При поиске информации об официальном сайте городского архива Смоленска важно понимать, что в городе функционируют несколько архивных учреждений разного ведомственного подчинения․ Чаще всего под «городским архивом» имеют в виду Архивный отдел Администрации города Смоленска (муниципальный уровень), однако на территории города также расположены крупные областные государственные архивы (региональный уровень), которые хранят документы по истории всего Смоленского края․
В этой статье мы подробно разберем официальные веб-ресурсы всех ключевых архивных учреждений Смоленска, их контакты, режим работы и предоставляемые онлайн-услуги на 27 сентября 2026 года․
Архивный отдел Администрации города Смоленска (Муниципальный архив)
Это основное структурное подразделение городской администрации, отвечающее за формирование, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․
Официальный сайт
Информация об отделе размещена на официальном портале Администрации города-героя Смоленска:
- Адрес раздела: smoladmin․ru → Структура → Архивный отдел → Общая информация
- Главный портал администрации: www․smoladmin․ru
Ключевые сведения (актуально на 2026 год)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Правовая основа | Создан решением 70-й сессии Смоленского городского Совета III созыва от № 1124․ Положение утверждено распоряжением Главы города от № 148-р․ |
| Статус | Самостоятельное структурное подразделение Администрации города Смоленска без права юридического лица․ Имеет круглую печать и бланки․ |
| Начальник отдела | Горелова Анна Николаевна |
| Адрес (вход со двора) | 214000, г․ Смоленск (точный адрес здания уточняйте на сайте или по телефону) |
| Телефон справки/начальника | +7 (4812) 31-09-75 |
| Телефон отдела (справки, прием) | +7 (4812) 31-15-68 |
| Электронная почта | Указана на сайте администрации (раздел «Контакты») |
Режим работы и прием граждан
Рабочие часы отдела:
- Понедельник – четверг: 9:00 – 18:00
- Пятница: 9:00 – 17:00
- Перерыв: 13:00 – 13:48
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Прием граждан (личный прием):
- Понедельник, Вторник: 14:00 – 17:00
- Четверг, Пятница: 9:00 – 12:00
- Среда, день без приема граждан (работа с документами, внутренние вопросы)․
Основные функции и услуги
- Управление архивными делами органов местного самоуправления․
- Обеспечение хранения и учета архивных фондов муниципального уровня․
- Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, награждениях и др․ для жителей, работавших на муниципальных предприятиях/в органах власти)․
- Консультации по вопросам архивного дела․
- Прием обращений граждан (через портал администрации, почту, лично)․
ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) — Главный региональный архив
Несмотря на то, что это областное учреждение, оно физически находится в Смоленске и является главным хранилищем документов по истории региона с XVII века по 1991 год․ Для историков, генеалогов и юристов это часто более важный ресурс, чем муниципальный архив․
- Адрес: gaso-smolensk․ru
Особенности сайта и сервисов (статус на )
- Новостная лента: Регулярно обновляется (мероприятия, акции вроде «Большой этнографический диктант», прием гостей, юбилеи)․
- Портал архивных фондов: На сайте имеется доступ к информационно-справочной системе (описания фондов, дел)․ Важно: По данным на , в работе Портала наблюдались сбои, администрация сообщала о восстановлении работоспособности․
- Электронные услуги: Подача запросов на выдачу архивных справок, заказ копий документов․
- Контакты: Подробные реквизиты, адрес читального зала, телефоны справок публикуются в разделе «Контакты» или «Об архиве»․
Что хранится в ГАСО (кратко)
- Документы дореволюционных учреждений (губернаторские, уездные, земские, городские управы)․
- Документы советского периода (областные, районные, городские комитеты партии, исполкомы, предприятия);
- Личные фонды известных деятелей, родовые архивы (например, князей Голицыных, Тенгисовых и др․)․
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг․ для многих уездов Смоленской губернии․
ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)
