Юридический адрес — это официальное местонахождение организации‚ которое фиксируется в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). По этому адресу компания получает корреспонденцию от государственных органов‚ контрагентов и банков. В некоторых случаях возникает необходимость присвоить объекту недвижимости новый адрес либо зарегистрировать адрес юридического лица. В этой статье разберём‚ как правильно составить заявление о присвоении адреса‚ какие документы потребуются и как избежать типичных ошибок;

Когда требуется заявление о присвоении адреса

Обращаться с заявлением о присвоении адреса необходимо в следующих ситуациях:

• строительство нового здания или нежилого помещения‚ которому ещё не присвоен адрес;
• регистрация юридического лица по адресу объекта‚ не имеющего официального адресного оформления;
• изменение существующего адреса объекта недвижимости;
• аннулирование ранее присвоенного адреса (например‚ при сносе здания);
• переезд организации и необходимость внесения нового адреса в ЕГРЮЛ.

Важно различать две процедуры: присвоение адреса объекту недвижимости (выполняется органом местного самоуправления или уполномоченным ведомством) и регистрация (смена) юридического адреса организации (выполняется налоговым органом по форме Р13014).

Куда подаётся заявление

Присвоением‚ изменением и аннулированием адресов занимаются:

• органы местного самоуправления (администрация муниципалитета);
• в городах федерального значения — специализированные ведомства (например‚ в Москве — ГБУ «Городской центр имущественных платежей и жилищного страхования» совместно с Департаментом городского имущества);
• многофункциональные центры «Мои документы» (МФЦ) — как посредники при подаче.

Для регистрации нового юридического адреса в ЕГРЮЛ заявление по форме Р13014 подаётся в налоговую инспекцию.

Структура заявления о присвоении адреса

Унифицированной формы заявления о присвоении адреса объекту недвижимости на федеральном уровне не установлено‚ поэтому документ составляется в свободной форме либо по шаблону конкретного ведомства. Как правило‚ заявление включает следующие элементы:

1. Шапка документа. Наименование органа‚ в который подаётся заявление‚ а также данные заявителя: полное наименование организации‚ ОГРН‚ ИНН‚ адрес‚ контактные телефоны и электронная почта.
2. Название документа. «Заявление о присвоении адреса объекту недвижимости».
3. Основная часть. Просьба присвоить адрес с указанием характеристик объекта: кадастровый номер‚ вид объекта (здание‚ сооружение‚ помещение)‚ площадь‚ назначение‚ ориентировочное расположение.
4. Перечень приложений. Список прилагаемых документов.
5. Дата и подпись руководителя организации с расшифровкой и печатью (при наличии).

Образец заявления

В Администрацию _______________ (наименование муниципального образования)

от Общества с ограниченной ответственностью «___________»
ОГРН: ___________‚ ИНН: ___________
Адрес: ___________________________
Тел.: ___________‚ e-mail: ___________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о присвоении адреса объекту недвижимости

Общество с ограниченной ответственностью «___________» является собственником (правообладателем) объекта недвижимости, нежилого здания (помещения)‚ расположенного по адресу: ___________ (регион‚ населённый пункт‚ ориентировочное местоположение)‚ кадастровый номер: ___________‚ общая площадь: _____ кв. м‚ назначение: нежилое.

На основании изложенного‚ руководствуясь законодательством Российской Федерации об адресном оформлении объектов недвижимости‚

ПРОШУ:

Присвоить указанному объекту недвижимости адрес: ___________ (населённый пункт‚ улица‚ номер дома/строения).
Выдать постановление (решение) о присвоении адреса.

Приложения:

1. Выписка из ЕГРН на объект недвижимости — 1 экз;
2. Копия документа‚ подтверждающего право собственности (при необходимости) — 1 экз.
3. Ситуационный план (схема) расположения объекта — 1 экз.
4. Копия паспорта представителя и доверенность (если подаёт представитель) — 1 экз.

Генеральный директор ___________ /_______________/
«___» __________ 20___ г.
М.П.

Документы‚ прилагаемые к заявлению

• выписка из ЕГРН‚ подтверждающая права на объект;
• схема расположения объекта на земельном участке;
• разрешение на ввод объекта в эксплуатацию (для новостроек);
• доверенность на представителя‚ если заявление подаёт не руководитель;
• учредительные документы организации (по требованию ведомства).

Смена юридического адреса: форма Р13014

Если речь идёт не о присвоении адреса зданию‚ а о переезде организации‚ то в налоговую инспекцию подаётся заявление по форме Р13014. Основные правила заполнения:

• шрифт Courier New‚ размер 18‚ чёрный цвет;
• один символ, одна клеточка‚ слова пишутся заглавными буквами;
• исправления и дописки запрещены;
• пустые страницы не подаются‚ заполненные нумеруются по порядку;
• при смене адреса заполняются титульный лист‚ лист Б (новый адрес в соответствии с ФИАС) и лист П (данные заявителя).

Если переезд происходит в пределах одного населённого пункта‚ указанного в уставе‚ меняются только сведения в ЕГРЮЛ (на титульном листе в пункте 2 указывается «2»). Если организация переезжает в другой населённый пункт‚ дополнительно вносятся изменения в устав (в пункте 2 указывается «1»)‚ и к заявлению прикладываются решение единственного учредителя (протокол общего собрания)‚ новая редакция устава и квитанция об уплате госпошлины.

Важно: подписывать заявление Р13014 нужно только в присутствии нотариуса либо усиленной квалифицированной электронной подписью при электронной подаче. Перед подачей убедитесь‚ что новый адрес присутствует в ФИАС‚ иначе в регистрации будет отказано.

Последствия несвоевременного уведомления о смене адреса

Если налоговая обнаружит‚ что организация отсутствует по указанному в ЕГРЮЛ адресу‚ в реестр будет внесена запись о недостоверности сведений. Это влечёт серьёзные последствия:

• контрагенты будут избегать сотрудничества с компанией;
• банки могут заблокировать расчётные счета;
• возникнут ограничения на регистрационные действия;
• руководитель получит штраф‚ а при повторном нарушении — дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет;
• через шесть месяцев после внесения записи о недостоверности организация может быть исключена из ЕГРЮЛ.

Заявление о присвоении адреса — несложный документ‚ однако его корректное оформление и своевременная подача избавят организацию от множества проблем. Внимательно проверяйте реквизиты‚ прикладывайте полный пакет документов и не затягивайте с уведомлением налоговой при переезде. При возникновении вопросов рекомендуется предварительно проконсультироваться в своей налоговой инспекции или в органе‚ уполномоченном на присвоение адресов в вашем регионе.