Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление внешнего совместительства, это распространенная практика на российском рынке труда. В отличие от внутреннего совместительства (когда сотрудник работает на полставки у того же работодателя), внешнее предполагает заключение трудового договора с новым работодателем, при этом основное место работы остается в другой организации. Ключевым документом, инициирующим этот процесс, является заявление о приеме на работу.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление в 2026 году, какие требования к нему предъявляет Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), предоставим готовые образцы и укажем на частые ошибки.

Правовая база: что говорит закон?

Регулирование вопросов совместительства закреплено в статье 282 ТК РФ. Основные положения, которые нужно знать работнику и работодателю:

Право на совместительство: Каждый работник имеет право выполнять работу по совместительству (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Отказ в приеме на работу по совместительству недопустим, если это не противоречит закону (например, запреты для госслужащих, судей, прокуроров и т.д.).
Отсутствие ограничений по времени: Закон не устанавливает максимальной продолжительности рабочего дня для совместителя, однако работодатель обязан соблюдать правила об отдыхе (межсменный отдых не менее 12 часов, суточный отдых не менее 42 часов в неделю).
Документы: Для приема на работу внешний совместитель предоставляет паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде — СТД-Р), документ об образовании/квалификации (если требуется для должности), военный учетный документ (для воинской обязанности). Справка 2-НДФЛ с основного места работы не требуется законом, но часто запрашивается бухгалтерией для корректного расчета НДФЛ (учет вычетов).
Испытательный срок: Устанавливается по общим правилам (ст. 70 ТК РФ), если иное не предусмотрено коллективным договором.

Отличия заявления внешнего совместителя от обычного

Структура заявления стандартна, но есть критически важные нюансы, которые отличают его от заявления основного работника:

Формулировка просьбы: Необходимо четко указать: «Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству». Это юридически закрепляет особый режим труда (ст. 288 ТК РФ — сокращенный отпуск, особенности увольнения и т.д.).
Указание основного места работы: Желательно (и часто требуется кадрами) указать наименование организации-основного работодателя. Это помогает бухгалтерии правильно настроить учет НДФЛ (код дохода 2000) и страховых взносов.
График работы: Если график совместителя отличается от стандартного (например, сменный, гибкий, удаленный), это нужно зафиксировать в заявлении или доп. соглашении к трудовому договору.
Отпуск: Согласно ч. 2 ст. 287 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если отпуск по совместительству длиннее, разница предоставляется за свой счет (без сохранения зарплаты). В заявлении можно просить предоставить отпуск в определенные даты, согласовав их с основным работодателем.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловому обороту, заявление должно содержать:

Шапка: Кому (ФИО руководителя организации, должность, название организации), От кого (ФИО заявителя полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, email).
Заголовок: ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру).
Текст просьбы: Четкое требование о приеме на работу по внешнему совместительству с указанием должности, структурного подразделения (если известно), желаемой даты вступления в должность.
Ссылка на документы: Фраза: «Необходимые документы предоставляю» (перечень можно не перечислять в тексте, они приложены отдельно).
Особые условия (по необходимости): Просьба о конкретном графике, дате отпуска, удаленной работе.
Дата и подпись: Дата написания (слева), подпись с расшифровкой (справа).

Готовые образцы заявления (Шаблоны 2026)

Ниже приведены три варианта: универсальный, с указанием графика и с просьбой о совмещении отпусков.

Вариант 1: Универсальный (стандартный)

 К Генеральному директору
 ООО «Вектор-Плюс»
 Иванову И.И.
 от Петрова Петра Петровича
 проживающего по адресу:
 г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5
 тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
 email: petrov@email.ru ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству на должность
 водителя категории «B» автопарка ООО «Вектор-Плюс» с 01 октября 2026 г.
Необходимые документы предоставляю.
С правилами внутреннего трудового распорядка, описанием должностных
 обязанностей и политикой конфиденциальности ознакомлен, согласен на
 обработку персональных данных.
 _____________ /Петров П.П./ 

Вариант 2: С указанием графика работы (частичная неделя/день)

