С 2022 года порядок перехода на упрощенную систему налогообложения (УСН) кардинально изменился: вместо «заявления» подается Уведомление о переходе на УСН. Единая утвержденная форма — Форма № 26.2-1 (КНД 1150001). В 2026 году актуальность этой формы сохраняется без изменений. Статья подробно разбирает каждый пункт бланка на примере заполнения для ИП и ООО, сроки сдачи и способы подачи.
Нормативная база и общие правила 2026 года
Правовые основы регулируются ст. 346.13 НК РФ и Приказом ФНС России от № ЕД-7-3/155@ (с изм. от 2024–2025 гг.).
- Кто может подать: ИП и организации (ООО, АО и др.), соответствующие критериям УСН (выручка до 265,8 млн руб. в 2026 г. с учетом дефлятора, численность сотрудников до 130 чел., остаточная стоимость ОС до 200 млн руб., доля участия других организаций не более 25%).
- Сроки подачи при регистрации:
- Одновременно с регистрацией — через Единое окно (МФЦ/нотариус/Госуслуги) при подаче пакета документов на открытие ИП/ООО (код основания «1» в бланке).
- В течение 30 календарных дней после дня государственной регистрации (внесения записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ) — код основания «2».
- Объект налогообложения (выбор в разделе 2 бланка):
- Доходы (ставка 6%).
- Доходы, уменьшенные на величину расходов (ставка 15%, в некоторых регионах до 5%).
Структура Уведомления (Форма 26.2-1)
Бланк состоит из титульного листа и двух разделов. Заполнение производится капитальными буквами (при ручном заполнении) или печатью. Пробелы между словами не ставятся — каждое значение в отдельной клеточке.
Титульный лист (Заголовок)
| Поле | Что указывать | Примечание для 2026 г. |
|---|---|---|
| Код налогового органа | 4-значный код ИФНС по месту нахождения (ИП) или юрадресу (ООО) | Подсмотреть на сайте ФНС («Узнайте код своего налогового органа») |
| ИНН | ИНН заявителя | ИП: 12 цифр. ООО: 10 цифр. Если ИНН еще нет (подача одновременно с рег.) — ставим прочерки или нули (зависит от софта), налоговая подтянет сама. |
| КПП | КПП организации | Только для организаций. ИП не заполняет (ставит прочерки). |
| Код основания | 1 или 2 | 1 — при регистрации. 2, в течение 30 дней после. |
| Корректировочный номер | 0 | Для первичной сдачи всегда «0». |
Раздел 1. Сведения о заявителе (Образец заполнения)
Здесь важны отличия между ИП и ООО.
Для Индивидуального Предпринимателя (ИП)
- Наименование организации / ФИО ИП: Построчно: Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
Пример: ИВАНОВ / ИВАН / ИВАНОВИЧ - Адрес места жительства (пребывания): Адрес регистрации (прописки) ИП. Заполняется по кодам ФИАС/КЛАДР (код субъекта, район, город, улица, дом, квартира).
- Телефон: Номер в формате +7XXXXXXXXXX (11 цифр после +7).
- Документ, удостоверяющий личность: Код вида документа (21 — Паспорт РФ), Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан (код подразделения/наименование).
Для Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО)
- Наименование организации: Полное наименование на русском языке (как в Уставе/ЕГРЮЛ).
Пример: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА» - Адрес места нахождения: Юридический адрес по кодам ФИАС.
- Телефон: Контактный номер директора или бухгалтерии (+7XXXXXXXXXX).
- Сведения о руководителе (директоре): ФИО полностью, ИНН физлица, документ удостоверения личности (как у ИП).
Раздел 2. Выбор объекта налогообложения (Ключевой момент)
В этом разделе нужно поставить крестик (X) в одной из двух строк. Две галочки ставить запрещено — уведомление признается не поданным.
| Строка | Объект налогообложения | Ставка (базовая) | Когда выгодно |
|---|---|---|---|
| Строка 1 | Доходы | 6% | |
| Строка 2 | Доходы минус расходы | 15% (регионы могут снизить до 5%) |
> Важно: С 2023 года переход на «Доходы минус расходы» доступен сразу при регистрации. Раньше нужен был год на «Доходах». В 2026 году это ограничение снято полностью.
Образец заполненного бланка (Текстовое представление)
Ниже приведен визуализированный пример заполнения для ИП Иванова И.И., регистрирующегося в ИФНС № 46 г. Москвы (код 7746), выбирающего объект «Доходы» (6%). Подача одновременно с регистрацией (Код основания 1).
