Право ознакомиться с материалами дела — одно из базовых процессуальных прав участников гражданского процесса. Оно закреплено в статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и позволяет сторонам, третьим лицам, прокурору и иным участникам процесса изучить все документы, находящиеся в деле, а также снять с них копии. Ниже представлена подробная статья о порядке реализации этого права, требованиях к заявлению (ходатайству) и актуальные образцы для 2024–2026 годов.

Нормативная правовая основа

Основным документом, регулирующим порядок ознакомления с материалами гражданского дела, является ГПК РФ. Ключевые статьи:

• Ст. 35 ГПК РФ «Право лица, участвующего в деле, на ознакомление с материалами дела». Часть 1 устанавливает право знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии (в т.ч. с помощью технических средств), а также право представить объяснения по делу и ходатайства.
• Ст. 72 ГПК РФ «Возвращение письменных доказательств». Регулирует порядок возвращения оригиналов документов представившим их лицам.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (пункты 144–150). Регламентирует организационный порядок: время, место, составление протокола ознакомления.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 5 «О некоторых вопросах применения судами ГПК РФ» (п. 18–19) — разъясняет сущность права на ознакомление.

Кто и когда имеет право подать заявление

Согласно ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, право ознакомиться с материалами дела имеют:

1. Истец и ответчик (в любом этапе процесса).
2. Третьи лица (заявляющие и не заявляющие самостоятельных требований).
3. Прокурор (участвующий в деле).
4. Заявители (в порядке ст. 225.1, 226.1, 227.1, 243.1, 244.1, 286.1, 288.1, 303.1, 305.1, 306.1, 307.1, 308.1, 309.1, 310.1, 311.1, 312.1, 313.1, 314.1, 315.1, 316.1, 317.1, 318.1, 319.1, 320.1, 321;1, 322.1, 323.1, 324;1, 325.1, 326.1, 327.1, 328.1, 329.1, 330.1, 331.1, 332.1, 333.1, 334.1, 335.1, 336.1, 337.1, 338.1, 339.1, 340.1, 341.1, 342.1, 343.1, 344.1, 345.1, 346.1, 347.1, 348.1, 349.1, 350.1, 351.1, 352.1, 353.1, 354.1, 355.1, 356.1, 357.1, 358.1, 359.1, 360.1, 361.1, 362.1, 363.1, 364.1, 365.1, 366.1, 367.1, 368.1, 369.1, 370.1, 371.1, 372.1, 373.1, 374.1, 375.1, 376.1, 377.1, 378.1, 379.1, 380.1, 381.1, 382.1, 383.1, 384.1, 385.1, 386.1, 387.1, 388.1, 389.1, 390.1, 391.1, 392.1, 393.1, 394.1, 395.1, 396.1, 397.1, 398.1, 399.1, 400.1, 401.1, 402.1, 403.1, 404.1, 405.1, 406.1, 407.1, 408.1, 409.1, 410.1, 411.1, 412.1, 413.1, 414.1, 416.1, 417.1, 418.1, 419.1, 420.1, 421.1, 422.1, 423.1, 424.1, 425.1, 426.1, 427.1, 428.1, 429.1, 430.1, 431.1, 432.1, 433.1, 434.1, 435.1, 436.1, 437.1, 438.1, 439.1, 440.1, 441.1, 442.1, 443.1, 444.1, 445.1, 446.1, 447.1, 448.1, 449.1, 450.1, 451.1, 452.1, 453.1, 454.1, 455.1, 456.1, 457.1, 458.1, 459.1, 460.1, 461.1, 462.1, 463.1, 464.1, 465.1, 466.1, 467.1, 468.1, 469.1, 470.1, 471.1, 472.1, 473.1, 474.1, 475.1, 476.1, 477.1, 478.1, 479.1, 480.1, 481.1, 482.1, 483.1, 484.1, 485.1, 486.1, 487.1, 488.1, 489.1, 490.1, 491.1, 492.1, 493.1, 494.1, 495.1, 496.1, 497.1, 498.1, 499.1, 500.1 ГПК РФ).
5. Представители указанных лиц (действующие по доверенности или иному документу, удостоверяющему их полномочия).

Сроки: Ознакомление возможно на любом этапе рассмотрения дела: в суде первой инстанции (до вынесения решения), в апелляционной, кассационной инстанциях, а также при пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам. В апелляции и кассации ознакомление обычно происходит в канцелярии соответствующего суда.

Форма обращения: Заявление или Ходатайство?

На практике используются два термина, суть которых идентична, но процедура подачи может незначительно отличаться:

• Заявление об ознакомлении с материалами дела — чаще подается вне заседания через канцелярию суда или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для арбитражных и гражданских судов соответственно); Оно адресуется председателю суда.
• Ходатайство о предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела — заявляется устно на судебном заседании (вносится в протокол) или пишется в ходе заседания.

Рекомендация: Надежнее подать письменное заявление заранее (за 3–5 дней до заседания или в любое рабочее время), чтобы судебный секретарь успел подготовить дело и назначить время.

