Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части — это законное право работника, закрепленное в статье 125 Трудового кодекса РФ․ Однако для легального оформления второй (или последующей) части отдыха необходимо соблюдать строгую процедуру: написать заявление, получить согласие работодателя и оформить приказ․ В этой статье подробно разберем, как правильно составить заявление на вторую часть отпуска, приведем актуальный образец на 2026 год и разберем частые ошибки, которые приводят к спорам с инспекторами Роструда и ФНС․

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Согласно ч․ 1 ст․ 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон․ При этом действует жесткое ограничение: хотя бы одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней․

• Инициатор: Как правило, инициатором разделения выступает работник (заявлением)․
• Согласие работодателя: Обязательно․ Работодатель не может навязать разделение без согласия сотрудника (кроме случаев вызова с отпуска, что другая процедура), но и работник не может уйти во вторую часть отпуска в одностороннем порядке, если график отпусков не предусматривает этого или работодатель не согласен на перенос дат․

Когда и зачем пишется заявление на вторую часть?

Заявление пишется в двух основных сценариях:

1. Планируемое разделение (до начала отпуска): Работник заранее знает, что хочет отдохнуть двумя этапами (например, 14 дней летом и 14 дней зимой)․ В этом случае заявление пишут до утверждения графика отпусков или сразу после него для внесения изменений․
2. Перенос неиспользованной части (после первой части): Работник уже ушел в первую часть отпуска, но даты второй части переносятся (по инициативе работника или работодателя, по болезни, производственной необходимости)․

Важно: Даже если график отпусков утвержден с разбивкой на части, для каждой части (или для переноса второй части) требуется отдельное заявление работника, если даты меняются или если это требуется внутренними локальными актами организации․

Обязательные реквизиты заявления (по ст; 31 ТК РФ и ГОСТ Р 7․0․97-2016)

Заявление пишется от руки или на компьютере (печатается) в свободной форме, но должно содержать:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя/ИП, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение)․
• Название документа: «Заявление» (по центру)․
• Суть просьбы: Четкое указание: «Прошу предоставить вторую часть ежегодного оплачиваемого отпуска за [год] рабочего года․․․»․
• Даты: Конкретная дата начала и дата окончания второй части (или количество календарных дней и дата начала)․
• Ссылка на первую часть: Указание дат первой части отпуска (для контроля соблюдения минимума в 14 дней);
• Основание (по желанию): «В соответствии со ст․ 125 ТК РФ», «по соглашению с работодателем»․
• Дата составления и личная подпись с расшифровкой․

Пошаговая инструкция: как оформить вторую часть отпуска

Шаг 1․ Устное согласование с руководителем и HR

Перед написанием заявления согласуйте даты с непосредственным руководителем и кадровым отделом․ Проверьте, не нарушает ли вторая часть права других сотрудников (график отпусков) и производственные интересы․

Шаг 2․ Написание заявления

Используйте образец ниже; Укажите точные даты․ Помните: сумма дней первой и второй части должна давать общую продолжительность отпуска (обычно 28 календарных дней, если нет удлиненного)․

Шаг 3․ Регистрация и рассмотрение

Заявление регистрируется в журнале учета входящей документации (или ставится резолюция руководителя на самом документе)․ Руководитель ставит резолюцию: «Согласен․ Предоставить вторую часть ежегодного отпуска с [дата] по [дата]․ [Подпись, дата]»․

Шаг 4․ Издание приказа (формы Т-6 или Т-6а)

На основании заявления и резолюции кадровый сотрудник готовит Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (форма Т-6) или Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по частям (форма Т-6а)․ Приказ подписывается руководителем․

Шаг 5․ Ознакомление под роспись и расчет отпускных

Работник ознакомляется с приказом под роспись не позднее чем за 3 дня до начала второй части отпуска․ Бухгалтерия начисляет отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отдыха (ст․ 136 ТК РФ)․

Шаг 6․ Внесение изменений в график отпусков и личную карточку (Т-2)

Данные о второй части вносятся в График отпусков (если он меняется) и в Личную карточку учета рабочего времени (форма Т-2)․

Образец заявления на вторую часть отпуска (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец․ Текст в квадратных скобках [․․․] замените на свои данные․

Нюансы и частые ошибки (на что обратить внимание в 2026 году)

Ошибка 1: Нарушение правила «минимум 14 дней»