Специализированный архив, хранящий документы с 1991 года по настоящее время (бывший партийный архив обкома КПСС)․ Находится в Смоленске․
- Адрес: archive-n․admin-smolensk․ru
История и профиль
- Создан на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС․
- Здание архива построено в 1970–1973 гг․, введено в строй 31 декабря 1973 года․
- Фонды: документы партийных, советских, комсомольских организаций, движений, фонды общественных организаций, личные фонды политических и общественных деятелей современного периода․
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Сайт |
|---|---|---|
| Справка о зарплате/стаже на муниципальном предприятии (водоканал, городская администрация, школы, поликлиники города), архивы городской думы/совета | Архивный отдел Администрации г․ Смоленска | smoladmin․ru |
| Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть) до 1917–1920 гг․ по Смоленской губернии/уездам | ГАСО (Гос․ архив Смол․ области) | gaso-smolensk․ru |
| Документы по истории партии/Комсомола/Советов 1917–1991 гг․ | ГАСО (Гос․ архив Смол․ области) | gaso-smolensk․ru |
| Документы после 1991 года (партийные, общественные, новые власти) | ГАНИСО (Архив новейшей истории) | archive-n․admin-smolensk․ru |
| ЗАГСовские акты (после 1920 гг․) — свидетельства о рождении/браке/смерти | ЗАГС г․ Смоленска / МФЦ / Госуслуги (Архивы их не выдают, хранят только фонды до 1920-х или переносы) | gosuslugi․ru / smoladmin․ru (раздел ЗАГС) |
Онлайн-сервисы и полезные ссылки для удаленной работы
В 2026 году большинство архивных запросов можно инициировать удаленно:
- Портал «Архивные фонды» (Федеральный ресурс): archives․gov․ru — единая точка входа для поиска по описям ГАСО, ГАНИСО и других архивов России․
- ЕПГУ / Госуслуги (Портал госуслуг): Раздел «Культура и отдых» → «Получение архивной справки»․ Позволяет подать запрос в ГАСО или ГАНИСО электронно с подписанием ЭЦП/СМЭВ․
- Сайт Администрации Смоленска (Электронный прием): Для запросов в Архивный отдел города используйте форму обращения на smoladmin․ru (раздел «Обращения граждан»)․
- Электронная почта: Официальные адреса e-mail для направления официальных запросов указаны на сайтах каждого архива (в разделах «Контакты» или «Обратная связь»)․
Важные советы исследователю (2026)
- Уточняйте фонд заранее: Перед поездкой в читальный зал изучите путеводители и описи на сайтах gaso-smolensk․ru или archive-n․admin-smolensk․ru․ Составьте предварительный заказ дел (обычно за 3–5 дней)․
- Режим читальных залов: Он может отличатся от режима приемной комиссии/справочного бюро․ Обязательно звоните по телефонам читальных залов (на сайтах архивов) за 1–2 дня до визита․
- Цифровые копии: Оба областных архива предоставляют услугу сканирования документов (платная)․ Уточните тарифы и форматы (JPG, TIFF, PDF) при заказе․
- Генеалогия: Для родословных исследований стартовый пункт — ГАСО (Фонды духовных консисторий, уездных правлений, ревизские сказки, метрические книги)․ В Архивном отделе города хранятся в основном документы советского и современного периода по управлению городом․
- Сбои портала ГАСО: Если сайт gaso-smolensk․ru или Портал фондов недоступен (как было в августе 2026), используйте федеральный портал archives․gov․ru или пишите на официальную почту архива․
Официальный сайт городского архива Смоленска — это раздел на портале smoladmin․ru (Архивный отдел Администрации)․ Он нужен для вопросов муниципального уровня: справки со стажем/зарплатой с городских предприятий, история городского управления․
Для глубокого исторического, генеалогического или научного исследования по Смоленской земле основными ресурсами являются сайты двух областных хранилищ:
- ГАСО — gaso-smolensk․ru (История до 1991 г․, метрика, ревизские сказки, дворянские роды)․
- ГАНИСО, archive-n․admin-smolensk․ru (История 1991–настоящее время, партийные архивы)․
Все три учреждения активно переводят сервисы в электронный вид․ Рекомендуем начинать взаимодействие с проверки актуальных контактов и режима работы на официальных сайтах в день обращения․
Информация актуальна на 27 сентября 2026 года․ Режим работы, телефоны и адреса электронной почты могут меняться․ Обязательно сверяйте данные на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса․