Оформление ежегодного или дополнительного отпуска для военнослужащего Росгвардии (Национальной гвардии Российской Федерации) начинается с написания рапорта. Это официальный документ‚ адресованный командиру воинской части‚ который является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска. Ниже представлена подробная статья с требованиями к оформлению‚ нормативной базой и готовыми образцами.

Нормативная правовая база

Порядок предоставления отпусков военнослужащим Росгвардии регулируется теми же актами‚ что и для Министерства обороны РФ‚ так как Росгвардия является силовым ведомством с военной формой одежды и воинскими званиями.

• Указ Президента РФ от № 1237 «Об утверждении Положения о порядке прохождения военной службы» (далее — Положение № 1237). Статьи 29‚ 30‚ 31 регламентируют основные и дополнительные отпуска.
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 11 — дополнительные отпуска).
• Федеральный закон от № 116-ФЗ «О Национальной гвардии Российской Федерации».
• Внутренние уставы и приказы командующего войсками Росгвардии‚ уточняющие порядок составления планов отпусков и согласования рапортов.

Виды отпусков и основания для написания рапорта

Перед написанием рапорта военнослужащий должен определить‚ на какой вид отпуска он претендует‚ так как от этого зависит формулировка просьбы и приложение документов.

Основной ежегодный отпуск

Срок составляет 30 календарных дней в год (п. 1 ст. 29 Положения № 1237). Предоставляется ежегодно с учетом плана отпусков‚ утвержденного командиром части. Обычно рапорт пишется за 1–2 месяца до предполагаемой даты начала отпуска.

Дополнительные отпуска

Предоставляются по решению командования на основании письменного рапорта (п. 18 ст. 31 Положения № 1237). Перечень оснований закрыт и исчерпывающий (ст. 11 Закона № 76-ФЗ):

• За длительную военную службу (каждые 5 лет после 15‚ 20‚ 25 лет службы) — до 10‚ 15‚ 20 дней соответственно.
• За особые заслуги перед Отечеством (высокая боевая готовность‚ исполнение особых задач), до 15 дней.
• Ветеранам боевых действий — до 14 дней (п. 11 ст. 29 Положения № 1237‚ предоставляется в удобное для них время‚ но с учетом плана).
• За выполнение задач в районах вооруженных конфликтов / выполнение специальных задач (сроки определяются отдельными нормативными актами).
• По семейным обстоятельствам (болезнь близкого родственника‚ смерть‚ стихийное бедствие) — до 14 дней (без содержания денежного довольствия‚ за счет будущего основного отпуска или без него).

Обязательные реквизиты рапорта

Единого строгого бланка (формы) для рапорта на отпуск не установлено. Документ оформляется на чистом листе бумаги формата А4 (обычно в рукописном виде синей или черной пастой‚ либо на компьютере с последующей печатью и подписью) с соблюдением деловых стандартов (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Структура рапорта:

1. Шапка (адресат и автор):
   • Должность‚ воинское звание‚ ФИО командира воинской части (адресат) — в дательном падеже (Кому).
   • Воинское звание‚ ФИО военнослужащего‚ должность/подразделение (автор) — в родительном падеже (От кого).
2. Заголовок: Слово «РАПОРТ» (по центру строки).
3. Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу предоставить мне [вид отпуска] ежегодный/дополнительный отпуск с [дата начала] по [дата окончания] включительно (всего [количество] календарных дней)».
4. Место пребывания: Указание населенного пункта (город‚ район‚ область/край/республика)‚ где военнослужащий будет находиться в отпуске. Критически важно для учета и связи.
5. Проезд (по необходимости): Просьба о выделении денежных средств на проезд (туда/обратно) или предоставлении проездных документов (если отпуск за пределами гарнизона).
6. Временная замена (для офицеров/старшин/сержантов‚ несущих личную ответственность): Указание ФИО‚ звания лица‚ на которого временно возлагаются обязанности (должность) на период отсутствия. Обычно согласовывается заранее с непосредственным командиром.
7. Основание (для доп. отпусков): Ссылка на статью закона или пункт приказа (например: «На основании п. «б» п. 12 ст. 29 Положения № 1237 в связи с присвоением звания «Ветеран боевых действий»»).
8. Приложения (для доп. отпусков): Копии документов‚ подтверждающих право (свидетельство ветерана‚ справка из медучреждения о болезни родственника‚ акт о стихийном бедствии и т.д.).
9. Подпись и дата: Дата написания (число‚ месяц словами‚ год)‚ личная подпись военнослужащего с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Образцы рапортов (Готовые шаблоны)

