документов (в т.ч. через АИС «Делопроизводство» / Электронный документооборот);
• Работа с обращениями граждан и организаций: регистрация, распределение по компетенции, контроль сроков рассмотрения и ответа (взаимодействие с Отделом по работе с обращениями граждан);
• Формирование и ведение архива Администрации: экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения, передача в архивные учреждения.

Нормативно-правовая работа

• Юридическая экспертиза проектов нормативных правовых актов Администрации;
• Государственная регистрация нормативных правовых актов в Минюсте Пермского края;
• Ведение реестров нормативных правовых актов Администрации, их официальная публикация на сайте gorodperm.ru.

Материально-техническое и информационное обеспечение

• Обеспечение помещениями, мебелью, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями;
• Администрирование локальной вычислительной сети, телефонии, видеоконференцсвязи аппарата;
• Охрана режима доступа в здание Администрации (пропускной режим, взаимодействие с ФГУ ВОХР Росгвардии).

Внутренняя структура отдела

Структура Организационного отдела формируется в зависимости от объема задач и численности штата. Типичные сектора (группы):

1. Сектор организационной работы и кадров — вопросы штатного расписания, личного состава, аттестации, конкурсов, наград.
2. Сектор делопроизводства и документооборота — регистрация, контроль исполнения, архив, работа с ЕДО.
3. Сектор нормативно-правовой работы — правовая экспертиза, регистрация актов, публикация.
4. Сектор материально-технического обеспечения и режима, снабжение, ремонт, пропускной режим, транспортное обеспечение руководства.
5. Группа обеспечения деятельности Главы города и заместителей — личный прием граждан, работа с поручениями, протоколирование совещаний.

Взаимодействие с другими подразделениями

Организационный отдел является координирующим звеном аппарата. Взаимодействие строится по следующим направлениям:

• С департаментами и управлениями: по вопросам кадровой политики, исполнения поручений Главы города, подготовки материалов на совещания.
• С Информационно-аналитическим управлением: по аналитическим справкам, мониторингу исполнения поручений, информационному наполнению сайта.
• С Департаментом имущественных отношений: по вопросам учета имущества, аренды нежилых помещений под нужды администрации.
• С Управлением по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций: по вопросам антитеррористической защиты объекта, гражданской обороны в аппарате.
• С МКУ «Городская информационно-аналитическая система» / ИТ-подрядчиками: по сопровождению АИС «Делопроизводство», электронного архива, официального сайта.

Контактная информация и прием граждан

Обращения к Организационному отделу (как структурному подразделению) обычно направляются через общие каналы приема Администрации.

Как попасть на личный прием или направить обращение?

• Личный прием: Запись через портал «Госуслуги», по телефону справочной или через форму на сайте gorodperm.ru.
• Письменные обращения: На имя Главы города Перми Соснина Э.О. (адрес: ул. ###, 23). Обращения регистрируются в Организационном отделе (канцелярии) и распределяются по компетенции.
• Электронные обращения: Через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте или через ЕПГУ/РПГУ.

Ключевые показатели эффективности работы (KPI)

Работа отдела оценивается по следующим критериям (в рамках эффективности деятельности Администрации):

• Процент исполнения поручений Главы города и Губернатора Пермского края в установленные сроки;
• Своевременность проведения конкурсов на замещение вакантных должностей (срок не более 3 месяцев);
• Отсутствие нарушений в делопроизводстве по итогам проверок (прокуратуры, контрольно-счетного органа);
• Уровень обеспечения аппарата нормативными правовыми актами (своевременная публикация, регистрация);
• Удовлетворенность служащих условиями труда и материально-техническим обеспечением (по результатам анкетирования).

Перспективы развития и цифровизация

В соответствии с стратегией развития Перми до 2030 года и программой «Цифровая администрация», Организационный отдел фокусируется на:

• Полном переходе на безбумажный документооборот (ЭДО) внутри аппарата и при взаимодействии с ведомствами края;
• Внедрении ИИ-инструментов для первичной сортировки обращений граждан и подготовки проектов ответов;
• Автоматизации кадровых процессов (Электронная личная карточка служащего, удаленное обучение);
• Развитии системы управления качеством процессов (ISO 9001 / ГОСТ Р ИСО 9001) в аппарате Администрации.

Организационный отдел Администрации города Перми играет роль «нервной системы» городского управления. От качества его работы — кадровой политики, скорости документооборота, юридической грамотности актов и комфорта работы служащих — зависит оперативность принятия решений, влияющих на жизнь более миллиона жителей Перми. Современный вектор развития отдела направлен на максимальную цифровизацию рутинных процессосов для высвобождения ресурсов на стратегические задачи развития территории.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Перми (gorodperm.ru), Устава города Перми, Положения об Администрации и типичной структуры органов местного самоуправления РФ. Для получения актуальных сведений о руководителе отдела, внутренней структуре или актуальных номерах телефонов конкретных секторов рекомендуется обращаться к официальному справочнику на сайте gorodperm.ru или звонить по единому справочному телефону +7 (342) 212-43-32.