Предоставление служебного жилья — одна из форм социальной поддержки работников‚ которая применяется в государственных учреждениях‚ силовых ведомствах‚ а также в коммерческих организациях‚ заинтересованных в привлечении квалифицированных специалистов․ Ключевым документом‚ запускающим процедуру получения жилого помещения‚ является заявление сотрудника․ В данной статье подробно рассмотрим‚ как правильно составить такой документ‚ какие сведения в нём необходимо указать и какие документы приложить․

Что такое служебное жильё и кто может на него претендовать

Служебное жилое помещение, это жильё из специализированного жилищного фонда‚ которое предоставляется работнику на период трудовых (служебных) отношений по договору найма․ Право на получение такого жилья‚ как правило‚ имеют:

• военнослужащие и сотрудники силовых ведомств;
• работники бюджетной сферы (врачи‚ учителя‚ научные сотрудники), в соответствии с региональными программами;
• государственные и муниципальные служащие;
• сотрудники коммерческих компаний‚ если предоставление жилья предусмотрено трудовым договором или локальными нормативными актами организации․

Условия и порядок предоставления жилья обычно закрепляются в специальном положении о служебном жилье‚ которое утверждается работодателем или ведомством․

Общие правила составления заявления

Заявление о предоставлении жилья составляеться в письменной форме на имя руководителя организации или уполномоченного должностного лица․ Документ может быть написан от руки или напечатан․ При составлении следует придерживаться следующих правил:

1. Шапка документа․ В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также должность и ФИО заявителя․
2. Наименование документа․ По центру пишется слово «Заявление»․
3. Основная часть․ Излагается просьба о предоставлении жилого помещения с указанием оснований (заключение трудового договора‚ перевод на службу в другой населённый пункт‚ отсутствие собственного жилья и т․ д․)․
4. Сведения о семье․ Перечисляются члены семьи‚ которые будут проживать совместно с заявителем․
5. Сведения о наличии жилья․ Указывается информация о жилых помещениях‚ находящихся в собственности заявителя и членов его семьи или занимаемых по договору социального найма․
6. Перечень приложений; Список прилагаемых документов․
7. Дата и подпись․ Заявление подписывается лично заявителем с расшифровкой․

Образец заявления о предоставлении служебного жилого помещения

Руководителю (наименование организации)
Иванову Ивану Ивановичу
от (должность)
Петрова Петра Петровича

Заявление
о предоставлении служебного жилого помещения

В связи с заключением трудового договора от «___» ________ 20___ г․ и переездом к месту работы в г․ ____________‚ а также в связи с отсутствием жилого помещения по месту работы‚ прошу предоставить мне служебное жилое помещение специализированного жилищного фонда совместно с членами моей семьи:

• Петрова Мария Сергеевна — супруга‚ дата рождения __․__․____;
• Петров Алексей Петрович — сын‚ дата рождения __․__․____․

Жилых помещений‚ находящихся в собственности‚ а также занимаемых по договору социального найма по месту работы (службы)‚ я и члены моей семьи не имеем․

Сведения о жилых помещениях‚ имеющихся у меня и членов моей семьи на территории Российской Федерации: ______________________ (указать адрес‚ основание владения или пользования либо отметить «не имеем»);

Согласие на обработку персональных данных мною и членами моей семьи прилагается․

Приложения:

1. Копия трудового договора (приказа о приёме на работу)․
2. Копии паспортов заявителя и членов семьи․
3. Свидетельство о браке (копия)․
4. Свидетельства о рождении детей (копии);
5. Выписка из ЕГРН о наличии (отсутствии) недвижимости․
6. Справка о составе семьи / выписка из домовой книги․
7. Согласие на обработку персональных данных․

«___» ____________ 20___ г․ ____________ /Петров П․П․/

Какие документы обычно прилагаются

Перечень документов может различаться в зависимости от ведомства и региона‚ однако в общем случае у сотрудника запрашивают:

• заявление о предоставлении жилого помещения;
• копию паспорта заявителя и членов его семьи;
• документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельство о браке‚ о рождении детей);
• справку о прохождении службы или копию трудового договора;
• выписку из ЕГРН‚ подтверждающую отсутствие жилья в собственности;
• согласие на обработку персональных данных;
• иные документы‚ предусмотренные внутренним положением о служебном жилье․

Порядок рассмотрения заявления

После подачи заявления работодатель или жилищная комиссия проверяет представленные сведения‚ оценивает нуждаемость сотрудника в жилье и наличие свободных помещений в специализированном фонде․ По итогам рассмотрения выносится решение:

• о предоставлении жилого помещения — в этом случае с сотрудником заключается договор найма служебного жилого помещения;
• о постановке на учёт (в очередь) на получение жилья;
• об отказе — с указанием мотивированных причин․

Грамотно оформленное заявление с полным пакетом приложений помогает избежать дополнительных запросов и существенно ускоряет принятие решения․

Рекомендации по составлению

1. Перед подачей ознакомьтесь с локальным положением о служебном жилье‚ действующим в вашей организации‚, там могут быть установлены специальные требования к форме заявления․
2. Указывайте только достоверные сведения: предоставление ложной информации о наличии жилья может стать основанием для отказа или расторжения договора найма․
3. Составьте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или уполномоченное лицо должно поставить отметку о приёме с датой и входящим номером․
4. Сохраняйте копии всех поданных документов — они могут понадобиться при обжаловании отказа․

Заявление о предоставлении жилья сотруднику — несложный по форме‚ но юридически значимый документ․ От полноты и точности указанных в нём сведений зависит скорость и результат рассмотрения вопроса․ Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя его под требования вашей организации или ведомства‚ и при необходимости консультируйтесь с кадровой службой или юристом․