С 11 февраля 2025 года в силу вступил Приказ Минтруда России от № 637н‚ утвердивший новую единую форму справки о среднем заработке для назначения пособия по безработице. Прежний бланк (Приказ Минтруда от № 604н) утратил силу. Ниже представлено подробное руководство по заполнению актуального бланка с разбором типовых ситуаций.
Нормативная база и когда нужна справка
- Основание: Приказ Минтруда России от № 637н «Об утверждении формы справки о среднем заработке‚ исчисленном работодателем для назначения пособия по безработице‚ и Порядка ее заполнения».
- Цель: Справка выдается работодателем уволенному (или ранее уволенному) сотруднику для представления в центр занятости населения (ЦЗН) при регистрации в статусе безработного и назначении пособия.
- Инициатор: Документ готовится по письменному заявлению работника. Без заявления выдавать справку не обязательно.
- Срок выдачи: Не позднее 3 рабочих дней со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).
Расчетный период: что изменилось
Согласно Порядку исчисления среднего заработка (утв. Приказом Минтруда от № 57н)‚ расчетный период составляет 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу увольнения.
Исключаемые периоды (не учитываются в стаже и заработке):
- Отпуск по беременности и родам.
- Отпуск по уходу за ребенком (до 1‚5 или 3 лет).
- Периоды простоя не по вине работника.
- Периоды отсутствия на работе по неоплачиваемым основаниям (прогул‚ неоплачиваемый отпуск и т.д.).
Важно: Если в расчетном периоде есть исключаемые месяцы‚ они заменяються на предыдущие полные календарные месяцы работы (до достижения 12 месяцев)‚ но не ранее чем за 24 месяца до увольнения.
Структура новой формы справки (Приказ № 637н)
Бланк состоит из следующих основных блоков:
- Шапка: Наименование организации‚ ОКПО‚ код формы (если есть)‚ дата составления‚ номер справки.
- Раздел 1. Сведения о работодателе.
- Раздел 2. Сведения о работнике.
- Раздел 3. Сведения о заработке за расчетный период. (Табличная часть).
- Подписи: Руководителя‚ бухгалтера‚ дата‚ печать (при наличии).
Пошаговая инструкция по заполнению (с примером)
Рассмотрим заполнение на примере ООО «Вектор» (ИНН ###‚ КПП 770101001‚ ОКПО 12345678) и работника Иванова Ивана Ивановича‚ уволенного .
Шапка документа
СПРАВКА о среднем заработке‚ исчисленном работодателем для назначения пособия по безработице № 15-ОЗ от ОКПО: 12345678
Раздел 1. Сведения о работодателе
| Поле бланка | Что указываем | Пример заполнения |
|---|---|---|
| Полное наименование | Полное юр. название по Уставу/ЕГРЮЛ | Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» |
| Сокращенное наименование | При наличии | ООО «Вектор» |
| ИНН / КПП | Из ЕГРЮЛ | ### / 770101001 |
| Адрес (место нахождения) | Юридический адрес | 101000‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10‚ офис 5 |
| Телефон | Контактный телефон кадровика/бухгалтера | +7 (495) 123-45-67 |
Раздел 2. Сведения о работнике
| Поле | Что указываем | Пример |
|---|---|---|
| Фамилия‚ имя‚ отчество | Полностью по паспорту | Иванов Иван Иванович |
| СНИЛС | Обязательно (формат XXX-XXX-XXX XX) | 123-456-789 00 |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ | |
| Документ‚ удостоверяющий личность | Паспорт РФ: серия‚ номер‚ кем выдан‚ когда‚ код подразделения | Паспорт 45 10 № 123456‚ выдан Отделом МВД р-на Замоскворечье г. Москвы ‚ код 770-010 |
| Дата приема на работу | По трудовому договору/приказу | |
| Дата увольнения | Последний рабочий день | |
| Основание увольнения | Статья ТК РФ и номер приказа | п. «б» ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ликвидация организации)‚ приказ № 45-ОД от |
Раздел 3. Сведения о заработке за расчетный период (Таблица)
Расчетный период: с по (12 месяцев перед мартом 2026 г.).
