Официальный интернет-ресурс Краевого государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Алтайского края» (КГБУ «ГААК») является ключевым инструментом обеспечения открытости и доступности архивных фондов для широкого круга пользователей․ Сайт выполняет функции не только визитки учреждения‚ но и полнофункционального портала для удаленной работы с документами‚ изучения истории региона и получения государственных услуг в архивной сфере․

Основные веб-адреса и структура веб-присутствия

Архивная система Алтайского края представлена в интернете двумя основными ресурсами‚ выполняющими разные функции:

• Основной официальный сайт учреждения: http://www․archiv․ab․ru — это корпоративный портал самого архива (КГБУ «ГААК»)‚ содержащий сведения об организации‚ фондах‚ услугах‚ новостях и контактах․
• Информационный портал «Архивы Алтайского края»: altarchives․ru — единый региональный портал‚ запущенный 9 июня 2021 года (в Международный день архивов)․ Он агрегирует информацию по всем архивам края‚ предоставляет доступ к единым базам данных‚ виртуальным выставкам и сервисам для граждан․

Оба ресурса работают по защищенному протоколу HTTPS‚ что обеспечивает безопасность передачи персональных данных пользователей при обращении за архивными справками и копиями документов․

Организационная справка (реквизиты для идентификации на сайте)

На официальных страницах в разделе «Сведения об организации» или «Реквизиты» публикуется актуальная юридическая информация‚ необходимая для оформления запросов и договоров:

Функционал основного сайта (archiv․ab․ru)

Навигация и ключевые разделы

Сайт построен по классической схеме для госучреждений (соблюдая требования ФЗ-8 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов»):

• Главная страница: новостная лента‚ анонсы мероприятий‚ быстрые ссылки на популярные сервисы (подача запроса‚ поиск по фондам)․
• Сведения об организации: устав‚ лицензии‚ структура‚ отчеты о деятельности‚ планы работы‚ сведения о доходах и расходов․
• Архивные фонды: описание состава фондов (около 1 млн единиц хранения)‚ путеводители‚ описи‚ информация о документах Учрежденного собрания (фонд Р-1)‚ органов советской власти‚ предприятий‚ общественных организаций‚ личных фондов․
• Деятельность / Услуги: перечень платных и бесплатных услуг (выдача архивных справок‚ копий документов‚ научных описаний‚ оцифровка‚ консервация)․ Тарифы и порядок оплаты․
• Для пользователей / Читальный зал: правила пользования‚ порядок заказа дел‚ график работы‚ консультации архивистов․
• Виртуальные выставки и проекты: тематические подборки документов к значимым датам․
• Контакты / Обратная связь: интерактивная карта проезда‚ форма электронного обращения․

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Сайт интегрирован с ЕПГУ (Единым порталом госуслуг)․ Через раздел «Услуги» или виджет «Госуслуги» пользователи могут:

1. Подать электронный запрос на выдачу архивной справки (пensionные‚ правовые‚ родословные)․
2. Отслеживать статус исполнения запроса в разделе «О ходе исполнения запроса» (вводя регистрационный номер)․
3. Оплатить платные архивные услуги онлайн через банковский шлюз․
4. Заказать копии документов (цифровые или бумажные) с последующей отправкой по почте или выдачей в читальне․

Портал «Архивы Алтайского края» (altarchives․ru) — региональный хаб

Запуск этого портала в 2021 году стал значимым этапом цифровизации архивного дела региона․ Он объединяет ресурсы не только ГААК‚ но и других архивов края (городских‚ районных‚ ведомственных)․

Ключевые возможности портала:

• Единая поисковая система: возможность одновременного поиска по описям и фондам разных архивов края․
• Электронный архив (Цифровые копии): доступ к оцифрованным фондам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы о награждении‚ фотофонды) без необходимости личного визита․
• Виртуальные выставки: крупные медиа-проекты‚ например‚ выставка «Одно союзное государство» (к 100-летию образования СССР‚ размещена в декабре 2022 г․) или раздел «75 лет Победы» (с 2020 г․)‚ содержащий уникальные материалы о вкладе алтайцев в Победу․
• Информационно-справочные ресурсы: базы данных «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ краеведческие указатели․
• Профессиональный раздел: нормативные акты‚ методические рекомендации для архивистов муниципальных образований и ведомственных архивов․

