Привлечение сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день — это процедура, строго регламентируемая статьей 113 ТК РФ. Главное правило: без письменного согласия работника это сделать нельзя (за исключением особых случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ — аварии, стихийные бедствия и т.д.). В рутинной практике кадровый документ, фиксирующий волю сотрудника, чаще всего оформляется в виде заявления или письменного согласия.

В этой статье подробно разберем, как правильно составить заявление на привлечение к работе в выходной день, какие существуют формы документов, как их связать с приказом и как избежать ошибок при расчете заработной платы.

Правовые основания: когда нужно заявление

Согласно ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлечение к работе в выходные и праздничные дни допускается только с письменного согласия работника и по распоряжению работодателя (приказу).

• Кто пишет: Работник (по собственному желанию).
• Кому адресовано: Руководителю организации (ИП).
• Когда пишется: До издания приказа о привлечении к работе. Это критически важный момент: приказ не может предшествовать согласию.
• Срок хранения: Документ прикладывается к личному делу и хранится 75 лет.

Важно: ТК РФ не устанавливает единой обязательной формы бланка (единый формуляр не утвержден). Организация вправе разработать свой бланк, закрепив его в локальном нормативном акте (Положении о документообороте или Правилах внутреннего трудового распорядка), либо использовать свободную форму.

Заявление vs Согласие: в чем разница?

На практике используются два вида документов. Юридическая сила у них одинаковая, но смысловые акценты отличаются:

Рекомендация экспертов (КонсультантПлюс, ГАРАНТ): Лучше всего объединить документы. В тексте согласия/заявления работник сразу указывает выбранный вид компенсации (отгул или оплата в двойном размере) и, если выбран отгул,, желаемую дату его предоставления. Это исключает споры при расчете зарплаты.

Пошаговая процедура оформления (Алгоритм 2026)

1. Уведомление/Инициатива: Руководитель (или начальник отдела) готовит служебную записку о необходимости привлечения конкретного сотрудника в конкретную дату.
2. Получение согласия: Сотруднику вручается уведомление или ему предлагается написать заявление/подписать согласие. Сотрудник должен ознакомиться с условиями: дата выхода, вид компенсации (ст. 153 ТК РФ).
3. Подписание работником: Работник пишет заявление от руки или заполняет бланк, ставит подпись, расшифровку и дату.
4. Издание приказа (распоряжения): На основании заявления/согласия и служебной записки издается приказ по форме Т-5 (или собственной форме) о привлечении к работе в выходной/праздничный день.
5. Ознакомление с приказом: Работник подписывается в приказе за ознакомлением (обычно на обратной стороне или в журнале регистрации приказов).
6. Табельный учет: В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) ставится код «РВ» (работа в выходной/праздничный день) или «К» (командировка, если выходной пришелся на период служебной поездки).
7. Расчет зарплаты и предоставление отгула: В зависимости от выбора работника.

Образцы документов (Готовые шаблоны)

Образец №1: Заявление от работника (с просьбой об отгуле) — самый полный вариант

Этот вариант удобен тем, что сразу закрывает вопрос компенсации.

Образец №2: Письменное согласие на бланке уведомления (Инициатива работодателя)

Удобно, если уведомление готовится заранее (например, график дежурств).

Образец №3: Фрагмент Приказа (Распоряжения) о привлечении (Форма Т-5 или своя)

Нюансы оплаты и отгулов: что писать в заявлении

Согласно ст. 153 ТК РФ, работник имеет право выбрать один из двух вариантов компенсации. Выбор должен быть зафиксирован в документе (заявлении/согласии/приказе).

Вариант А: Отгул (дополнительный день отдыха) + Оплата в одинарном размере

• В заявлении работник пишет: «Прошу предоставить отгул [ДАТА]».
• В приказе: «Оплатить в одинарном размере. Предоставить отгул [ДАТА]».
• В табеле: В день выхода — код «РВ». В день отгула — код «ОТ» (или «В» по старому, но лучше «ОТ»/«G» в 1С).
• Важно: Отгул можно предоставить в любой последующий день (не обязательно в следующей неделе), но до конца расчетного периода (обычно месяца) или в сроки, согласованные с работником. Отгул не может быть денежно компенсирован (нельзя «купить» его у работника), он подлежит предоставлению в натуре.

Вариант Б: Оплата в двойном размере (без отгула)

• В заявлении: «Согласен на работу с оплатой в двойном размере, отгул не требую».
• В приказе: «Оплатить работу в двойном размере».
• В табеле: Код «РВ».
• Расчет: (Ставка/норма часов) * отработанные часы * 2. Премия и надбавки обычно тоже удваиваются, если они постоянные.

