Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это основной документ, подтверждающий полномочия представителя принимать груз от поставщика. Без правильно оформленного документа склад или пункт выдачи имеют право отказать в передаче товара. В статье подробно разбираем виды форм, обязательные реквизиты, правила заполнения и актуальные образцы на 2026 год.

Законодательная база и общие требования

Правовое регулирование осуществляется Гражданским кодексом РФ (ст. 185–189). Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, доверенность, это письменное уполномочение одного лица представлять интересы другого лица перед третьими лицами.

Ключевые требования к форме:

• Письменная форма обязательна. Устная доверенность недействительна для получения ТМЦ.
• Единой обязательной формы для всех не существует. Организации вправе использовать унифицированные формы (М-2, М-2а) или разработать собственный бланк, утвердив его в учетной политике.
• Нотариальное заверение не требуется (кроме случаев, прямо предусмотренных законом, например, для судебного представительства или сделок, требующих нотариальной формы). Для получения груза на складе достаточно простой письменной формы.

Основные виды доверенностей на получение ТМЦ

Форма М-2 (Одноразовая доверенность)

Применяется для единовременного получения товаров по одной накладной или счету-фактуре. После получения груза доверенность остается у поставщика (склада).

• Выдается на конкретное лицо (водителя, экспедитора, кладовщика).
• Содержит перечень получаемых товаров с указанием количества и единиц измерения.
• Действует до момента получения груза (но не дольше срока, указанного в документе).

Форма М-2а (Обменная / Годовая доверенность)

Предназначена для многократного получения товаров в течение определенного срока (обычно до года).

• Остается у доверенного лица (водителя/экспедитора).
• При каждом получении товара на обратной стороне (или во вложении) делается отметка о полученном количестве с подписью кладовщика/отпускающего и печатью поставщика.
• Удобна для постоянных поставок по долгосрочным договорам.

Доверенность в произвольной форме (на бланке организации)

Наиболее гибкий вариант. Компания разрабатывает собственный бланк, включающий все обязательные реквизиты ст. 185 ГК РФ, и утверждает его локальным нормативным актом (учетной политикой или приказом).

Преимущества: возможность добавить специфические поля (номер договора, реквизиты ТТН, права на подпись документов, получение УПД/СЧФ).

Обязательные реквизиты доверенности (чек-лист)

Отсутствие хотя бы одного реквизита делает документ недействительным (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

1. Название документа: «Доверенность».
2. Дата составления: День, месяц, год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
3. Место выдачи: Город/населенный пункт.
4. Сведения о доверителе (организации/ИП): Полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес.
5. Сведения о доверенном лице: ФИО полностью, серия и номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации. Рекомендуется указывать должность (водитель, менеджер, кладовщик);
6. Перечень полномочий (что именно может делать лицо):
   • Получение ТМЦ по конкретным накладным/договорам.
   • Подписание товарных накладных (ТОРГ-12), УПД, счетов-фактур, актов приема-передачи.
   • Получение сопроводительных документов.
   • Оформление транспортных накладных (если требуется).
   • Предъявление претензий по качеству/комплектации на месте.
7. Перечень получаемых товаров: Наименование, единицы измерения, количество (в натуральном выражении). При частичном получении — ссылку на счет/накладную поставщика.
8. Срок действия доверенности: Конкретная дата окончания (например, «до 01 апреля 2025 года»). Если срок не указан — действует 1 год с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом для обычных доверенностей, но для М-2а обычно устанавливают до 1 года.
9. Право субпередачи (передачи полномочий другому лицу): Указать, разрешено ли это (по умолчанию — запрещено, ст. 187 ГК РФ).
10. Подпись уполномоченных лиц доверителя: Директора (ИП) и Главного бухгалтера (если предусмотрено уставом/локальными актами).
11. Печать организации: Ставится при наличии (для ИП — по желанию, для ООО, обязательно, если не отменена уставом).
12. Подпись доверенного лица: Расписка от руки для идентификации при получении груза.

Пошаговая инструкция по заполнению (на примере произвольной формы)

Шаг 1. Подготовка бланка

Используйте бланк организации с логотипом и реквизитами. В шапке укажите: «ДОВЕРЕННОСТЬ № [Номер] от [Дата словом] г. [Город]».

Шаг 2. Заполнение данных доверителя

Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Березка», ИНН ###, КПП 771201001, ОГРН 1237700012345, адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,

Шаг 3. Заполнение данных доверенного лица

Пример: доверяет Петрову Петру Петровичу, паспорт 45 09 № 123456, выдан Отделением УФМС России по г. Москве , код подразделения 770-012, прописка: г. Москва, ул. ###, д. 5, кв. 10, именуемому в дальнейшем «Доверенное лицо»,

Шаг 4. Описание полномочий и основания

Пример: получить товарно-материальные ценности от ООО «Комета» (ИНН ###) по договору поставки № 65/45 от в соответствии с товарными накладными № 155 от , № 156 от , с правом подписания указанных товарных накладных, получения от имени ООО «Березка» всех необходимых документов, связанных с передачей ТМЦ (накладные, счета-фактуры, акты приема-передачи, универсальные передаточные документы).

