Правильное оформление заявления на отпуск — это гарантия своевременного предоставления отдыха и отсутствия споров с работодателем. Несмотря на то, что запрос пользователя содержит отсылку к «образцу 2017 года», трудовое законодательство претерпело изменения, и в 2026 году необходимо использовать актуальные бланки, ссылающиеся на действующие нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В данной статье мы подробно разберем структуру документа, приведем универсальные образцы для разных ситуаций и объясним ключевые нюансы, актуальные на сегодняшний день.
Правовая основа: на чем основывается право на отпуск
Согласно статье 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Основанием для его предоставления является заявление работника и приказ (распоряжение) работодателя. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении основного ежегодного отпуска в установленные сроки (ст. 124 ТК РФ).
Важные статьи ТК РФ для ссылки в заявлении:
- Ст. 115 ТК РФ — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней).
- Ст. 116 ТК РФ — дополнительные оплачиваемые отпуска (за вредные условия, ненормированный рабочий день, особый характер работы и т.д.).
- Ст. 122 ТК РФ — порядок предоставления отпусков (по графику или по соглашению сторон).
- Ст. 123 ТК РФ — сроки уведомления работника о начале отпуска (не позднее чем за 2 недели).
- Ст. 126 ТК РФ — выплата отпускных (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска).
- Ст. 263 ТК РФ — особенности предоставления отпусков женщинам, имеющим детей до 14 лет (один из родителей имеет право на отпуск в удобное для него время).
Общие правила составления заявления (Структура документа)
Единого утвержденного государством бланка заявления на отпуск для коммерческих организаций не существует (в отличие от госслужащих). Организация может утвердить свой бланк локальным нормативным актом (ЛНА), но допускается написание в свободной форме на листе А4. Обязательные реквизиты:
- Шапка документа: Кому (ФИО руководителя/ИП, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
- Название документа: «Заявление» (по центру строки).
- Текст просьбы: Четкое указание вида отпуска, дат начала и окончания, общего количества календарных дней.
- Ссылка на норму права (по желанию): Например, «На основании ст. 115 ТК РФ прошу предоставить…».
- Дата составления (слева) и Подпись с расшифровкой (справа).
Особенности «Образца 2017 года» и актуальность в 2026 году
В 2017 году существенных изменений в процедуре написания заявления не вводилось. Основные изменения того периода коснулись расчета отпускных (уточнения по среднему заработку) и электронного документооборота. Если вы нашли старый бланк 2017 года, он подойдет для использования сейчас при условии:
- Обновлены реквизиты организации и ФИО руководителя.
- Указаны актуальные даты отпуска.
- Не содержит ссылок на отмененные подпункты или устаревшие внутренние приказы компании.
Рекомендация: Лучше использовать современный генератор заявлений или актуальный шаблон ниже, чтобы исключить ошибки.
Образцы заявлений на основные виды отпусков
Образец 1. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск (Универсальный)
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову Ивану Ивановичу от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича ЗАЯВЛЕНИЕПрошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2025 рабочий год в продолжительности 28 (двадцать восемь) календарных дней с по включительно (с выездом/без выезда).
На основании ст. 115, 122 ТК РФ.
«___» _____________ 202_ г. ________________ /Петров П.П./
Образец 2. Отпуск за счет будущих периодов работы (Досрочный)
Предоставляется по соглашению сторон до наработки 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). Обязательно согласование с руководителем.
Директору АО «Спектр» Сидорову А.А. от бухгалтера Смирновой С.С. ЗАЯВЛЕНИЕПрошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за счет будущего периода работы в продолжительности 14 (четырнадцать) календарных дней с по по семейным обстоятельствам (по соглашению сторон).
Обязательства по отработке периода, за который предоставляется отпуск, принимаю на себя.
«___» _____________ 202_ г. ________________ /Смирнова С.С./
Образец 3. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (Ст. 119 ТК РФ)
...Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день в продолжительности 3 (три) календарных дня с по (на основании ст. 119 ТК РФ и п. 3 Положения об оплате труда ООО «Ромашка»).
...
Образец 4. Отпуск без сохранения заработной платы (По собственному желанию, ст. 128 ТК РФ)
Предоставляется по основаниям, указанным в ст. 128 ТК РФ (пенсионерам — до 14 дней, инвалидам — до 60 дней, работникам, вступившим в брак, при рождении ребенка — до 5 дней) или по соглашению сторон.