В таблицу заносятся только полностью отработанные календарные месяцы. Если месяц не полный (был больничный‚ отпуск за свой счет и т.д.) — он все равно включается‚ если выплаты были. Исключаемые периоды (декрет‚ уход за ребенком) — строками не заполняются‚ период сдвигается.
| № п/п | Расчетный период (месяц‚ год) | Кол-во календарных дней в месяце | Кол-во фактически отработанных дней | Начисленный заработок (руб.)‚ подлежащий учету | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Март 2025 | 31 | 31 | 85 000‚00 | |
| 2 | Апрель 2025 | 30 | 30 | 85 000‚00 | |
| 3 | Май 2025 | 31 | 21 | 62 000‚00 | Больничный с 15 по 31 мая |
| 4 | Июнь 2025 | 30 | 30 | 85 000‚00 | |
| 5 | Июль 2025 | 31 | 31 | 85 000‚00 | |
| 6 | Август 2025 | 31 | 31 | 85 000‚00 | |
| 7 | Сентябрь 2025 | 30 | 30 | 85 000‚00 | |
| 8 | Октябрь 2025 | 31 | 31 | 85 000‚00 | |
| 9 | Ноябрь 2025 | 30 | 30 | 85 000‚00 | |
| 10 | Декабрь 2025 | 31 | 31 | 95 000‚00 | + Премия за год |
| 11 | Январь 2026 | 31 | 18 | 52 000‚00 | Отпуск за свой счет с 19 по 31 янв. |
| 12 | Февраль 2026 | 28 | 28 | 85 000‚00 |
Что включать в заработок (столбец 5): оклады‚ тарифные ставки‚ надбавки‚ премии (квартальные‚ годовые‚ за выслугу лет)‚ доплаты за вредность‚ региональные коэффициенты‚ оплата отпусков (годовых‚ дополнительных).
Что НЕ включать: пособия по БиР (оплачиваются ФСС/СФР)‚ материальная помощь (в пределах 4000/12000 руб. в год — не облагается НДФЛ‚ но в справку для ЦЗН не включается)‚ дивиденды‚ выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ)‚ компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Здесь заполняются сводные цифры для передачи в ЦЗН.
| Показатель | Формула / Источник | Значение (пример) |
|---|---|---|
| Сумма заработка за расчетный период | Сумма столбца 5 таблицы Раздела 3 | 974 000‚00 руб. |
| Количество календарных дней в расчетном периоде | Сумма столбца 3 (только за полные месяцы в таблице) | 365 дней |
| Количество дней‚ подлежащих исключению | Сумма (столбец 3 минус столбец 4) по строкам с неполной отработкой | 23 дня (10 дней в мае + 13 дней в январе) |
| Количество дней‚ за которые начислен заработок | Сумма столбца 4 | 342 дня |
| Средний дневной заработок | Сумма заработка / Дни‚ за начислен заработок (974 000 / 342) | 2 847‚95 руб; |
| Средний месячный заработок | Ср. дневной × 29‚3 (среднее число дней в месяце) | 83 444‚94 руб. |
Ключевой момент для ЦЗН: В справке указываются Средний дневной заработок и Средний месячный заработок. Именно по этим цифрам центр занятости рассчитывает пособие (с учетом мин/макс пределов и региональных коэффициентов).
Типовые ошибки и нюансы 2025–2026 гг.
- Использование старого бланка (Приказ № 604н). С он недействителен. ЦЗН вернет справку на доработку.
- Включение в заработок пособий по БиР. Это грубое нарушение. Пособия платит СФР‚ работодатель их в справку не пишет.
