Смерть работника, это не только человеческая трагедия‚ но и ситуация‚ требующая от работодателя чётких юридических действий․ Трудовой договор в этом случае прекращается по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон‚ и кадровая служба обязана правильно оформить все документы‚ произвести расчёты и передать причитающиеся выплаты родственникам; Разберём процедуру подробно․
Правовое основание увольнения
Увольнение в связи со смертью работника оформляется на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ․ Это основание относится к прекращению трудового договора по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон․
Документами‚ подтверждающими факт смерти‚ могут служить:
- свидетельство о смерти‚ выданное органом ЗАГС (оригинал или заверенная копия);
- решение суда о признании гражданина умершим или безвестно отсутствующим;
- сведения о смерти‚ поступившие из Социального фонда России (СФР) в порядке межведомственного взаимодействия — поскольку СФР получает данные напрямую из органов ЗАГС‚ такая информация считается достоверной и может служить основанием для оформления увольнения․
Определение даты увольнения
Это один из ключевых нюансов процедуры:
- Датой увольнения считается дата смерти работника‚ указанная в свидетельстве о смерти или решении суда;
- Датой издания приказа рекомендуется указывать день‚ когда работодатель фактически получил документ о смерти․ Эти даты могут не совпадать‚ и это нормально — законодательство прямо допускает такую ситуацию․
Если работодатель первоначально оформил увольнение по иному основанию (например‚ за прогул при отсутствии сведений о судьбе сотрудника)‚ а затем получил подтверждение смерти‚ допускается внесение изменений в приказ в части основания и даты увольнения․
Пошаговый алгоритм действий работодателя
Шаг 1․ Получите документ‚ подтверждающий смерть
Как правило‚ свидетельство о смерти предоставляют родственники умершего․ Если работник пропал без вести‚ работодатель вправе обратиться в суд с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим․ До получения официального документа приказ об увольнении издавать нельзя․
Шаг 2․ Издайте приказ об увольнении
Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8 либо по форме‚ самостоятельно разработанной и утверждённой организацией․ В приказе указываются:
- основание прекращения трудового договора — п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ;
- реквизиты документа-основания (например: «Свидетельство о смерти Иванова И․ И․ от ‚ серия I-БО № 811111»);
- дата увольнения — день смерти работника․
Важно: графа «С приказом ознакомлен» остаётся пустой․ Умерший сотрудник не может поставить подпись‚ а родственники знакомиться с приказом и подписывать его не обязаны — на приказе стоит только подпись работодателя․
Шаг 3․ Внесите запись в трудовую книжку
Если на работника велась бумажная трудовая книжка‚ в неё вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ․ Дата внесения записи может быть позже даты увольнения — это допустимо․ Трудовую книжку выдают родственникам умершего под расписку либо направляют по почте по их письменному заявлению․
Шаг 4․ Подайте сведения в СФР
Работодатель обязан направить в Социальный фонд России сведения о прекращении трудовых отношений (форма ЕФС-1‚ подраздел 1․1) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․
Шаг 5․ Произведите окончательный расчёт
Родственникам умершего выплачиваются все суммы‚ причитавшиеся работнику на день смерти:
- заработная плата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- премии и иные выплаты‚ предусмотренные трудовым и коллективным договорами;
- пособие по временной нетрудоспособности‚ если оно не было выплачено при жизни․
Согласно статье 141 ТК РФ‚ неполученные суммы выдаются членам семьи умершего или лицам‚ находившимся на его иждивении‚ не позднее недельного срока со дня подачи соответствующего заявления․ Кроме того‚ на основании ст․ 10 ФЗ № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» лицу‚ взявшему на себя организацию похорон‚ может выплачиваться социальное пособие на погребение․
Особые ситуации
Работник признан судом безвестно отсутствующим
Если есть только решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим‚ трудовой договор прекращается по п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ на основании этого решения․ Датой увольнения будет день вступления решения суда в законную силу․
Смерть наступила во время отпуска или больничного
Трудовой договор прекращается датой смерти независимо от того‚ в каком статусе находился работник — в отпуске‚ на больничном‚ в командировке․ Начисленные‚ но не выплаченные суммы включаются в окончательный расчёт․
Увольнение уже было оформлено по другому основанию
Если до получения сведений о смерти работник был уволен‚ например‚ за прогул‚ после получения свидетельства о смерти или достоверных сведений из СФР необходимо внести изменения в приказ: скорректировать основание на п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ и дату увольнения на дату смерти․
Оформление в программе 1С:ЗУП
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» предусмотрен специальный функционал для увольнения в связи со смертью․ Дата документа «Увольнение» и соответствующего приказа устанавливается равной фактической дате предоставления документа о смерти‚ а на вкладке «Дополнительно» заполняется строка «Основание» с реквизитами свидетельства или решения суда․
Типичные ошибки работодателей
- Увольнение без документа о смерти — по устным сообщениям родственников оформлять приказ нельзя;
- Неверная дата увольнения, указывается дата издания приказа вместо даты смерти;
- Требование подписи родственников на приказе — закон этого не предусматривает;
- Задержка выплат — расчёт с родственниками должен быть произведён в течение недели с момента их обращения;
- Неподача сведений в СФР — нарушение сроков грозит административной ответственностью․
Оформление увольнения умершего сотрудника — процедура строго регламентированная‚ но несложная при соблюдении алгоритма: получение документа о смерти‚ издание приказа по п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ‚ запись в трудовую книжку‚ подача сведений в СФР и расчёт с родственниками․ Внимательность к датам и реквизитам документов позволит работодателю избежать споров с наследниками и претензий со стороны контролирующих органов․