.;.Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в продолжительности 5 (пять) календарных дней с по в связи с вступлением в брак (на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
...
Образец 5. Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Важно: В таком случае дата увольнения — последний день отпуска. Работодатель обязан уволить в этот день, даже если работник передумает (если заявление не забирано заранее). Компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, так как дни отпуска считаются использованными.
...Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год в продолжительности 28 календарных дней с по , а с уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
О выплате заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск прошу произвести в день увольнения.
...
Нюансы оформления в 2024–2026 годах
Сроки подачи
Закон не устанавливает жесткий дедлайн подачи заявления работником, но согласно ст. 123 ТК РФ, работник должен быть уведомлен о начале отпуска не позднее чем за 2 недели; На практике HR-отделы просят писать заявления за 2–3 недели до планируемой даты для расчета отпускных (выплаты за 3 дня до начала, ст. 136 ТК РФ).
Разделение отпуска на части (Ст. 125 ТК РФ)
По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть любыми (даже по 1 дню). В заявлении нужно указать: «Прошу разделить отпуск на две части: 1-я часть 14 дней с 01.07 по 14.07, 2-я часть 14 дней с 01.08 по 14.08».
Перенос и отзыв из отпуска
- Перенос (ст. 124 ТК РФ): По инициативе работника (болезнь, производственная необходимость) или работодателя (с согласия работника). Оформляется отдельным заявлением/докладной запиской и приказом.
- Отзыв (ст. 125 ТК РФ): Только по письменному заявлению работника и с его согласия. Нельзя отозвать: беременных, несовершеннолетних, работников на вредных производствах. Дни, не использованные из-за отзыва, добавляются к следующему отпуску или компенсируются.
Электронный документооборот (ЭДО)
С 2023–2024 годов многие компании перешли на безбумажное оформление через СЭД (1С, Диадок, Контур, СБИС). В этом случае «заявление» — это электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника. Юридическая сила равна бумажному.
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Правильно указан адресат (ФИО генерального директора/ИП в дательном падеже).
- [ ] Указано свое ФИО, должность, подразделение (в родительном падеже).
- [ ] Четко написан вид отпуска (основной, дополнительный, без сохранения ЗП, учебный).
- [ ] Указаны конкретные даты начала и окончания (не «на две недели с понедельника», а «с по »).
- [ ] Указано общее количество календарных дней.
- [ ] Уточнен момент выезда/не выезда за пределы РФ (важно для военнообязанных и по الهجرة).
- [ ] Стоит личная подпись с расшифровкой и дата.
- [ ] Заявление подано в 2 экземплярах (один остается у работника с отметкой о принятии к исполнении/рег. номере).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Не указан вид отпуска (написано просто «прошу в отпуск») | Риск оформления как «без сохранения ЗП» или отказ в оплате | Писать: «Ежегодный оплачиваемый основной/дополнительный» |
| Даты не совпадают с графиком отпусков | Отказ руководителя, необходимость переписывать | Согласовать даты с HR/руководителем заранее, посмотреть график |
| Заявление подано за 1 день до отпуска | Нарушение ст. 123 ТК РФ (уведомление за 2 недели), риск штрафа для компании | Сдавать за 2–3 недели |
| Нет подписи или расшифровки | Документ недействителен | Обязательно: Подпись /Фамилия И.О./ |
| Просьба разделить отпуск, где все части меньше 14 дней | Нарушение ст. 125 ТК РФ | Хотя бы одна часть ≥ 14 дней |
Заявление на отпуск, это простое, но юридически значимое документ. Использование устаревшего «образца 2017 года» допустимо, если вы вручную обновите все реквизиты и даты, однако безопаснее воспользоваться актуальными шаблонами выше или сервисами онлайн-генерации (например, на сайтах КонсультантПлюс, Гарант, Налог.ру или в СЭД-операторах), которые автоматически подставляют актуальные статьи ТК РФ.
Помните: Всегда храните второй экземпляр заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/HR). Это ваше главное доказательство в случае спора о сроках отпуска или выплате отпускных.
Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ в редакции на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. В сложных ситуациях (увольнение в отпуске, отзыв, болезнь в отпуске) рекомендуется консультация с трудовным юристом или профсоюзом.