Оформление декретного отпуска и получение пособия по беременности и родам — это важный этап для каждой работающей будущей мамы; С введением системы проактивных выплат и полным переходом на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) процедура максимально упростилась, однако в ряде случаев работодателю или Социальному фонду России (СФР) все равно требуется письменное заявление.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление на расчет пособия по беременности и родам в 2025–2026 годах, предоставим актуальный образец, объясним нюансы расчета (включая замену расчетных периодов) и укажем максимальные суммы выплат на 2026 год.
Правовая основа и ключевые изменения 2025–2026 гг.
Основным нормативным актом является Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Главные новшества, о которых нужно знать:
- Проактивные выплаты: С 2023 года для большинства работающих женщин пособие назначается автоматически на основании данных ЭЛН, переданных в СФР. Заявление писать не нужно, если вы работаете по трудовому договору у одного работодателя и не хотите заменять расчетные периоды.
- Электронный больничный (ЭЛН): Врач женской консультации оформляет его в АИС «СОЦЗАЩИТА» / ФСС. Бумажный лист нетрудоспособности не выдается (кроме редких технических сбоев).
- Замена расчетных периодов (ст. 14 ФЗ-255): Если в 2024–2025 годах (расчетный период для выплат в 2026 г.) у вас был низкий доход или вы были в декрете по старшему ребенку, вы имеете право написать заявление о замене одного или обоих расчетных лет на более ранние (2022, 2023 гг.), где зарплата была выше. Именно для этого случая заявление обязательно.
- Максимальная база 2026 года: Предельная сумма основы для расчета страховых взносов за 2024 год (влияет на пособие в 2026 г.) составляет 2 225 000 руб. за год (в сумме за 2024 и 2025 гг. — 4 450 000 руб.).
Когда нужно писать заявление?
Несмотря на автоматизацию, заявление на имя работодателя (или в СФР при самостоятельном обращении) необходимо в следующих ситуациях:
- Замена расчетных периодов (п. «д» ч. 1 ст. 14 ФЗ-255), самый частый случай.
- Работа у нескольких работодателей (нужно выбрать одного, через кого пойдет выплата, или сложить доходы).
- Оформление пособия через МФЦ/СФР лично (например, если работодатель ликвидирован, банкрот или не передал данные).
- Если вы индивидуальный предприниматель / самозанятая, добровольно платящая взносы.
- Корректировка уже назначенного пособия (ошибка в ЭЛН, уточнение зарплаты).
- Шапка: Кому (ФИО директора / наименование ООО / СФР), От кого (Ваши ФИО, должность, табельный номер, контактный телефон).
- Название документа: «Заявление на назначение и расчет пособия по беременности и родам».
- Основание: Ссылка на ЭЛН (номер, дата открытия/закрытия) или бумажный ЛН (если был).
- Просьба: Назначить пособие, произвести расчет.
- Дополнительные просьбы (при необходимости): О замене расчетных периодов (указать, какие годы заменяем и на какие).
- Реквизиты для выплаты: Номер договора банковского счета (или номер карты/счета СФР), БИК банка (если выплаты идут через работодателя, он обычно знает реквизиты, но лучше дублировать).
- Дата и подпись.
- Расчетный период: 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для декрета в 2026 г. — это 2024 и 2025 годы).
- Максимальная база за год:
- 2024 г., 2 225 000 руб.
- 2025 г., 2 475 000 руб. (утверждено законом о бюджете СФР на 2025–2027 гг.).
- Максимальный средний дневной заработок (на 2026 год): (2 225 000 + 2 475 000) / 730 = 6 438,36 руб.
- Максимальное пособие за 140 дней (одиночные роды): 6 438,36 × 140 = 901 370,40 руб.
- Максимальное пособие за 156 дней (сложные роды): 6 438,36 × 156 = 1 004 384,16 руб.
- Максимальное пособие за 194 дня (двойня/троиня): 6 438,36 × 194 = 1 249 041,84 руб.
- Заявление (в 2 экземплярах).
- Паспорт (оригинал + копия).
- СНИЛС (оригинал + копия).
- ЭЛН, распечатка не нужна, сотрудник СФР видит его в системе. Если есть бумажный старый образца — оригинал + копия.
- Справки о доходах (формы 182н или 6-НДФЛ) за расчетные и заменяемые периоды — обязательно при замене лет.
- Документ о замене периодов (если делали ранее у другого работодателя).
- Сведения о банковском счете (договор открытия счета или карты).
- Работодатель обязан передать данные в СФР в течение 3 рабочих дней с момента получения ЭЛН/заявления.
- СФР принимает решение о назначении в течение 10 рабочих дней (п. 7 ст. 15 ФЗ-255).
- Выплата производится в течение 10 календарных дней после принятия решения.