Шаг 5. Указание срока и субпередачи

Пример: Доверенность выдана сроком до 01 апреля 2025 года. Право субпередачи полномочий третьим лицам не предоставляется.

Шаг 6. Подписание и печать

Особенности для ИП и электронного документооборота

Для индивидуальных предпринимателей (ИП):

• Доверенность выдается от имени ИП (ФИО полностью, ИНН, ОГРНИП).
• Подписывает лично ИП. Печать ставится по желанию (не обязательна с 2015 г.).
• Подпись главного бухгалтера не требуется (если ИП не нанял бухгалтера и не ведет учет через него).

Электронная доверенность (МЧД / ЭДО):

С 2024–2025 годов активно развивается практика использования машинно-читаемых доверенностей (МЧД) в формате XML/JSON для взаимодействия через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.).

• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) директора.
• Передается поставщику через ЭДО или портал Госуслуг/ФНС.
• Имеет такую же юридическую силу, как бумажная.
• Можно подать в налоговую в бумажном виде или направить скан-копию, подписанную УКЭП.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают в выдаче товара

• Отсутствие даты выдачи, документ недействителен.
• Истекший срок действия (например, указана дата «до первого апреля две тысячи двадцать пятого года», а приезд произошел ).
• Несоответствие ФИО в доверенности и паспорте (опечатки, старое фамилия после смены паспорта).
• Отсутствие подписи доверенного лица в самом документе (кладовщик не с чем сверить подпись в накладной).
• Слишком общие формулировки полномочий («получить всё и везде») — склад может потребовать ссылку на конкретный договор/накладную.
• Отсутствие печати у юрлица (если уставом не отменено ее использование);
• Попытка получить товар по М-2 второй раз (она одноразовая, должна остаться у поставщика при первом получении).

Срок действия и прекращение доверенности

Согласно ст. 189 ГК РФ, доверенность прекращает действие в случаях:

1. Истечения срока, на который она выдана.
2. Отзыва доверенности доверителем (в любой момент, уведомив доверенное лицо и третьих лиц — поставщиков).
3. Отказа доверенного лица от полномочий.
4. Ликвидации юридического лица (доверителя или доверенного лица — если это юрлицо).
5. Смерти, вступления в законную силу решения суда об объявлении умершим, признании недееспособным или ограничении дееспособности гражданина (доверителя или доверенного лица).
6. Прекращения деятельности ИП (доверителя или доверенного лица).

Важно: После прекращения доверенности доверитель обязан потребовать её возврата у доверенного лица, а также уведомить третьих лиц (поставщиков), перед которыми действовала доверенность.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса для получения товара на складе?

Нет. Для получения ТМЦ, подписания накладных и УПД достаточно простой письменной формы (собственного бланка или формы М-2/М-2а). Нотариальное заверение требуется только для сделок, которые законом подлежат нотариальному удостоверению (например, получение имущества, требующего госрегистрации — недвижимости, авто), или по требованию внутренних документов крупной корпорации.

Можно ли получить товар по скану/фото доверенности?

По закону — требуется оригинал (п. 3 ст. 185 ГК РФ: «Доверенность, выданная без соблюдения письменной формы, недействительна»). На практике многие склады принимают качественный скан/фото в мессенджере или по email для пропуска на территорию, но оригинал обязательно забирают у себя при отпуске груза (особенно форма М-2) или сверяют с оригиналом (форма М-2а, произвольная).

Что делать, если водитель приехал без доверенности, но с машиной компании?

Официально — выдача невозможна. Решение: оперативно оформить доверенность в электронном виде (МЧД через ЭДО/ФНС) или быстро распечатать, подписать, проставить печать и передать водителю (курьером/электронно для печати на месте). Некоторые компании заранее выдают водителям «обменные» доверенности М-2а на год.

Как оформить частичное получение товара?

В доверенности (произвольной или М-2) указывается ссылка: «Получение товара в соответствии с накладной № [Номер] от [Дата] поставщика ООО «Поставщик» в количестве, фактически отпущенном кладовщиком». В накладной (ТОРГ-12/УПД) кладовщик пишет фактическое количество, ставит подпись и печать. Доверенное лицо подписывается за получение именно этого количества.

Грамотное оформление доверенности на получение ТМЦ — залог бесперебойной логистики и безопасности имущества компании. В 2026 году рекомендуется:

• Использовать единый утвержденный бланк в учетной политике для всех исходящих доверенностей.
• Переходить на МЧД (машинно-читаемые доверенности) при работе с крупными поставщиками и операторами ЭДО, это исключает ошибки заполнения и потерю бумаг.
• Ведить журнал учета выданных доверенностей (номер, дата, кому выдана, срок, номер договора/накладной) для контроля и своевременного отзыва.
• Проводить инструктажи водителей/экспедиторов по правилам подписания документов на складе (проверка комплектности, качества, наличия печатей поставщика).

Используя приведенные выше образцы и чек-листы, вы сможете подготовить юридически безупречный документ, который примут на любом складе РФ.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При сложных ситуациях (субпередача, представительство в суде, получение высокорисковых грузов) рекомендуется обратиться к юристу.