Отпуск по уходу за ребенком, одна из гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (статья 256 ТК РФ). Он предоставляется работнику до достижения ребенком возраста трех лет на основании личного заявления. В этой статье подробно разберем, кто имеет право на такой отпуск, как правильно составить заявление, какие документы приложить и приведем готовый образец.
Кто может оформить отпуск по уходу за ребенком
В отличие от отпуска по беременности и родам, который положен только матери, отпуск по уходу за ребенком может оформить:
- мать ребенка;
- отец ребенка;
- бабушка или дедушка;
- другой родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком;
- усыновитель или опекун.
Важное условие: отпуск предоставляется только одному из указанных лиц. Если отпуск оформляет не мать, а, например, отец или бабушка, потребуется справка с места работы матери о том, что она не использует этот отпуск и не получает соответствующее пособие.
Особенности отпуска до 3 лет
Отпуск по уходу за ребенком условно делится на два периода:
- До достижения ребенком 1,5 лет, в этот период выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
- От 1,5 до 3 лет, отпуск продолжается, за работником сохраняется рабочее место, однако пособие по уходу за ребенком в прежнем порядке не выплачивается (при этом могут применяться иные меры поддержки, предусмотренные законодательством).
Работник может оформить отпуск сразу до 3 лет либо сначала до 1,5 лет, а затем продлить его новым заявлением. Также допускается использование отпуска по частям между членами семьи.
Какие документы нужны для оформления
К заявлению о предоставлении отпуска по уходу за ребенком обычно прилагаются:
- копия свидетельства о рождении ребенка (или документа об усыновлении);
- справка с места работы (учебы, службы) второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие;
- если отпуск оформляет другой родственник — справки с места работы обоих родителей;
- заявление о назначении пособия (если оно оформляется одновременно).
Как правильно написать заявление
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Унифицированной формы законодательством не установлено, однако документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка — в правом верхнем углу указываются должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Основной текст — просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с указанием ФИО и даты рождения ребенка, а также дат начала и окончания отпуска.
- Просьба о назначении пособия — при необходимости (можно оформить отдельным заявлением).
- Перечень приложений — список прилагаемых документов.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком — Петровой Марией Андреевной, родившейся , — с по (до достижения ребенком возраста трех лет).
Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Приложения:
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
Петрова ____________ /А.С. Петрова/
Порядок действий работодателя
После получения заявления работодатель обязан:
- издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- ознакомить работника с приказом под подпись;
- внести соответствующие сведения в личную карточку работника и табель учета рабочего времени;
- при необходимости передать сведения в Социальный фонд России (форма ЕФС-1) для назначения пособия.
Полезные рекомендации
- Заявление лучше подать заранее — за несколько дней до предполагаемого начала отпуска.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером или подписью сотрудника кадровой службы).
- Помните: на период отпуска за вами сохраняется рабочее место, а сам период отпуска засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.
- Из отпуска можно выйти досрочно в любой момент, подав соответствующее заявление. Также допускается работа на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет — простой документ, который составляется в свободной форме. Главное — указать данные ребенка, точные даты отпуска и приложить необходимые подтверждающие документы. Правильно оформленное заявление гарантирует сохранение рабочего места и своевременное назначение положенных выплат.