Увольнение по сокращению штата или численности — это стрессовая ситуация, в которой крайне важно знать свои права. Главной гарантией сотрудника в этом случае является выходное пособие. Однако получение полных выплат (за 1-й, 2-й и возможно 3-й месяц) требует строгого соблюдения процедуры, в т.ч. написания правильного заявления. В этой статье мы разберем правовые основы, нюансы выплат за второй и третий месяцы, а также предоставим актуальные образцы документов на 2024–2026 годы.

Правовые основы выплаты выходного пособия

Согласно ст. 178 ТК РФ, при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата/численности работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

• За 1-й месяц: выплачивается в день увольнения (последний рабочий день) автоматически, на основании приказа об увольнении. Отдельное заявление для первой выплаты, как правило, не требуется.
• За 2-й месяц: выплачивается при условии, что работник не трудоустроился в течение двух месяцев после увольнения. Требуется письменное заявление работника и предъявление оригинала трудовой книжки (бумажной) для отметки о выплате.
• За 3-й месяц: выплачивается только по решению органа занятости населения, если работник состоял на учете в Центре занятости и не был трудоустроен в течение трех месяцев. Требуется справка из Центра занятости.

Важно (судебная практика 2023–2024 гг.): Для получения пособия за второй месяц не годится скан трудовой книжки и заявления, отправленное по почте/электронно. Работодатель вправе требовать личное предъявление оригинала бумажной трудовой книжки и заявления, написанного своей рукой (собственноручно), для простановки отметки о выплате среднего заработка. Это подтверждается разъяснениями Минтруда России и судебной практикой (например, Апелляционное определение Суда Чукотского АО от № 33-282/2024).

Сроки обращения за вторым и третьим пособием

Закон не устанавливает жесткий прескриптивный срок (3 года общего срока исковой давности не применяется напрямую к требованию о выплате зарплаты/пособий, однако затягивать не стоит). Практика следующая:

1. За 2-й месяц: обращение возможно после истечения 2 месяцев со дня увольнения (следующий день после окончания второго месяца).
2. За 3-й месяц: обращение возможно после истечения 3 месяцев со дня увольнения при наличии справки из Центра занятости.

Пример: Увольнение 17 сентября. Второй месяц заканчивается 16 ноября. Обратиться за выплатой можно с 17 ноября. Третий месяц заканчивается 16 декабря, обращение — с 17 декабря (со справкой ЦЗН).

Пакет документов для получения пособия за 2-й месяц

Согласно разъяснениям Минтруда и материалам КонсультантПлюс/ГАРАНТ (2024–2026 гг.), работник должен предоставить:

• Заявление на выплату среднего месячного заработка за второй месяц (собственноручное, на бумаге).
• Оригинал трудовой книжки (бумажной) — для простановки работодателем отметки о выплате среднего заработка за второй месяц (раздел «Дополнительные сведения», стр. 18–19 или специальный вкладыш).
• Паспорт (для идентификации при личном обращении).

Справка из Центра занятости населения (ЦЗН) для получения второго пособия не требуется. Она нужна только для третьего месяца.

Образец заявления на выплату выходного пособия за второй месяц (2024–2026 гг.)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям судебной практики (собственноручное написание, указание реквизитов приказа об увольнении, требование выплаты за конкретный период);

Ключевые требования к заполнению (обязательно к соблюдению):

• Собственноручное написание: Текст заявления должен быть написан ручкой синего или черного цвета самим работником. Печатный текст, распечатанный и просто подписанный, может быть не принят работодателем для простановки отметки в ТК.
• Точные даты: Укажите дату увольнения (последний рабочий день), номер и дату приказа об увольнении.
• Период выплаты: Четко пропишите за какой календарный период требуете выплату (например, «с 18 ноября по 17 декабря 2024 г.»).
• Реквизиты ТК: Обязательно укажите серию, номер, кем и когда выдана трудовая книжка, которую вы предъявляете.
• Личное предъявление: Явка должна быть личной. Доверенность на получение пособия за 2-й месяц (без нотариального заверения специальных полномочий на получение ТК и подписание документов) может не сработать, так как работодатель обязан сделать отметку в ТК лично у работника.

Образец заявления на выплату за третий месяц (при наличии справки ЦЗН)

Если вы состояли на учете в Центре занятости и не были трудоустроены в течение 3 месяцев, формулировка «ПРОШУ» меняется незначительно:

Действия работодателя: Приказ о выплате

После получения заявления и ТК работодатель обязан:

1. Издать приказ (распоряжение) о выплате среднего месячного заработка за второй (третий) месяц. Образец приказа можно найти в справочно-правовых системах (ГАРАНТ, КонсультантПлюс) — «Примерная форма приказа о выплате работнику среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения» (актуализировано октябрь 2025, июль 2026).
2. Проставить отметку в трудовой книжке работника (раздел «Дополнительные сведения»):
   «Выплачен средний месячный заработок за второй месяц после увольнения в связи с сокращением штата по основанию приказа № ___ от ___» (с указанием периода и суммы). Подпись ответственного лица, печать (если есть), МП.
3. Начислить и выплатить сумму в ближайший день выплаты заработка (не позднее 15 дней после окончания периода, за который выплачивается пособие, но лучше — сразу при обращении).

Расчет суммы выходного пособия (актуально с )

С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в порядке расчета среднего заработка (Постановление Правительства РФ № 1474 от , в ред. от 2025 г.). Основные моменты:

• Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.
• В заработок включаются все виды вознаграждений (оклады, премии, надбавки, региональные коэффициенты), за исключением списка, утвержденного Правительством (материальная помощь, диеты, командировочные и т.д.).
• Исключаются из расчетного периода время и заработок за периоды: больничного, отпуска за счет работодателя, простоя по вине работодателя, отпуска за уходом за ребенком (по желанию работника — включается).
• Сумма выходного пособия за 1-й, 2-й и 3-й месяцы, как правило, одинакова (равна среднему месячному заработку), если не изменились условия оплаты труда (что при увольнении исключено).

Ответственность работодателя за задержку

Если работодатель не выплатил выходное пособие (включая 2-й и 3-й месяцы) в срок:

• Ст. 236 ТК РФ: За каждый день задержки выплачивается процентная ставка, определяемая Правительством РФ (ключевая ставка ЦБ РФ), умноженная на сумму долга за каждый день просрочки.
• Ст. 5.27 КоАП РФ: Штраф на должностных лиц (от 10 000 до 20 000 руб.), на юрлиц (от 30 000 до 50 000 руб.) за нарушение сроков выплаты.
• Ст. 145.1 УК РФ: Уголовная ответственность за злонамеренную невыплату заработка/пособий более 2 месяцев (штраф до 120 000 руб., обязательные работы, исправительные работы, принудительные работы, арест, лишение свободы до 1 года).

Частые ошибки и риски (Чек-лист)

Резюме

Получение выходного пособия за второй и третий месяцы — это право работника, закрепленное в ст. 178 ТК РФ, но его реализация требует активных действий:

1. Собственноручно написать заявление (образец выше);
2. Лично явиться к работодателю с оригиналом бумажной трудовой книжки.
3. Для третьего месяца, дополнительно предоставить справку из Центра занятости.

Соблюдение этих формальностей гарантирует получение законных денежных средств. В случае отказа работодателя — пишите жалобу в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или обращайтесь в суд (госпошлина не взимается по трудовым спорам).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база актуальна на 2024–2026 годы (ТК РФ, Постановления Правительства РФ, разъяснения Минтруда, судебная практика). Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.