 Директору АО «СтройМастер»
 Сидорову А.А.
 от Смирнова Сергея Сергеевича
 проживающего: г; Санкт-Петербург, пр; Нева, д. 25, кв. 12
 тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству на должность
 бухгалтера отдела учета материальных ценностей АО «СтройМастер»
 с 15 октября 2026 г.
Прошу установить мне неполный рабочий день (режим неполной рабочей недели)
 длительностью 20 часов в неделю (рабочие дни: понедельник, среда, пятница
 с 09:00 до 14:00) в соответствии со ст. 93 ТК РФ.
Основное место работы: ООО «Финанс-Сервис» (г. Санкт-Петербург).
Документы, необходимые для оформления, прилагаю.
 _____________ /Смирнов С.С./ 

Вариант 3: С просьбой о предоставлении отпуска одновременно с основным местом работы

 Начальнику кадра управления
 ФГБУ «Научный центр»
 Петрову П.П.
 от Козлова Дмитрия Александровича
 проживающего: г. Новосибирск, ул. ###, д. 5, кв. 88
 тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству на должность
 лаборанта химического лаборатории ФГБУ «Научный центр» с 01 ноября 2026 г.
Основное место работы: ООО «ХимПром» (г. Новосибирск), ежегодный оплачиваемый
 отпуск по которому предоставляется ежегодно в июле.
В соответствии с ч. 2 ст. 287 ТК РФ, прошу предоставлять мне ежегодный
 оплачиваемый отпуск по совместительству одновременно с отпуском
 по основному месту работы (в июле соответствующего года).
Ознакомлен с правами и обязанностями, предусмотренными ТК РФ для
 работников, выполняющих работу по совместительству.
 _____________ /Козлов Д.А./ 

Пошаговая инструкция: как заполнить без ошибок

Реквизиты руководителя: Уточните у HR или на сайте компании точное полное наименование организации (юридическое) и ФИО генерального директора/руководителя в дательном падеже (Кому?). Ошибка в названии юрлица, частая причина возврата заявления.
Ваши данные: Пишите ФИО полностью (как в паспорте). Адрес регистрации — по паспорту (или по временной регистрации). Контакты, актуальные.
Должность: Укажите точное название из штатного расписания (например, не «менеджер», а «менеджер по продажам отдела B2B»). Если не знаете — напишите «на должность, соответствующую моей квалификации» или уточните у HR.
Дата приема: Реалистичная дата (обычно 1-е число следующего месяца или дата подписания договора). Не ставите прошедшие даты.
Фраза «По внешнему совместительству»: Обязательна. Без нее кадровик может оформить вас как основного работника (с приказом о переводе, записью в трудовую книжку основного места), что создаст юридический хаос.
Подпись: Ставьте живой подписью синей или черной пастой. Дату ставьте день подачи.

Пакет документов, который приложить к заявлению

Согласно ст. 65 ТК РФ (с учетом изменений по электронным трудовым книжкам):

Паспорт РФ (оригинал для проверки, копия 1-й стр. и прописки остается в деле).
СНИЛС (оригинал/копия/электронный вид в приложении Госуслуг).
Трудовая книжка (бумажная) ИЛИ Сведения о трудовой деятельности в электронном виде (СТД-Р). Важно: Внешний совместитель не сдает трудовую книжку на хранение второму работодателю. Запись в бумажной ТК делается по желанию работника (ст. 66 ТК РФ), во второй организации делается запись о приеме с пометкой «по внешнему совместительству». В электронном виде запись делает второй работодатель автоматически через СФР.
Документы об образовании/квалификации (диплом, сертификат) — если требуется для должности (профстандарты).
Военный учетный документ (для военнообязанных).
Справка 2-НДФЛ с основного места работы (по требованию бухгалтерии для применения стандартного вычета 400/500/600/3000 руб. и расчета налога корректно).

Действия работодателя после получения заявления

Получив заявление, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 68 ТК РФ):

Заключить трудовой договор (в 2 экземплярах) с обязательным условием: «Работа по внешнему совместительству».
Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу (формы Т-1 или Т-1а, либо свободной формы с обязательными реквизитами). В приказе обязательно ставится пометка: «Принять на работу по внешнему совместительству».
Ознакомить работника с приказом под роспись.
Сделать запись в трудовой книжке (если работник предоставил бумажную ТК и просит сделать запись) и/или передать сведения в СФР (форма СЗВ-ТД) в течение дня приема.
Оформить личную карточку сотрудника (форма Т-2).

