Каждое юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в России сталкиваются с множеством аббревиатур: ИНН‚ КПП‚ ОКВЭД‚ ЕГРЮЛ. Среди них особое место занимает ОГРН — основной государственный регистрационный номер. В этой статье подробно разберём‚ что это за код‚ как он связан с налоговой службой‚ чем отличается от ИНН и как его использовать для проверки контрагентов.
Что такое ОГРН: расшифровка и суть
ОГРН, это основной государственный регистрационный номер. Его присваивает Федеральная налоговая служба (ФНС России) каждому юридическому лицу в момент государственной регистрации. Для индивидуальных предпринимателей существует аналогичный идентификатор — ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).
По сути‚ ОГРН — это уникальный «номер записи» о компании в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Именно через этот номер фиксируется вся ключевая информация об организации: дата создания‚ адрес‚ руководитель‚ виды деятельности‚ изменения в учредительных документах.
Структура номера: сколько цифр в ОГРН
ОГРН юридического лица состоит из 13 цифр‚ а ОГРНИП — из 15 цифр. Каждая группа цифр несёт определённый смысл:
- 1-я цифра — признак отнесения номера (1 или 5, ОГРН‚ 3 — ОГРНИП);
- 2-я и 3-я цифры — две последние цифры года внесения записи в реестр;
- 4-я и 5-я цифры — код субъекта Российской Федерации (например‚ 77 — Москва‚ 38 — Иркутская область);
- 6-я и 7-я цифры — код налогового органа‚ который зарегистрировал организацию;
- с 8-й по 12-ю цифры — номер записи в реестре;
- 13-я цифра — контрольное число для проверки подлинности номера.
Чем ОГРН отличается от ИНН
Эти два идентификатора часто путают‚ поскольку оба присваиваются налоговой службой и оба помогают идентифицировать бизнес. Однако у них разное назначение:
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) определяет компанию именно как плательщика налогов. Он используется при сдаче отчётности‚ уплате налогов и взносов.
- ОГРН фиксирует сам факт создания компании и информацию о ней в ЕГРЮЛ. Это регистрационный‚ а не налоговый идентификатор.
Наименования фирм могут совпадать‚ а вот ОГРН — никогда: это один из основных идентификаторов юрлица наряду с ИНН и названием.
Зачем нужен ОГРН
Основной государственный регистрационный номер используеться в самых разных ситуациях:
- Юридические процедуры, внесение предприятия в реестры‚ регистрация изменений‚ ликвидация.
- Сдача отчётности, код указывается в документах‚ направляемых в налоговую и другие ведомства.
- Проверка контрагентов — по номеру можно узнать адрес компании‚ данные директора‚ отчётность и наличие долгов.
Как узнать ОГРН по ИНН
Узнать ОГРН организации можно бесплатно на официальном сайте ФНС России в сервисе предоставления сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Для этого достаточно:
- Зайти в сервис поиска на сайте nalog.gov.ru;
- Ввести ИНН компании (или название‚ либо сам ОГРН);
- Получить выписку из реестра в электронном виде.
Выписка из ЕГРЮЛ покажет директора‚ юридический адрес‚ отчётность и другие сведения. Это полезно не только для проверки партнёров‚ но и для анализа конкурентов — честно ли они ведут бизнес или используют фирмы-однодневки‚ дающие незаконные конкурентные преимущества в уплате налогов. Иногда имеет смысл проверить и собственный ИНН: в базе могут обнаружиться неожиданные сведения‚ не лучшим образом влияющие на имидж компании.
Можно ли изменить ОГРН
ОГРН присваивается один раз — при регистрации, и не меняется на протяжении всего существования компании. Даже при смене названия‚ адреса‚ учредителей или руководителя номер остаётся прежним. Он прекращает действовать только при ликвидации юридического лица.
ОГРН — это фундаментальный идентификатор любого российского бизнеса‚ присваиваемый налоговой службой при регистрации. Если ИНН отвечает за «налоговую» сторону деятельности компании‚ то ОГРН — за её «регистрационную» историю в ЕГРЮЛ. Знание этого номера и умение проверять контрагентов по нему — важный навык для любого предпринимателя‚ помогающий избегать сделок с недобросовестными партнёрами и фирмами-однодневками.