Отпуск с последующим увольнением — это удобный способ завершить трудовые отношения, который позволяет работнику использовать накопленные дни отдыха перед окончательным расчетом. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие нюансы учитываются при расчете компенсации и какие права есть у обеих сторон трудовых отношений.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Однако по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Важно понимать ключевые особенности этой процедуры:

• предоставление отпуска с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя;
• работник, подавший такое заявление, не может отозвать его начиная с первого дня отпуска (то есть изменить решение об увольнении уже нельзя);
• все расчеты с работником производятся до начала отпуска, в последний рабочий день;
• трудовая книжка также выдается в последний рабочий день перед отпуском.

Когда можно подать такое заявление

Заявление на отпуск с последующим увольнением подается в следующих случаях:

1. при увольнении по собственному желанию;
2. по соглашению сторон;
3. при истечении срока трудового договора, если отпуск выходит за его пределы (в этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска).

Не допускается предоставление отпуска с последующим увольнением, если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя за виновные действия работника (прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т. п.).

Как правильно составить заявление

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Унифицированного бланка законодательством не установлено, однако документ должен содержать обязательные реквизиты:

• наименование организации и ФИО руководителя;
• ФИО и должность работника;
• название документа («Заявление»);
• просьбу предоставить отпуск с последующим увольнением с указанием количества дней и даты начала;
• основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон);
• дату составления и подпись работника.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И. И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с по с последующим увольнением по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если у работника остались дни отпуска, которые он не использует в натуре, работодатель обязан выплатить за них денежную компенсацию. Рассмотрим основные правила:

• компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска, включая дополнительные;
• расчет ведется исходя из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев;
• выплата производится в последний рабочий день перед началом отпуска вместе с заработной платой и иными причитающимися суммами;
• если работник использует часть отпуска, за оставшиеся дни выплачивается компенсация.

Формула расчета компенсации

Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за расчетный период на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Порядок действий работодателя

1. Получить заявление от работника и согласовать предоставление отпуска.
2. Издать приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением (можно использовать унифицированные формы № Т-6 и Т-8 или единый приказ).
3. Ознакомить работника с приказом под подпись.
4. Произвести полный расчет: заработная плата, отпускные, компенсация за неиспользованные дни отпуска (при наличии).
5. Выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р) в последний рабочий день.
6. Внести запись об увольнении с указанием даты — последнего дня отпуска.

Важные нюансы, которые стоит знать

• Отзыв заявления невозможен. В отличие от обычного увольнения по собственному желанию, где заявление можно отозвать в течение двухнедельного срока, при отпуске с последующим увольнением работник лишается этой возможности с первого дня отпуска.
• Больничный во время отпуска. Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, отпуск не продлевается, но пособие по временной нетрудоспособности выплачивается.
• Новый работник. Работодатель вправе пригласить на освобождающуюся должность другого сотрудника уже с момента начала отпуска увольняющегося работника.
• Отпускные выплачиваются заранее — не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Отпуск с последующим увольнением — удобный инструмент для обеих сторон: работник получает оплачиваемый отдых и время на поиск новой работы, а работодатель, возможность спокойно передать дела и найти замену. Главное — правильно оформить заявление, соблюсти сроки расчета и помнить, что решение об увольнении после начала отпуска изменить уже нельзя. Перед подачей заявления рекомендуется тщательно взвесить все обстоятельства и при необходимости проконсультироваться с кадровым специалистом или юристом.