Архивное дело в Караганде — это не просто хранение бумаг, это систематическая работа по сохранению исторической памяти региона, который по праву считается промышленным сердцем Казахстана․ Главным хранителем документального наследия города и области является Государственный архив Карагандинской области, входящий в систему Комитета по архивному делу и документационному обеспечению Министерства культуры и информации Республики Казахстан․

Исторический этап формирования

История архива неразрывно связана с историей самого города и Карагандинского угольного бассейна․ Ключевые вехи:

• 1930-е годы: С образованием Карагандинской области (1932 год) возникла острая необходимость в централизованном хранении документов рабочих поселков, строительных управлений и вновь создаваемых партийных и советских органов․
• 1939 год: Официальное основание Областного государственного архива․ Началось активное сбор документов из ликвидируемых учреждений, партийных архивов и личных фондов участников строительства гигантского промышленного узла․
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение фонды эвакуированных предприятий, больниц и организаций․ В этот период был составлен уникальный «Летопись событий Центрального Казахстана в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․», основанный на материалов периодической печати военных лет․
• Послевоенное время и развитие: Расширение фондов за счет документов восстановленного и развивающегося народного хозяйства, а также документов партийных и комсомольских организаций․
• Независимый Казахстан: С 1992 года архив получил статус Государственного архива Карагандинской области․ Начался процесс деклассификации, введения в научный оборот ранее секретных фондов и активная компьютеризация․

Структура и состав фондов

На 2026 год фонды архива насчитывают более 1 миллиона единиц хранения, охватывающие период с начала XX века по настоящее время․ Документы хранятся на государственном (казахском, русском) и иностранных (немецкий, польский, украинский и др․) языках․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы областного исполкома, акимата, городских и районных советов депутатов, исполкомов (1930–1990 гг․ и современный период)․
2. Партийные фонды: Архивы обкома, горкомов, райкомов КП КПК/КПСС, комсомольские организации․ Это уникальный массив для изучения политической истории региона․
3. Промышленные фонды (Ключевая специфика региона):
   • АО «Арселовский металлургический комбинат» (ныне АО «АрселорМittal Темиртау»);
   • Карагандинская угольная компания (КУК), шахты и рудники;
   • Химпром, strojdetal, автозавод и другие городобразующие предприятия․

   Эти фонды содержат уставы, отчеты, техническую документацию, фотохронику строительства гигантов промышленности․

4. Фонды сельского хозяйства и водного хозяйства: Документы совхозов, колхозов, МТС, управлений мелиорации․
5. Научно-образовательные и культурные фонды: Архивы Карагандинского гос университета (ЕАУ им․ Л․Н․ Гумилева), медвуза, театров, библиотек, музеев, газет «Индустриальная Караганда», «Пришахтинск» и др․
6. Персональные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, строителей, Героев Социалистического Труда, ветеранов войны и труда, чья жизнь связана с Карагандой․
7. Фонды репрессированных: Дела по политическим репрессиям (АЛЖИР — Акмолинский лагерь жён изменников Родины, Карлаг — Карагандинский исправительно-трудовой лагерй ГУЛАГ)․ Архив ведет активную работу по реабилитации и выдаче справок родственникам․

Специализированные хранилища и отделы

Для обеспечения сохранности разнородных носителей информации архив имеет специализированные отделы:

• Отдел хранения бумажных документов: Оборудован климатическими системами поддержания температуры (18±2°С) и влажности (50±5%)․
• Фотофонд и аудиовизуальные документы: Хранение негативов, слайдов, фотографий, кинопленок, видеозаписей, фонограмм․ В фондах — уникальные хроники строительства города, смены на шахтах, городских праздников․
• Центр электронных документов и цифровизации: Создание электронных копий ценных и часто запрашиваемых фондов, формирование баз данных для удаленного доступа․
• Научно-справочный аппарат: Составление путеводителей, описей, тематических указателей, справочников (например, «Карагандинская область в годы Великой Отечественной войны»)․

Современные услуги для граждан и организаций

Архив активно внедряет принципы «Электронного правительства» и предоставляет услуги в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах»․

Основные направления работы с пользователями:

• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, проживания, реhabiлизации репрессированных․ Оформление через портал eGov․kz и в Центрах обслуживания населения (ЦОН)․
• Научно-исследовательская работа в читальном зале: Работа с описями и делом (предварительный заказ через АИС «Архив» или по телефону)․
• Генеалогические запросы: Помощь в восстановлении родословных (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости, преимущественно до 1917 г․ и 1920-30-х гг․)․
• Тематическая подборка документов: Для писателей, журналистов, студентов, кинодокументалистов, музеев․
• Цифровые услуги: Сканирование документов высокого разрешения, предоставление копий на электронных носителях․

Цифровизация и проекты «Цифровой архив»

В 2020–2026 годах реализованы крупномасштабные проекты по оцифровке:

• Полная оцифровка фондов Карлага и АЛЖИР (сотни тысяч дел) для доступа через единый портал «Архивы Казахстана»․
• Создание базы данных «Память народа․ Карагандинская область» — биографические справки участников ВОВ, эвакуированных, тружеников тыла․
• Оцифровка газетных коллекций 1930–1990 гг․ для полнотекстового поиска․
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для взаимодействия с актуальными органами управления (актуализация фондов современного периода)․

Практические сведения для посещения и обращения (актуально на 2026 год)

Значение архива для города и региона

Государственный архив Карагандинской области выполняет миссию, выходящую далеко за рамки бюрократического хранения:

• Правовое значение: Гарантия прав граждан на пенсию, жилье, реабилиляцию, наследство․
• Научное значение: База для диссертаций, монографий, школьных и студенческих исследовательских работ по истории промышленности, ГУЛАГа, этнографии степного региона․
• Патриотическое воспитание: Организация выставок («Караганда — странам-победительницам», «Страницы истории Карлага»), уроков мужества, публикации сборников документов․
• Информационная открытость: Перевод архивных фондов в открытый доступ (с соблюдением законов о гос․ тайне и персональных данных) способствует прозрачности истории․

Перспективы развития

Стратегия развития архива на ближайшие годы включает:

1. Полный переход на электронное делопроизводство в части приема актуальных документов от ведомств․
2. Создание единой информационной системы «Архивы Центрального Казахстана» для объединения каталогов областного, городских и районных архивов․
3. Расширение возможностей удаленной работы исследователей (виртуальный читальный зал с авторизацией по ЭЦП)․
4. Ремонт и модернизация хранилищ с внедрением бесконтактных систем учета единиц хранения (RFID-метки)․
5. Активная публикация документов в открытых данных (Open Data) для разработчиков ИТ-сервисов и историков-любителей․

Государственные архивы Караганды сегодня, это современный высокотехнологичный комплекс, который надежно охраняет документальную память региона и делает её доступной для каждого гражданина, ученого и государственной структуры․ Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости, познанию корней и пониманию масштаба трудового подвига поколений карагандинцев․