Допуск к государственной тайне — это процедура, которая требуется гражданам, претендующим на должности, связанные с доступом к сведениям, составляющим государственную тайну. Одним из ключевых документов в этом процессе является заявление. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление на допуск к гостайне, какие документы прилагаются и какие нормативные акты регулируют эту процедуру.

Что такое допуск к государственной тайне

Допуск к государственной тайне, это процедура оформления права гражданина на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, а предприятий, учреждений и организаций — на проведение работ с использованием таких сведений. Порядок оформления допуска регулируется Законом РФ от № 5485-1 «О государственной тайне» и Указом Президента РФ от № 188 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации».

Допуск оформляется в трёх формах:

• Первая форма — к сведениям особой важности;
• Вторая форма — к сведениям грифа «совершенно секретно»;
• Третья форма — к сведениям грифа «секретно».

Когда требуется заявление на допуск

Заявление и согласие на проведение проверочных мероприятий требуются в следующих случаях:

1. При поступлении на государственную гражданскую службу на должность, связанную с доступом к гостайне;
2. При заключении трудового договора с организацией, выполняющей работы с секретными сведениями;
3. При участии в конкурсе на замещение вакантной должности, предполагающей допуск к гостайне;
4. При переводе на должность, требующую оформления допуска.

Структура заявления на допуск к гостайне

Заявление составляется в письменной форме на имя руководителя органа или организации. Типовая структура документа включает:

Шапка заявления

В правом верхнем углу указывается:

• Должность и ФИО руководителя (кому адресовано заявление);
• Наименование органа или организации;
• ФИО заявителя, адрес регистрации, паспортные данные.

Название документа

По центру пишется слово «Заявление».

Основная часть

В основной части указывается просьба о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, согласие на проведение проверочных мероприятий и ознакомление с обязательствами. Примерная формулировка:

«Прошу оформить мне допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, по форме № ___ в связи с поступлением на должность ___. С обязательствами, предусмотренными законодательством Российской Федерации о государственной тайне, ознакомлен(а). С проведением в отношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службы безопасности согласен(а). Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщённые о себе в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска».

Дата и подпись

В конце заявления ставится дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления при участии в конкурсе на госслужбу

При поступлении на государственную гражданскую службу заявление обычно содержит следующие положения:

«С законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе РФ, с методикой проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, в т.ч. с квалификационными требованиями, предъявляемыми к вакантной должности, ознакомлен(а). С проведением процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, согласен(а)».

Документы, прилагаемые к заявлению

Помимо заявления, для оформления допуска к гостайне обычно требуются:

• Анкета установленной формы — для поступления на государственную или муниципальную службу форма анкеты утверждена Указом Президента РФ от № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации»;
• Копия паспорта;
• Фотографии установленного формата (обычно 4×6, цветная, на матовой бумаге);
• Документы об образовании и квалификации;
• Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
• Согласие на обработку персональных данных;
• Согласие на проведение проверочных мероприятий.

Особенности заполнения анкеты

Анкета для оформления допуска к государственной тайне заполняется собственноручно или с использованием специального программного обеспечения. Важные правила:

1. Все сведения должны быть достоверными и полными;
2. Не допускаются исправления, пропуски и сокращения;
3. Указываются сведения о близких родственниках, в т.ч. проживающих за границей;
4. Отражается информация о выездах за границу, наличии загранпаспорта;
5. Заявитель подтверждает, что ему известно: заведомо ложные сведения могут повлечь отказ в оформлении допуска.

Основания для отказа в допуске

В соответствии со статьёй 22 Закона «О государственной тайне» гражданину может быть отказано в допуске, если:

• Он признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
• Имеет неснятую или непогашенную судимость;
• Состоит на учёте в медицинских организациях по поводу заболеваний, препятствующих допуску;
• Постоянно проживает или оформляет документы на постоянное местительство за границей;
• Сообщил заведомо ложные сведения в анкете.

Полезные рекомендации

• Перед составлением заявления ознакомьтесь с разъяснениями и образцами документов, которые госорганы обычно размещают на своих официальных порталах;
• Уточните в отделе кадров или подразделении режима секретности точный перечень требуемых документов;
• Заполняйте все документы аккуратно, без ошибок и исправлений;
• Предоставляйте только достоверную информацию — сокрытие или искажение сведений является основанием для отказа.

Заявление на допуск к государственной тайне — важный документ, от правильности оформления которого зависит успешное прохождение процедуры допуска. Составляя заявление, следуйте установленной структуре, используйте официальные образцы и предоставляйте только достоверные сведения. При возникновении вопросов обращайтесь в подразделение по обеспечению режима секретности соответствующего органа или организации.