Перевод сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный — это стандартная кадровая процедура, которая требует строгого соблюдения требований Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․ В статье разберем правовые основания, пошаговый алгоритм оформления, предоставим образец заявления работника и рассмотрим сопутствующие документы (дополнительное соглашение, приказ, отчетность ЕФС-1)․

Правовые основания: срочный vs бессрочный договор

Согласно ст․ 58 ТК РФ, трудовые договора делятся на два вида по сроку действия:

• Бессрочный, заключается на неопределенный срок (общий случай)․
• Срочный, заключаеться на определенный срок не более пяти лет (ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ) при наличии оснований, предусмотренных законом (сезонная работа, выполнение временного характера, замена временно отсутствующего работника и др․)․

Важно: Срочный договор не может быть заключен просто по желанию сторон — должны быть основания из перечня ст․ 59 ТК РФ․

Основные основания для перевода на бессрочный договор

Перевод может произойти по инициативе работодателя или работника в следующих случаях:

1. Истечение срока действия срочного договора․ Если срок истек, а работник продолжает работать с ведома или по заданию работодателя, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч․ 4 ст․ 58 ТК РФ)․ В этом случае заявление работника — это способ зафиксировать волю сторон и оформить перевод корректно․
2. Взаимное согласие сторон до истечения срока договора (ст․ 72 ТК РФ)․
3. Нарушение процедуры заключения срочного договора (отсутствие оснований ст․ 59 ТК РФ) — суд может признать его бессрочным․
4. Инициатива работодателя (предложение работнику перейти на постоянную должность)․

Алгоритм оформления перевода (пошагово)

Согласно актуальной практике (КонсультантПлюс, Бухгалтерия․ру), процедура выглядит так:

Шаг 1․ Инициатива и заявление

Если инициатор — работник, он пишет заявление о переводе на бессрочный договор․
Если инициатор — работодатель, ему нужно сделать письменное предложение работнику (с росписью о получении), а после согласия работника — оформить перевод․

Шаг 2․ Дополнительное соглашение к трудовому договору

Это ключевой документ․ В нем фиксируется изменение условия о сроке действия договора․ В соглашении указывают:

• Реквизиты основного трудового договора (номер, дата)․
• ФИО сторон․
• Формулировку: «Стороны договорились признать срочный трудовой договор №․․․ от ․․․ бессрочным с даты подписания настоящего соглашения (или с даты истечения срока действия договора)»․
• Подписи сторон и дату․

Примечание: Даже если договор автоматически стал бессрочным по факту продолжения работы (ч․ 4 ст․ 58 ТК РФ), кадровый учет и ЕФС-1 требуют оформления доп․ соглашения и приказа для фиксации даты изменения условия․

Шаг 3․ Приказ (распоряжение) о переводе

Издается на основании заявления работника (или предложения работодателя) и доп․ соглашения․ Форма — произвольная (или по форме Т-5 / единая форма)․ В приказе указывают:

• Основание: «Заявление работника И․О․ Фамилия от ДД․ММ․ГГГГ №․․․», «Доп․ соглашение от ДД․ММ․ГГГГ»․
• Суть: «Признать срочный трудовой договор бессрочным»․
• Дату вступления в силу․
• Ответственного за внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р (если требуется)․

Шаг 4․ Уведомление в СФР (ЕФС-1)

С 2023 года сдача СЗВ-ТД прекращена․ Изменение срока договора отражается в ЕФС-1 (раздел «Сведения о трудовых функциях»)․ Событие: «Изменение условий трудового договора» (код 10/11)․ Срок сдачи — не позднее следующего рабочего дня после подписания доп․ соглашения․

Шаг 5․ Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р

При переводе на бессрочный договор запись в трудовую книжку не вносится (перевод — это изменение условия договора, а не перевод на другую должность по ст․ 72․1 ТК РФ)․ Однако в СТД-Р (электронная трудовая книжка) информация об обновлении условий договора передается через ЕФС-1 автоматически․

Образец заявления работника о переводе на бессрочный трудовой договор

Ниже приведен универсальный образец на 2024–2026 годы․ Текст можно скопировать и заполнить данными․

Ключевые пункты, которые обязательно должны быть в заявлении:

• Кому адресуется (ФИО руководителя, название организации)․
• От кого (ФИО работника, должность)․
• Четкая просьба: «Прошу перевести меня․․․ на бессрочный трудовой договор»․
• Ссылка на текущий срочный договор (номер, дата, срок действия, основание срочности)․
• Желаемая дата перевода (обычно, день следующего за истечением срока срочного договора или дата подписания доп․ соглашения)․
• Указание на сохранение должности и условий оплаты труда․
• Дата и личная подпись с расшифровкой․

Образец дополнительного соглашения (фрагмент)

Для полноты картины приведем структуру доп․ соглашения, которое подписывается после заявления:

Частые ошибки и риски

• Отсутствие доп․ соглашения․ Даже если работник продолжил работать после истечения срока (ч․ 4 ст․ 58 ТК РФ), отсутствие подписанного доп․ соглашения и приказа создаст проблемы при проверках ГИТ, при расчете стажа, при оформлении отпусков и увольнении․
• Несвоевременная сдача ЕФС-1․ Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности (ст; 126 ТК РФ, ст․ 19․7 КоАП РФ)․
• Заведомо ложное основание срочности․ Если срочный договор был заключен без оснований ст․ 59 ТК РФ, перевод на бессрочный не лечит прошлое нарушение — возможны штрафы за незаконное оформление срочности․
• Путаница с «продлением» и «переводом»․ Продление срочного договора возможно только в случаях, предусмотренных законом (например, беременность, отпуск по уходу за ребенком)․ Просто так «продлить» срочный договор нельзя — только перевести на бессрочный или заключить новый срочный (если есть основания)․

Особенности 2024–2026 годов: электронный документооборот

С переходом на СТД-Р (электронные трудовые книжки) и обязательной сдачей ЕФС-1:

• Заявление может быть подано в электронном виде (ЭДО) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника․
• Приказ и доп․ соглашение также оформляются в ЭДО․
• Сведения о изменении срока договора попадают в СФР исключительно через ЕФС-1․ Бумажная ТК (если работник ее ведет) не требует новой записи, но работодатель обязан уведомить работника об изменении условия договора под роспись․

Резюме

Перевод на бессрочный трудовой договор, это правовая гарантия стабильности для работника и упрощения кадрового учета для работодателя (нет необходимости следить за сроками, продлевать договоры)․ Главные правила:

1. Получить заявление работника (или сделать предложение)․
2. Подписать дополнительное соглашение (обязательно!)․
3. Издать приказ․
4. Сдать ЕФС-1 в срок․

Используя приведенные выше образцы и алгоритм, вы сможете оформить перевод грамотно, законно и без рисков для обеих сторон․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При оформлении конкретных кадровых ситуаций рекомендуется обращаться к трудовому законодательству (ТК РФ) и актуальным разъяснениям Роструда/Минтруда․