Структура и реквизиты заявления
Строгой утвержденной формы (бланка) для такого заявления не существует. Оно пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты согласно ст. 9 ФЗ-255 и требованиям делопроизводства:
Образец заявления (универсальный вариант с заменой периодов)
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
ЗАЯВЛЕНИЕ
на назначение и расчет пособия по беременности и родам
с заменой расчетных периодов
Прошу назначить и выплатить мне пособие по беременности и родам на основании электронного листа нетрудоспособности № 123456789012 от г. (декретный отпуск с по — 140 календарных дней).
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ, прошу заменить расчетные периоды для определения среднего дневного заработка:
2024 год заменить на 2022 год;
2025 год заменить на 2023 год.
(Причина: в 2024–2025 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет / имел низкий доход).
Для выплаты пособия прошу использовать следующие банковские реквизиты:
Получатель: Петрова Анна Сергеевна
Номер счета/карты: 40817 810 XXXXXXXXXXXXXX
БИК банка: 044525XXX
Наименование банка: ПАО Сбербанк
Корр. счет: 30101 810 4 0000 0000 XXX
К заявлению прилагаю:
Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
Копию СНИЛС.
Справку о доходах за 2022 и 2023 годы (формы 182н / 6-НДФЛ), для подтверждения замены периодов.
________________ / Петрова А.С. / г.
Вариант упрощенного заявления (без замены периодов, если работодатель просит бумагу для отчета):
Смирнову П.П.
от бухгалтера
Сидоровой Е.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу назначить пособие по беременности и родам на основании ЭЛН № 9### от г. (отпуск с по — 140 дней). Замены расчетных периодов не требую. Реквизиты для выплаты известны бухгалтерии.
________________ / Сидорова Е.В. / г.
Особенности расчета пособия в 2026 году (за период 2024–2025 гг.)
Расчет производится по формуле: Средний дневной заработок × Количество дней декретного отпуска.
Параметры расчета:
Важно: В интернет-источниках фигурирует цифра 955 тыс. руб. — это максимальный размер на 2025 год (база 2023–2024 гг.). На 2026 год лимит выше из-за роста максимальной базы 2025 года.
Минимальное пособие (если стаж < 6 мес или доход ниже МРОТ):
Рассчитывается от МРОТ 2026 года (прогноз ~22 000–23 000 руб., точная цифра известна в конце 2025 г.). Формула: МРОТ × 24 мес / 730 × дни отпуска. Выплачивает работодатель, компенсацию получает от СФР.
Пакет документов (если обращаетесь в СФР/МФЦ самостоятельно)
Если вы идете в клиентскую службу СФР или МФЦ (например, работодатель ликвидирован), понадобятся:
Сроки назначения и выплаты
Типичные ошибки при заполнении заявления
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Не указали номер ЭЛН | Задержка обработки, запрос в женскую консультацию |
| Просили замену периодов, но не приложили справки 182н/6-НДФЛ за заменяемые годы | Отказ в замене, расчет по низким 2024–2025 гг. |
| Указали несуществующий банковский счет / старый закрытый счет | Деньги вернутся в СФР/работодателю, потеря времени |
| Не подали заявление на замену периодов вовремя (после назначения пособия) | Перерасчет возможен, но дольше; лучше сделать заранее |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление через Госуслуги?
Да, сервис «Назначение пособия по беременности и родам» доступен на портале Госуслуг. Он тянет данные ЭЛН автоматически. Если нужна замена периодов, в форме есть соответствующий раздел для загрузки справок о доходах.
Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление на замену периодов?
Отказ недопустим. Напишите заявление в 2 экземплярах, второй с отметкой о принятии (дата, подпись, печать) оставьте себе. При отказе — жалоба в ГИТ (Госинспекцию труда) и в СФР. Замена периодов — ваше законное право (ст. 14 ФЗ-255).
Как считается стаж для пособия в 2026 году?
Стаж не влияет на размер пособия (влияет только на минимальную гарантию при стаже < 6 мес). Размер зависит только от заработка за 2024–2025 гг. (или заменяемые годы). Стаж нужен для права на пособие вообще (хотя бы 1 день взносов).
Студентки и неработающие получают пособие по этому образцу?
Нет. У них другая процедура: пособие минимальное (фиксированное госом), оформляется в СФР/МФЦ по месту учебы/жительства. Образец заявления другой (на назначение гос. пособия). Работающие студентки (по трудовому договору) оформляют как обычные работники.
В 2025–2026 годах основная масса работающих женщин получит пособие по беременности и родам автоматически благодаря проактивному формату. Однако, если вы хотите увеличить сумму выплаты за счет замены расчетных периодов (например, после декрета по старшему ребенку), грамотно составленное заявление с приложением справок о доходах за «выгодные» годы — это единственный легальный способ получить максимально возможную сумму (до ~1 млн руб. и выше при сложных родах/двойне).
Используйте приведенные выше образцы, проверяйте актуальные максимальные базы на сайте СФР и не забывайте заранее заказывать справки 182н/6-НДФЛ у прошлых работодателей, если планируете замену периодов.
Данная статья носит информационный характер; Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу, специализирующемуся на трудовом праве и социальном страховании.