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствия	Как избежать
Не написано «по внешнему совместительству»	Риск оформления как основного работника, проблемы с НДФЛ, отпусками, увольнением.	Обязательно прописывайте эту фразу в тексте просьбы.
Не указана дата вступления в должность	Споры о дате возникновения трудовых прав, расчете зарплаты, стаже.	Всегда пишите «с [число] [месяц] [год] г.».
Сдача трудовой книжки второму работодателю	Нарушение ст. 66 ТК РФ. Основной работодатель теряет доступ к документу.	ТК хранится у основного работодателя. Во второй организации делают только запись (по желанию) и отдают обратно.
Игнорирование режима отдыха	Штрафы ГИТ (до 200 тыс. руб. на юрлицо), риск травматизма, недействительность приказа о переработках.	Согласовывать график так, чтобы межсменный отдых был не менее 12 ч, недельный — 42 ч.

Особенности налогообложения и взносов (актуально на 2026 год)

Для бухгалтерии и самого работника важно понимать финансовую сторону:

НДФЛ: Налоговый агент, каждый работодатель отдельно. Стандартные вычеты (на себя, детей) предоставляются только по основному месту работы (п. 1 ст. 218 НК РФ). По совместительству НДФЛ удерживается с полной суммы дохода (без вычетов), если работник не предоставит справку 2-НДФЛ с основного места, подтверждающую, что вычеты там не используются (редкий случай). Обычно вычеты дают на основной работе, а по совместительству считают налог с полной базы.
Страховые взносы: Платит каждый работодатель отдельно. Пlafond (предельная база) по пенсионному страхованию (2 225 000 руб. в 2024 г., в 2026 г. сумма будет проиндексирована) применяется по каждому работодателю отдельно. То есть, если вы дошли до потолка на основной работе, на совместительстве взносы начнут считаться с нуля снова (в пределах нового потолка).
Больничный лист: Оплата временной нетрудоспособности производится каждым работодателем независимо (если работник болеет, он не работает ни там, ни там). Средний заработок считается по каждому месту отдельно. Если стаж позволяет, 100% от среднего заработка по каждому месту.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли согласование приема на совместительство с основным работодателем?

Нет. Согласно ст. 60 ТК РФ, работодатель не имеет права требовать согласия основного работодателя на прием по совместительству. Исключение: категории работников, для которых законом запрещено совместительство (госслужащие, судьи, прокуроры, работники СМИ — в некоторых случаях, работники с доступом к гостайне и т.д.);

Можно ли уволить внешнего совместителя, если на основном месте его уволили?

Нет, автоматически — нет. Увольнение с основного места работы не является основанием для прекращения трудового договора по совместительству (ст. 288 ТК РФ). Договор по совместительству действует до его собственного срока (если срочный) или до увольнения по общим основаниям (соглашение сторон, инициатива работника/работодателя по ст. 81 ТК РФ).

Может ли внешний совместитель быть нанят на основную ставку в этой же организации позже?

Да. Это требует увольнения по совместительству (ст. 80 ТК РФ — по собственному желанию) и одновременного приема на основную работу (новое заявление, новый приказ, новый трудовой договор). В трудовой книжке (бумажной) делается запись об увольнении по совместительстве и записи о приеме на основную работу.

Как оформляется удаленная работа для внешнего совместителя?

По общим правилам (ст. 312.1–312.5 ТК РФ). В трудовом договоре (или доп. соглашении) прописывается режим удаленной работы, порядок обмена документами (ЭДО, почта), предоставление оборудования. В заявлении можно сразу указать: «Прошу принять на работу по внешнему совместительству с установлением режима удаленной работы».

Грамотно написанное заявление о приеме на работу по внешнему совместительству — это фундамент правильных трудовых отношений со вторым работодателем. Главное правило: четко указывайте статус «внешний совместитель», реальную дату выхода на работу и, при необходимости, особенности графика/отпуска. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою ситуацию, и всегда проверяйте актуальность реквизитов организации-работодателя перед подачей.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях (иностранные граждане, особые категории работников, споры) рекомендуется обратиться к трудовому юристу или инспектору ГИТ.