- Неучет исключаемых периодов (декрет/уход за ребенком). Если работник был в декрете в расчетном периоде‚ эти месяцы вычеркиваются‚ и берется заработок за более ранние месяцы (глубже 12 месяцев‚ но не ранее 24 месяцев назад).
- Игнорирование премии за год‚ выплаченной в расчетном периоде. Годовая премия за 2024 год‚ выплаченная в феврале 2026 г.‚ включается в заработок февраля 2026 г. полностью.
- Отсутствие заявления работника. Выдача справки без заявления — нарушение процедуры.
- Ошибки в СНИЛС. Проверяйте по базе СФР или паспорту. Ошибка в одной цифре приведет к отказу в приеме документов в ЦЗН.
Особенности формирования в 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия
В современных конфигурациях 1С (ЗУП 3.1‚ ERP‚ Бухгалтерия 3.0) есть встроенная печатная форма «Справка о среднем заработке для пособия по безработице».
- Перейдите в раздел Кадры → Справки и удостоверения → Справки для центров занятости (или «Справки о заработке»).
- Нажмите Создать;
- Выберите сотрудника‚ дату увольнения (система сама подтянет расчетный период).
- Проверьте заполнение таблицы «Заработок за расчетный период». Система автоматически исключает пособия ФСС‚ но проверьте ручную корректировку по премиям и исключаемым периодам.
- Нажмите Заполнить → Печать.
- Распечатайте в 2 экземплярах: один работнику‚ второй в личное дело/архив.
Совет: Перед печатью сверьте «Анализ заработка для пособия по безработице» (отчет в 1С)‚ чтобы убедиться‚ что все начисления попали в базу расчета корректно.
Ответственность работодателя
- Административная (ст. 5.27 КоАП РФ): за несвоевременную выдачу справки — штраф на должностных лиц 1 000–5 000 руб.‚ на юрлиц, 30 000–50 000 руб. (при повторении — выше/дисквалификация);
- Гражданско-правовая: работник может в суде взыскать упущенную выгоду (разницу пособия)‚ если справка выдана с опозданием или с ошибками‚ приведшими к занижению пособия.
Чек-лист перед выдачей справки
- [ ] Используется форма Приказа Минтруда № 637н (даты действия с ).
- [ ] Есть заявление работника (хранится в личном деле/архиве).
- [ ] Расчетный период определен верно (12 месяцев до месяца увольнения с учетом смещения по декретам/больничным).
- [ ] В заработок НЕ включены: пособия ФСС/СФР‚ материальная помощь‚ компенсация за отпуск при увольнении‚ выплаты по ГПХ.
- [ ] ВКЛЮЧЕНЫ все премии‚ надбавки‚ коэффициенты‚ оплаченные отпуска.
- [ ] Правильно рассчитаны: сумма заработка‚ количество дней‚ средний дневной и месячный заработок.
- [ ] Заполнены реквизиты работодателя (ИНН‚ КПП‚ ОКПО‚ адрес‚ телефон).
- [ ] Заполнены реквизиты работника (ФИО‚ СНИЛС‚ паспорт‚ даты приема/увольнения‚ основание).
- [ ] Подписи руководителя и главного бухгалтера (или лица‚ выполняющего его обязанности).
- [ ] Печать организации (если используется в документообороте).
- [ ] Выдано в 3-дневный срок.
Грамотное заполнение справки по форме Приказа Минтруда № 637н — залог того‚ что ваш бывший сотрудник быстро получит пособие по безработице‚ а организация избежит штрафов и претензий. Главное — следить за актуальностью бланка‚ правильно определять расчетный период (с учетом исключений) и честно отражать только тот заработок‚ который предусмотрен Порядком № 57н. Используйте автоматизацию в 1С‚ но всегда проводите ручную верификацию итоговых цифр перед подписанием.
Статья подготовлена на основании Приказа Минтруда России от № 637н‚ Приказа Минтруда России от № 57н и ТК РФ. Актуально на 2025–2026 годы.