Право на дополнительный день отдыха (отгул) за работу в выходной или нерабочий праздничный день закреплено в статье 152 ТК РФ. Сотрудник имеет право выбрать: получить повышенную оплату (вдвое) или однократную оплату плюс день отдыха (отгул). Данная статья подробно разбирает порядок оформления, актуальные образцы заявлений на 2026 год и изменения в законодательстве.
Правовые основания и терминология
Согласно ст. 152 ТК РФ, если работник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день (с его письменного согласия и приказа работодателя), он вправе получить:
- Двойную оплату за отработанное время;
- Или однократную оплату плюс предоставление дополнительного дня отдыха (отгула).
Важно: Отгул предоставляется именно вместо доплаты за второе кратное время. День отдыха предоставляется на полный рабочий день (смену), даже если сотрудник отработал несколько часов (ст. 153 ТК РФ по аналогии, позиция Роструда).
Сроки использования отгула: изменения 2024–2026 гг.
Ранее ТК РФ не устанавливал жестких сроков использования отгула, что порождало споры. Федеральный закон № 339-ФЗ от внес ясность: отгул должен быть предоставлен в течение 12 месяцев после отработанного выходного/праздничного дня.
Если за этот период работник не воспользовался правом на отгул, он подлежит оплате в двойном размере (как за работу в выходной день без предоставления отдыха). Это правило актуально для 2025 и 2026 годов.
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Приказ о привлечении к работе. Основанием является приказ (распоряжение) о работе в выходной/праздничный день с согласия сотрудника (ст. 113 ТК РФ).
- Заявление работника. Сотрудник пишет заявление с просьбой предоставить отгул вместо доплаты.
- Приказ о предоставлении отгула. Работодатель издает приказ в форме Т-6 (или свободной формы) на основании заявления.
- Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) день отгула отмечается кодом «НВ» (код 28) — «Дни отдыха, предоставленные за работу в выходные и нерабочие праздничные дни». День работы отмечается кодом «РВ» (код 04) или «СВ» (код 05).
- Оплата. За день работы производится оплата в однократном размере (так как второе кратное компенсируется днем отдыха). За день отгула заработная плата не начисляется (это неоплачиваемый день отдыха).
Образцы заявлений на 2026 год
Ниже приведены основные варианты заявлений. Единой утвержденной формы нет, используется свободная форма с обязательными реквизитами.
Вариант 1: Классический (за работу в конкретный выходной/праздничный день)
Иванову И.И.
От: Менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Табельный номер: 123
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне день отдыха (отгул) 15 октября 2026 года за ранее отработанное время 04 ноября 2026 года (нерабочий праздничный день / выходной день) в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
На основании приказа № 45-ОД от г. я был привлечен к работе в указанный день. Прошу зачесть отработанное время и предоставить отгул вместо выплаты двойного размера заработной платы.
С датой и подписью:
«___» _____________ 2026 г. _______________ /Петров П.П./
Вариант 2: За работу в несколько выходных дней (накопленный отгул)
Сидорову С.С.
От: Мастера участка № 3
Козлова К.К.
Табельный номер: 456
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне два дня отдыха (отгула), 20 и 21 ноября 2026 года за ранее отработанное время в выходные дни:
07 ноября 2026 года (суббота) — по приказу № 112 от г.;
14 ноября 2026 года (суббота) — по приказу № 118 от г.
Прошу предоставить отгулы вместо доплаты за второе кратное время за указанные дни в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
«___» _____________ 2026 г. _______________ /Козлов К.К./
Вариант 3: Для бюджетных учреждений (по форме КонсультантПлюс / типовым бланкам)
И.о. ректора ФГБОУ ВО «Университет»
Профессору Смирнову А.А.
От: Старшего преподавателя кафедры экономики
Волкова В.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 25 декабря 2026 года за ранее отработанное время 04 ноября 2026 года (нерабочий праздничный день, День народного единства).
На основании распоряжения ректора № 234-од от г. выполнил работу в выходной день. Прошу зачесть отработанное время и предоставить отгул в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ и локальными нормативными актами университета.
«___» _____________ 2026 г. _______________ /Волков В.В./
Особенности заполнения: обязательные реквизиты
Чтобы заявление не было возвращено за неполнотой данных, оно должно содержать:
- Шапку: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, должность, табельный номер).
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
- Суть просьбы: Четкая фраза: «Прошу предоставить мне день отдыха (отгул) [ДАТА ОТГУЛА] за ранее отработанное время [ДАТА РАБОТЫ В ВЫХОДНОЙ/ПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ]».
- Ссылку на основание: Номер и дату приказа о привлечении к работе в выходной день.
- Ссылку на закон: «В соответствии со ст. 152 ТК РФ».
- Условие: Фразу «Вместо выплаты заработной платы в двойном размере / вместо доплаты за второе кратное время».
- Дата и подпись с расшифровкой.