Специфические ситуации

Работа в выходной при командировке

Если сотрудник в командировке, и выходной день пришелся на период служебной поездки, привлечение оформляется по общему правилу (согласие + приказ).

Нюанс: Если командировка планировалась заранее, согласие можно взять до отъезда (в составе пакета документов на командировку). Если необходимость возникла неожиданно — оформляем дистанционно (скан заявления/согласия по почте/ЭДО, оригинал, при возвращении). В табеле ставим код «К» (командировка), но оплачиваем как работу в выходной (двойной размер или отгул+одинарный).

Сменный график / Суммированный учет

Если у работника сменный график и выходной по графику пришелся на рабочий день по производственному календарю (или наоборот), правила ст. 113 ТК РФ применяются к дням, которые являются выходными по графику данного работника. Заявление/согласие нужно именно на «свой» выходной по графику.

Отказ от отгула после приказа

Если работник написал заявление на отгул, приказ издан, а потом работник передумал и хочет денег (двойную оплату) — это возможно только по согласованию сторон. Работодатель не обязан соглашаться, но может пойти навстречу, издав новый приказ об отмене отгула и перерасчете зарплаты. Лучше сразу в заявлении писать окончательный выбор.

Типичные ошибки и риски для работодателя

• Приказ издан ДО получения согласия. Грубое нарушение ст. 113 ТК РФ. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. руб. для юрлиц за каждое нарушение).
• Отсутствие письменного согласия (только устное, запись в табеле, сообщение в мессенджере без ЭЦП/подписи).
• Неуказание вида компенсации в приказе. Если в приказе написано просто «Привлечь к работе», а не указано «Оплатить в двойном размере» или «Предоставить отгул…», инспектор труда расценит это как нарушение порядка оплаты.
• Отказ в предоставлении отгула. Если работник выбрал отгул, работодатель обязан его предоставить. Непредоставление отгула — нарушение режима труда и отдыха.
• Привлечение запрещенных категорий. Беременные, несовершеннолетние (до 18 лет, с редкими исключениями), работники с детьми до 3 лет (только с их согласия и справки врача), инвалиды (только с согласия и врача) — для них особые правила (ст. 259, 268, 96 ТК РФ). Согласие здесь необходимо, но недостаточно, нужны доп. основания.

Электронный документооборот (ЭДО) и дистанционное оформление

В 2026 году большинство компаний используют ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО).

• Заявление/согласие подписывается работником усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (в рамках соглашения об ЭДО).
• Приказ подписывается руководителем УКЭП.
• Ознакомление работника с приказом также фиксируется в системе ЭДО (кнопка «Ознакомлен», ставится отметка со временем и ЭП работника).
• Печатные копии для личного дела при необходимости распечатываются и заверяются подписью кадровика/нотариуса (если требуется для суда/инспекции), но правовой силу имеют электронные оригиналы.

Чек-лист для кадровика: «Все ли сделано?»

1. [ ] Есть служебная записка/инициатива руководителя о необходимости работы.
2. [ ] Получено письменное согласие/заявление от работника ДО приказа.
3. [ ] В согласии/заявлении указана: дата выхода, выбор компенсации (отгул с датой ИЛИ двойная оплата).
4. [ ] Издан приказ (распоряжение) с ссылкой на заявление/согласие.
5. [ ] В приказе четко прописан вид оплаты и дата отгула (если выбран).
6. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (в журнале или в ЭДО).
7. [ ] Табель заполнен корректно (код РВ/К + код ОТ в день отгула).
8. [ ] Зарплата начислена согласно выбору работника (ст. 153 ТК РФ).
9. [ ] Отгул предоставлен в срок (если выбран).

Грамотное оформление привлечения к работе в выходной день начинается не с приказа, а с заявления (согласия) работника. Использование развернутого образца заявления, в котором сотрудник сразу фиксирует свой выбор по компенсации (отгул с конкретной датой или двойная оплата),, это лучшая защита от претензий ГИТ, судов и конфликтов с коллективом.

Не пренебрегайте простой процедурой: уведомите -> получите подпись -> издайте приказ -> обеспечьте оплату/отгул. ### занимает 10 минут, но экономит часы разборок и деньги на штрафах.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться. При оформлении конкретных кадровых ситуаций рекомендуется сверяться с актуальной редакцией ТК РФ и консультироваться со специалистом по трудовому праву.