Отгул, это дополнительный день отдыха, который работник получает за ранее отработанное время: сверхурочную работу, выход в выходной или праздничный день, либо в счёт ежегодного отпуска. Само понятие «отгул» является бытовым — в Трудовом кодексе РФ используются формулировки «другой день отдыха» или «отпуск без сохранения заработной платы». Тем не менее, чтобы получить такой день, необходимо правильно оформить заявление. Разберёмся, как это сделать.
Когда можно взять отгул
Законодательство предусматривает несколько оснований для предоставления дополнительного дня отдыха:
- Работа в выходной или праздничный день — на основании ст. 153 ТК РФ работник вправе выбрать вместо повышенной оплаты другой день отдыха;
- Сверхурочная работа, в соответствии со ст. 152 ТК РФ переработка компенсируется повышенной оплатой или дополнительным временем отдыха;
- Отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска — один или несколько дней из отпуска по согласованию с работодателем;
- Отпуск без сохранения заработной платы — по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ);
- Сдача крови (донорство) — донору полагается дополнительный день отдыха (ст; 186 ТК РФ).
Важно: с 1 сентября 2024 года дни отдыха за работу в выходные и праздничные дни должны быть использованы в течение года со дня привлечения к такой работе, иначе они «сгорают» и компенсируются только оплатой.
Общие правила составления заявления
Унифицированной формы заявления на отгул законодательством не установлено — документ составляется в произвольной форме по общим правилам делопроизводства. Однако если в компании действуют внутренние требования или шаблоны, следует их придерживаться.
В заявлении обязательно указываются:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, подразделение, ФИО работника);
- Название документа — «Заявление»;
- Суть просьбы — желаемая дата (период) отгула и основание: за работу в конкретный выходной/праздничный день, за сверхурочную работу, в счёт отпуска и т.д.;
- Дата составления и подпись работника.
Заявление рекомендуется подавать заранее — оптимально за 3–5 рабочих дней, чтобы работодатель успел согласовать отсутствие сотрудника и издать соответствующий приказ.
Образец заявления на отгул за работу в выходной день
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
На основании ст. 153 ТК РФ прошу предоставить мне другой день отдыха 15 октября 2026 года в связи с привлечением меня к работе в выходной день 4 октября 2026 года.
Петров П.П. ____________
Образец заявления на отгул за сверхурочную работу
Заявление
На основании ч. 4 ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне дополнительное время отдыха 20 октября 2026 года в связи со сверхурочной работой 8 сентября 2026 года продолжительностью 4 часа.
Дата, подпись
Образец заявления на отгул в счёт отпуска
Заявление
Прошу предоставить мне один день ежегодного оплачиваемого отпуска 22 октября 2026 года по семейным обстоятельствам.
Дата, подпись
Образец заявления на отгул без сохранения зарплаты
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 27 октября 2026 года по 28 октября 2026 года по семейным обстоятельствам.
Дата, подпись
Как отгул отражается в табеле и оплачивается
- День отдыха за работу в выходной или праздничный день отмечается в табеле буквенным кодом «НВ» (при использовании унифицированной формы) и не оплачивается, при этом сам день работы в выходной оплачивается в одинарном размере;
- Отгул в счёт отпуска оплачивается как обычные отпускные;
- Отпуск без сохранения зарплаты, как следует из названия, не оплачивается.
Полезные советы
- Согласуйте дату отгула с непосредственным руководителем до подачи заявления — это ускорит процесс;
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря);
- Помните о годичном сроке использования отгулов за работу в выходные и праздники;
- Не уходите в отгул без письменного согласования — самовольное отсутствие может быть расценено как прогул.
Заявление на отгул — простой документ, который составляется в свободной форме, но требует указания конкретной даты отдыха и основания его предоставления. Правильно оформленное и своевременно поданное заявление защищает работника от претензий со стороны работодателя и гарантирует законное использование положенного отдыха.