Порядок ознакомления с материалами дела (пошагово)

1. Подача заявления через канцелярию суда (лично, по почте с уведомлением, через ЕПГУ/ГАС «Правосудие»).
2. Рассмотрение заявления судьей/председателем суда. Постановляется разрешающая виза (например: «Предоставить возможность ознакомиться с материалами дела № 2-1234/2024 в рабочее время в канцелярии суда»).
3. Уведомление заинтересованного лица о времени и месте ознакомления (обычно по телефону, через ГАС «Правосудие» или телеграммой).
4. Процедура ознакомления в присутствии судебного секретаря (помощника судьи). Лицо проверяет состав дела по инвентарю, изучает документы, делает выписки, фотографирует/сканирует страницы (без изъятия документов из дела).
5. Составление протокола ознакомления (по форме № 50 Инструкции № 36); В протоколе фиксируется: дата, время начала и окончания, ФИО ознакомляющегося, какие тома/страницы изучены, сняты ли копии, были ли заявлены ходатайства/объяснения. Протокол подписывается ознакомляющимся и судебным секретарем.
6. Возвращение дела в производство к судье.

Ознакомление в электронном виде (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

С внедрением электронного документооборота (ФЗ № 262-ФЗ, ст. 165.1 ГПК РФ) участники дел, зарегистрированные в соответствующих системах, имеют возможность ознакомиться с электронным образцом дела дистанционно.

• Арбитражные суды: Система «Мой Арбитр». После вступления дела в производство материалы автоматически доступны в личном кабинете сторон в разделе «Материалы дела». Отдельного заявления для доступа к электронному делу обычно не требуется — доступ открывается по уведомлению о возбуждении дела.
• Суды общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» (ЕПГУ). Участник дела должен иметь подтвержденную учетную запись ЕСИА и быть привязан к делу. Доступ к сканам документов предоставляется в личном кабинете.

Важно: Если качество сканов в системе низкое (нечитаемые печати, подписи), необходимо подать заявление о предоставлении возможности ознакомиться с бумажными оригиналами в канцелярии суда (ст. 35 ГПК РФ не отменяет права на ознакомление с оригиналами).

Образец заявления об ознакомлении с материалами гражданского дела (Суды общей юрисдикции)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям ст. 131–132 ГПК РФ (общие требования к заявлениям) и практике судов.

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела (для арбитражного процесса / подачи через «Мой Арбитр»)

В арбитражных судах документ оформляется как ходатайство и загружается в систему «Мой Арбитр» как отдельный процессуальный документ (тип: «Ходатайство», подтип: «О предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела»).

Особенности и частые ошибки

Отказ в предоставлении дела

Судья не имеет права отказать в ознакомлении с материалами дела лицу, участвующему в деле (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ). Отказ можно обжаловать частной жалобой (ст. 333 ГПК РФ) или в составе апелляции на итоговое решение. Основанием для отказа может быть только отсутствие качества лица (не участник дела) или отсутствие полномочий у представителя.

Снятие копий

Снятие копий бесплатно (госпошлина не взимается, ст. 333;21 НК РФ). Можно использовать свои технические средства (телефон, планшет, портативный сканер). Судебный секретарь не может запретить фотографировать документы, если это не повреждает бумажный носитель. Запрещено: разрывать дело, изымать листы, делать пометки на документах дела.

Ознакомление с делом, содержащим гостайну / персональные данные

Если дело содержит сведения, составляющие государственную тайну, или иную охраняемую законом тайну (медицинскую, банковскую, адвокатскую), порядок ознакомления определяется специальными законами (ФЗ «Государственная тайна», ст. 182 ГПК РФ). Обычно ознакомление происходит в спецпомещении, копии не выдаются, делаются только выписки без конфиденциальных данных.

Обжалование действий судебного секретаря

Если судебный секретарь недопустимо ограничивает время ознакомления (например, дает 15 минут на том на 500 стр.), не пускает с техническими средствами, грубит — действия (бездействие) можно обжаловать судье (председателю суда) заявлением о возбуждении дисциплинарного производства или жалобой в Квалификационную коллегию судей / Высший квалификационный коллегий судей (ВККС).

Протокол ознакомления с материалами дела (Форма № 50)

После ознакомления судебный секретарь составляет протокол. Внимательно читайте протокол перед подписью. В нем должны быть зафиксированы:

• Дата и место составления.
• Должность, ФИО составившего (судебного секретаря).
• ФИО лица, ознакомляющегося с делом.
• Номер дела, наименование сторон.
• Какие именно тома и листы (страницы) были предоставлены для ознакомления.
• Сняты ли копии, какими средствами.
• Были ли представлены объяснения или ходатайства в ходе ознакомления (их текст вносится в протокол или прилагается).
• Время начала и окончания ознакомления.
• Подписи судебного секретаря и ознакомляющегося.

Если вы не согласны с содержанием протокола (например, не указан том № 2, который вы просили, или время окончания поставлено раньше фактического) — не подписывайте его и пишите в протоколе: «С протоколом не согласен, так как…», требуйте внесения исправлений или составления нового протокола.

Право на ознакомление с материалами дела (ст. 35 ГПК РФ), это гарантия принципа состязательности и равенства сторон. Грамотно составленное заявление (ходатайство), поданное своевременно (через канцелярию или ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»), позволяет подготовиться к заседанию, выявить фальсификации, проверить полноту собрания доказательств и эффективно защитить свои интересы.

Ключевые моменты для успеха:

1. Указывайте точный номер дела и свой процессуальный статус.
2. Ссылайтесь на ст. 35 ГПК РФ (или ст. 48 АПК РФ).
3. Четко формулируйте просьбу: «Предоставить возможность ознакомиться… и снять копии техническими средствами».
4. Требуйте уведомления о времени и месте.
5. Проверяйте протокол ознакомления перед подписью.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования к оформлению документов могут меняться; рекомендуется сверяться с актуальной редакцией ГПК РФ / АПК РФ и разъяснениями Пленума ВС РФ на момент подачи документов.