Справка о доходах, один из самых востребованных документов, который может понадобиться в самых разных жизненных ситуациях: при оформлении кредита или ипотеки, получении визы, назначении пособий и субсидий, оформлении опеки, участии в судебных разбирательствах. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление на получение справки о доходах, куда его подавать и какие нюансы стоит учитывать.
Когда может понадобиться справка о доходах
Документ, подтверждающий размер заработка, требуется в следующих случаях:
- получение банковского кредита, ипотеки, автокредита;
- оформление визы для выезда за границу;
- назначение социальных пособий, субсидий на оплату ЖКУ;
- постановка на учёт как малоимущей семьи;
- оформление опеки или усыновления;
- предоставление в суд при взыскании алиментов;
- трудоустройство в отдельные организации;
- получение налоговых вычетов.
Виды справок о доходах
Прежде чем писать заявление, важно понимать, какой именно документ вам нужен:
- Справка 2-НДФЛ (справка о доходах и суммах налога физического лица), выдаётся работодателем и содержит сведения о доходах и удержанном налоге. Коды доходов и вычетов по НДФЛ утверждены приказом ФНС от № ММВ-7-11/387, актуальные изменения внесены приказом от № ЕД-7-11/877.
- Справка по форме банка, заполняется работодателем по шаблону конкретного кредитного учреждения.
- Справка в свободной форме — составляется на фирменном бланке организации с указанием размера заработной платы.
- Справка из ПФР (СФР) — о размере пенсии.
- Налоговая декларация 3-НДФЛ — для индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц.
Куда подавать заявление
Штатные сотрудники обращаются к своему работодателю — в отдел кадров или бухгалтерию. По закону работодатель обязан выдать справку о доходах в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления. Бывшие сотрудники также вправе запросить справку у прежнего работодателя.
Индивидуальному предпринимателю, как и любому другому лицу, тоже может потребоваться подтвердить свой доход — например, для получения кредита или визы. В этом случае подтверждением служат налоговые декларации, выписки со счетов и книга учёта доходов и расходов.
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Документ должен содержать следующие элементы:
- Шапка заявления (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Основная часть — просьба выдать справку о доходах с указанием периода, за который нужны сведения, и цели получения документа.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку о доходах и суммах налога на доходы физических лиц (2-НДФЛ) за период с по для предоставления в банк с целью оформления кредита.
Полезные рекомендации
- Уточните заранее, за какой период требуется справка: банки обычно запрашивают данные за последние 6–12 месяцев.
- Укажите в заявлении количество экземпляров, если справка нужна в несколько организаций.
- Справку можно получить не только у работодателя, но и через личный кабинет на сайте ФНС или портал «Госуслуги» — там доступны сведения о доходах в электронном виде.
- Проверьте правильность всех данных в выданной справке: ФИО, ИНН, суммы доходов и удержанного налога.
- Заявление лучше составить в двух экземплярах: на вашем экземпляре сотрудник отдела кадров должен поставить отметку о принятии.
Получение справки о доходах — простая процедура, если правильно оформить заявление и знать, куда обращаться. Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней, а альтернативные способы получения сведений через «Госуслуги» и личный кабинет ФНС делают процесс ещё удобнее. Используйте приведённый образец как шаблон, адаптируя его под свою ситуацию.