Уникальные контент-проекты и цифровизация

Официальные сайты архива регулярно пополняются эксклюзивными материалами‚ не требующими посещения читальни:

Работа с запросами граждан: онлайн-трекинг

Одна из самых востребованных функций сайтов — прозрачность работы со входящей корреспонденцией․

Алгоритм работы пользователя:

1. Подача запроса через форму на сайте‚ портал Госуслуг‚ почту или лично․
2. Присвоение входящего регистрационного номера (формат: ГААК-ГГГГ-НННН)․
3. Возможность самостоятельно проверить этап исполнения: «Зарегистрирован»‚ «В работе»‚ «Исполняется»‚ «Исполнен»‚ «Отправлен ответ» — в разделе «О ходе исполнения запроса»․
4. Получение ответа в выбранном формате: электронный (на портале Госуслуг / email) или бумажный (Почтой России / самовывоз)․

Срок исполнения запроса по закону — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска)․

Научно-справочный аппарат и публикации

Сайт служит платформой для публикации научных инструментов:

• Путеводители по фондам: полные и тематические (например‚ «Документы о коллективизации»‚ «Фонды репрессированных»)․
• Тематические указатели: по Первой мировой войне‚ Гражданской войне на Алтае‚ истории предприятий․
• Издательская деятельность: анонсы сборников документов‚ статей‚ материалов конференций (например‚ ежегодной краеведческой конференции «Алтай: история и архивы»)․

Доступность и техническая поддержка

Ресурсы адаптированы в соответствии с ГОСТ Р 52872-2019 «Интернет-ресурсы․ Требования доступности для людей с инвалидностью по зрению»:

• Версия для слабовидящих (кнопка в шапке сайта: увеличение шрифта‚ смена контраста‚ монохромный режим)․
• Адаптивная верстка (корректное отображение на мобильных устройствах и планшетах)․
• Навигация с клавиатуры‚ альтернативные тексты для изображений (alt-теги)․

Социальные сети и обратная связь

Помимо основных сайтов‚ архив ведет официальные сообщества для оперативного информирования:

• ВКонтакте: основной канал анонсов выставок‚ лекций‚ новых поступлений в фонды‚ историй из документов․
• Телеграм-канал: для быстрых новостей и профессиональных новостей архивистов․
• YouTube / Рутюб: видеозаписи лекций‚ виртуальные туры по хранилищам‚ мастер-классы по чтению старых документов․

Ссылки на официальные соцсети всегда дублируются в подвале (футере) сайтов archiv․ab․ru и altarchives․ru․

Практическое руководство: как найти документ удаленно

Пошаговая инструкция для пользователя‚ который хочет начать поиск не выезжая в Барнаул:

1. Зайдите на altarchives․ru (порттал удобнее для поиска по всем архивам края)․
2. Перейдите в раздел «Поиск по фондам» или «Электронный архив»․
3. Используйте расширенный поиск: укажите фонд (если известен)‚ opisь‚ год‚ ключевое слово (фамилию‚ название села‚ предприятия)․
4. Если найдена нужная единица хранения (дело), зафиксируйте её шифр (Ф․ Р-123․ Оп․ 1․ Д․ 45)․
5. Если дело оцифровано — откройте сканы онлайн (функция «Просмотр»)․
6. Если дело не оцифровано — оформите запрос на выдачу копии через раздел «Услуги» → «Заказ копии документа» или через Госуслуги․
7. При сложностях, воспользуйтесь формой «Задать вопрос архивисту» на сайте или позвоните по телефону +7 (3852) 63-15-45 (отдел использования)․

Официальный сайт Государственного архива Алтайского края (archiv․ab․ru) и региональный портал altarchives․ru составляют единую цифровую экосистему‚ переведшую взаимодействие архива с обществом на качественно новый уровень․ Реализация проектов виртуальных выставок‚ внедрение электронного документооборота с гражданами через Госуслуги‚ массовая оцифровка метрических и наградных документов делают историческое наследие Алтайского края доступным для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и всех заинтересованных лиц независимо от их географического расположения; Регулярное обновление контента‚ соблюдение стандартов доступности и прозрачность административных процедур делают эти ресурсы эталонными для архивной сферы Сибири․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов КГБУ «ГААК»‚ портала «Архивы Алтайского края» и реестров госучреждений․ Актуальность контактных данных и функционала рекомендуется проверять непосредственно на ресурсах на дату обращения․