Если первая часть была 10 дней, а вторая — 18 дней — это прямое нарушение ч․ 1 ст․ 125 ТК РФ․ Инспекторы Роструда считают это грубым нарушением․ Одна из частей ОБЯЗАТЕЛЬНО ≥ 14 дней․

Ошибка 2: Отсутствие заявления на вторую часть

Некоторые работодатели считают: «Раз в графике написано «2 части», заявление не нужно»․ Это риск․ При проверке у инспектора не будет документа, подтверждающего волю работника именно на эти даты второй части․ Всегда требуйте заявление․

Ошибка 3: Перенос второй части без заявления (по инициативе работодателя)

Если работодатель просит перенести вторую часть (производственная необходимость), это возможно только с письменным согласием работника (п․ 2 ст․ 124 ТК РФ)․ Без заявления/согласия работника перенести отпуск нельзя — это нарушение ст․ 124 ТК РФ․

Ошибка 4: Исключение выходных и праздников из расчета дней

Отпуск исчисляеться в календарных днях (ст․ 120 ТК РФ)․ Выходные и праздники, попадающие в период отпуска, включаются в его продолжительность и оплачиваются как обычные дни отпуска (кроме случаев совпадения с нерабочими праздничными днями, которые не включаются в отпуск и не оплачиваются — ст․ 120 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2)․ В заявлении указывайте календарные даты начала и окончания․

Ошибка 5: Поздняя выплата отпускных

Для второй части отпуска правило «за 3 дня» (ст․ 136 ТК РФ) действует так же, как и для первой․ Если приказ подписан поздно — это основание для штрафов по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50-100 тыс․ руб․ для юрлиц)․

Замена второй части отпуска денежной компенсацией

Согласно ст․ 126 ТК РФ, работник может заменить вторую часть отпуска (а также часть, превышающую 28 дней) денежной компенсацией․ Для этого:

• Написывается заявление о замене неиспользованной части отпуска компенсацией․
• Работодатель обязан согласиться (в отличие от разделения отпуска, где нужно согласие сторон, здесь право работника императивно)․
• Компенсация считается по среднему заработку за неполностью отработанные дни․
• Оформляется приказ о замене части отпуска компенсацией․

Важно: Нельзя заменить компенсацией ту часть отпуска, которая составляет минимум 14 дней (гарантированный минимум)․ Компенсировать можно только дни сверх 14-дневного минимума или дни удлиненного отпуска․

Особенности для отдельных категорий работников

Ответственность за нарушение процедуры

• Ст․ 5․27 КоАП РФ: Нарушение сроков предоставления отпуска (включая вторую часть) — штраф на должностных лиц 1-5 тыс․ руб․, на юрлиц 30-50 тыс․ руб․ (при повторении — дисквалификация или штраф до 100-200 тыс․ руб․)․
• Ст․ 236 ТК РФ: Задержка выплаты отпускных — выплата процентов за каждый день просрочки (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы)․
• Судебная практика: Суды встают на сторону работников, если вторая часть отпуска не предоставлена в срок, зафиксированный в графике/заявлении/приказе, и не выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении․

Чек-лист для HR-специалиста перед подписанием приказа

1. [ ] Есть ли заявление работника с датами второй части?
2. [ ] Есть ли резолюция руководителя на заявлении?
3. [ ] Соблюдено ли правило: хотя бы одна часть ≥ 14 дней? (Проверить даты первой части)․
4. [ ] Не превышает ли сумма дней общую норму (28 дней + доп․ отпуска)?
5. [ ] Даты второй части не пересекаются с больничным, декретом, прошлыми отпусками?
6. [ ] Приказ (Т-6/Т-6а) подготовлен и подписан руководителем?
7. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись за 3 дня до начала?
8. [ ] Отпускные начислены и выплачены за 3 дня до (в примере)?
9. [ ] График отпусков скорректирован (если даты менялись)?
10. [ ] Данные внесены в Т-2 (личная карточка)?

Оформление второй части отпуска — рутинная, но юридически значимая процедура․ Ключевой момент: письменное заявление работника + согласие работодателя (результация) + приказ + своевременная выплата․ Использование грамотного образца заявления (как приведен выше) и соблюдение правила «минимум 14 дней» одной из частей защитит компанию от штрафов и претензий контролирующих органов в 2026 году․

Совет: Внедрите в компанию единый бланк заявления на разделение/перенос отпуска с полями для заполнения дат обеих частей сразу — это сэкономит время и исключит ошибки при ручном заполнении․