Образец 1: На основной ежегодный отпуск (Стандартный)

Образец 2: На дополнительный отпуск за длительную военную службу (Офицер/Прапорщик/Сержант)

Образец 3: На дополнительный отпуск ветерану боевых действий

Образец 4: На дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам (Неотложные случаи)

Порядок согласования и рассмотрения рапорта

После написания рапорт проходит следующий путь:

1. Непосредственный командир (командир взвода/роты): Проверяет правильность заполнения‚ наличие замены‚ соответствие плану отпусков. Ставит резолюцию (например: «Рассмотреть. Командир 1-й роты‚ капитан Петров. »).
2. Начальник штаба / Командир батальона (дивизиона): Согласовывает с учетом боевой готовности и задач подразделения.
3. Командир воинской части: Принимает окончательное решение. Ставит резолюцию: «Отпуск предоставить. Приказ опубликовать. Майор Иванов. » или «Отказать с указанием причины».
4. Канцелярия / Отдел кадров: Регистрирует входящий рапорт‚ готовит проект приказа.
5. Издание приказа: Приказ о предоставлении отпуска — это единственный документ‚ дающий право уехать. Рапорт без приказа юридической силы не имеет.

Важные нюансы для военнослужащих Росгвардии

• План отпусков: Основной отпуск предоставляется строго по плану. Написание рапорта на даты‚ не входящие в план‚ возможно только по согласованию с командиром и при наличии свободных «слотов» (замены).
• Время в пути: Срок отпуска включает время‚ необходимое для проезда до места отдыха и обратно (п. 3 ст. 29 Положения № 1237). В рапорте даты начала и окончания указываются с учетом времени в пути. Если проезд занимает 2 дня туда и 2 дня обратно‚ а отдых нужен 10 дней‚ в рапорте пишут 14 дней.
• Денежное довольствие: За основной и дополнительные отпуска (кроме семейных обстоятельств) сохраняется полное денежное довольствие и выплачивается разовая материальная помощь (если предусмотрена ведомственными актами).
• Выезд за границу: Если место пребывания указано за пределами РФ‚ рапорт должен быть подан заранее (не позднее чем за 1 месяц) для оформления разрешения на выезд (согласование с ФСБ‚ МИД и т.д.). В рапорте обязательно указывается страна пребывания.
• Продление отпуска по болезни: В случае заболевания в отпуске необходимо незамедлительно (в течение суток) известить командира части и пройти ВВК. Дни болезни добавляются к отпуску на основании приказа‚ а не автоматически. Рапорт на продление в этом случае не пишется, пишется рапорт с заявлением о болезни и приложением больничного листа/справки 027/у.
• Руководящий состав: Офицерам‚ прапорщикам‚ мичманам‚ сержантам и старшинам обязательно указывать лицо‚ временно исполняющее обязанности. Без этого рапорт не будет рассмотрен.

Частые ошибки при оформлении

• Указание неверных дат (не совпадают с планом или не учитывается время в пути).
• Отсутствие места пребывания (пишут «дома» или «в поездке» — недопустимо‚ нужен конкретный адрес/населенный пункт).
• Отсутствие сведений о временно исполняющем обязанности (для командного состава).
• Ссылка на несуществующие основания для дополнительного отпуска (например‚ «за хорошую службу» без приказа о награждении/благодарности).
• Подача рапорта за 1-2 дня до предполагаемого уезда (срок рассмотрения обычно 5-10 дней).
• Использование карандаша‚ гелевой ручки красного/зеленого цвета‚ исправлений без заверения.

Грамотно составленный рапорт — залог своевременного получения заслуженного отдыха. Военнослужащий Росгвардии должен внимательно изучить план отпусков своей части‚ заранее согласовать замену (если требуется)‚ собрать пакет документов (для дополнительных отпусков) и сдать рапорт через служебные каналы не позднее чем за 2 недели (а лучше за месяц) до предполагаемой даты начала отпуска. Всегда сохраняйте копию поданного рапорта с отметкой о принятии (входящий номер/дата) до момента выхода приказа.

Данная статья носит информационный характер. Окончательные требования к оформлению документов могут уточняться внутренними приказами конкретной воинской части Росгвардии. Обращайтесь к секретарю части или офицеру по кадровой работе за актуальными бланками и образцами.