Отгул «за свой счет» vs Отгул «за отработанное время»
Часто путают эти понятия. Разница принципиальна:
| Признак | Отгул за отработанное время (ст. 152 ТК РФ) | Отгул за свой счет (ст. 128 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Основание | Работа в выходной/праздничный день | Семейные обстоятельства, учеба, болезнь близких и др. (по соглашению сторон) |
| Оплата дня отгула | Не оплачивается (компенсируется работой) | Не оплачивается (без сохранения зарплаты) |
| Оплата дня работы | В однократном размере (второе кратное = отгул) | Не применимо (работы не было) |
| Согласие работодателя | Обязан предоставить (если работник выбрал отгул) | Только по соглашению сторон (работодатель может отказать) |
| Код в табеле | НВ (28) | ОЗ (16), без сохранения зарплаты |
Частые ошибки и риски (по материалам КонсультантПлюс и судебной практике)
- Отсутствие приказа о привлечении к работе. Если приказа нет (или нет письменного согласия работника), работа в выходной день неоформлена. Риск: штрафы ГИТ, доплаты работнику в двойном размере судом.
- Предоставление отгула позже 12 месяцев. С 2024 года (ФЗ-339) это нарушение. Работник вправе потребовать двойную оплату за день работы.
- Указание в заявлении «за свой счет» вместо «за отработанное время». Это лишает работника права на обязательное предоставление отгула и переводит вопрос в плоскость «по соглашению сторон».
- Неполный день отгула за неполный день работы. Роструд (письмо от № 944-6) разъяснил: отгул предоставляется на целый день (смену), даже если отработано 2–3 часа.
- Оплата дня отгула. Ошибка бухгалтерии: начисление зарплаты за день отгула (код НВ). День отгула — это неоплачиваемый выходной день.
Отгул за сдачу крови (отдельный случай)
Стоит отличать отгул по ст. 152 ТК РФ от гарантий донорам (ст. 186 ТК РФ).
- День сдачи крови оплачивается как рабочий (средний заработок).
- Дополнительный день отдыха (отгул) предоставляется в любое удобное для донора время с сохранением среднего заработка (в отличие от ст. 152 ТК РФ).
- В табеле: день сдачи — код «К» (19) или «Г» (23), день отгула — код «ОД» (27) или «НВ» (28) в зависимости от учетной политики, но с оплатой.
Пример приказа о предоставлении отгула (форма Т-6 / свободная форма)
ПРИКАЗ
№ 125-ОД г. Москва «10» октября 2026 г.
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДНЯ ОТДЫХА (ОТГУЛА)
В соответствии со ст. 152 ТК РФ и на основании заявления менеджера отдела продаж Петрова П.П. от «09» октября 2026 г. № 45/з,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить Петрову П.П. день отдыха (отгул) 15 октября 2026 г. за работу 04 ноября 2026 г. (нерабочий праздничный день) по приказу № 45-ОД от г.
День отгула считать неоплачиваемым (заработная плата за выплачена в однократном размере).
В табеле учета рабочего времени за октябрь 2026 г. день отметить кодом «НВ» (28).
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадра Иванову А.А.
Генеральный директор И.И. Иванов _______________ /Иванов И.И./
С заявлением ознакомлен: П.П. Петров _______________ /Петров П.П./
FAQ: Ответы на популярные вопросы (2026)
- Можно ли взять отгул «в долг» (до работы в выходной)? Нет. Отгул предоставляется только после отработки выходного/праздничного дня. Предварительный отгул возможно оформить только как за свой счет (ст. 128 ТК РФ) или за счет будущего отпуска.
- Можно ли разбить отгул на часы? Закон говорит о «дне отдыха». Практика судов: отгул предоставляется на полную смену. Предоставление по часам допустимо только по соглашению сторон и если это зафиксировано в ЛНА.
- Что если работник уволился, не успев взять отгул? Неиспользованный отгул подлежит денежной компенсации в двойном размере (оплата за работу в выходной день в двойном размере) в день расчета при увольнении.
- Нужно ли согласовывать дату отгула с работодателем? Да, дата указывается в заявлении, но работодатель имеет право согласовать другую дату в пределах 12-месячного срока с учетом производственной необходимости (п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 2).
- Как оформить отгул за работу в праздничный день, приходящийся на отпуск? Если праздничный день попал в отпуск, он не оплачивается как выходной (ст. 120 ТК РФ), но и отгул за него не предоставляется, так как работа не выполнялась. Если сотрудник работал в этот праздничный день (вышел из отпуска по приказу) — оформляется стандартным порядком (ст. 152 ТК РФ).
Резюме
Оформление отгула за ранее отработанное время — стандартная HR-процедура, требующая внимательности к трем документам: приказ о привлечении к работе → заявление работника → приказ о предоставлении отгула. Ключевые изменения 2024–2026 годов установили жесткий 12-месячный срок реализации права на отгул. ### приведенные выше образцы, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации, чтобы избежать штрафов ГИТ и трудовых споров.
Статья подготовлена на основании ТК РФ, ФЗ-339 от , разъяснений Роструда и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.