-------------------------------------------------------------------------------- | УВЕДОМЛЕНИЕ О ПЕРЕХОДЕ НА УПРОЩЕННУЮ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ | | ФОРМА № 26.2-1 (КНД 1150001) | -------------------------------------------------------------------------------- | КОД НАЛОГОВОГО ОРГАНА: 7 7 4 6 | ИНН: 7 7 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | КПП: ⎻ - ⏤, ⎻ - ⎻, ⎻ | | КОД ОСНОВАНИЯ: 1 | КОРРЕКТИРОВОЧНЫЙ НОМЕР: 0 | ПЕРИОД: 2 0 2 6 (год вступления) | -------------------------------------------------------------------------------- | РАЗДЕЛ 1. СВЕДЕНИЯ О ЗАЯВИТЕЛЕ | -------------------------------------------------------------------------------- | НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ / ФИО ИП: | | И В А Н О V | | И В А Н | | И В А Н О В И Ч | -------------------------------------------------------------------------------- | АДРЕС МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА (ПРЕБЫВАНИЯ): | | Код субъекта: 77 Район: Город/Нас.пункт: М О С К В А | | Улица: Л Е Н И Н А Дом: 1 0 Корпус: Квартира: 5 | -------------------------------------------------------------------------------- | ТЕЛЕФОН: + 7 9 1 6 1 2 3 4 5 6 7 | -------------------------------------------------------------------------------- | ДОКУМЕНТ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЛИЧНОСТЬ: | | Код вида: 2 1 Серия: 4 5 0 0 Номер: 1 2 3 4 5 6 | | Дата выдачи: 1 5 0 5 2 0 1 0 Код подразделения: 7 7 0 ⎻ 0 1 5 | | Кем выдан: ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО РАЙОНУ ХАМОВНИКИ Г. МОСКВЫ | -------------------------------------------------------------------------------- | РАЗДЕЛ 2. ВЫБОР ОБЪЕКТА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ | -------------------------------------------------------------------------------- | [ X ] ДОХОДЫ | | [ ] ДОХОДЫ, УМЕНЬШЕННЫЕ НА ВЕЛИЧИНУ РАСХОДОВ | -------------------------------------------------------------------------------- | РАЗДЕЛ 3. ПОДПИСЬ | -------------------------------------------------------------------------------- | ДАТА ПОДПИСАНИЯ: 2 8 0 9 2 0 2 6 | | ПОДПИСЬ: _______________________ /Иванов И.И./ | | (Расшифровка подписи) | --------------------------------------------------------------------------------
Способы подачи Уведомления в 2026 году
ФНС настоятельно рекомендует электронную подачу — это мгновенно, бесплатно и дает гарантированное подтверждение получения.
- Личный кабинет ИП/ООО на сайте ФНС (lkfl2.nalog.ru / lknpd.nalog.ru): Раздел «Уведомления» -> «Переход на УСН». Заполняется интерактивно, подписывается ЭЦП (квалифицированной электронной подписью). Идеальный вариант.
- Сервис «Подача уведомления о переходе на УСН» (pub.nalog.ru): Не требует авторизации по ЭЦП, достаточно подтверждения через Госуслуги (ЭСИА) или СМС. Подходит для ИП.
- Через МФЦ («Мои Документы»): При подаче документов на регистрацию (Р21001/Р11001) говорите оператору «Хочу сразу на УСН». Оператор добавит уведомление в пакет. Бесплатно.
- Почта России (Ценное письмо с вложением): На адрес налогового органа по месту регистрации. Срок, дата почтовой отправки. Риск потери/задержки.
- Наблюдательный совет / Нотариус: При регистрации через нотариуса он может передать уведомление электронно.
Типичные ошибки, приводящие к отказу в применении УСН
- Пропущен код основания (1 или 2) или указан неверный (например, «3» — это для уже действующих бизнесменов с 1 января).
- Не выбрана строка объекта налогообложения в Разделе 2 (пусто) или выбраны обе.
- Несоответствие ИНН/КПП данным ЕГРИП/ЕГРЮЛ (актуально при подаче «в течение 30 дней», если ИНН уже получен).
- Подача после истечения 30 дней (для кода основания «2»). Восстановить право можно только через суд или с 1 января следующего года (общим порядком).
- Отсутствие ЭЦП у директора/ИП при электронной подаче от своего имени (представитель действует по доверенности с правом подписи ЭЦП).
Что делать после подачи?
- Получить квитанцию о приеме (XML-файл или скриншот в ЛК). Это ваше главное доказательство.
- Проверить статус в ЕГРИП/ЕГРЮЛ через 5-7 рабочих дней (сервис «Проверка контрагента» на nalog.ru). В реквизитах должно появится: «Упрощенная система налогообложения (объект: доходы/доходы-расходы)».
- Начать вести КУДиР (Книгу учета доходов и расходов) с первого дня применения УСН (дня регистрации или дня подачи уведомления). Форма свободная, но обязательна для защиты при проверке.
- Не забыть про страховые взносы за себя (ИП) — они уменьшают налог УСН «Доходы» на 100% (в пределах начисленного налога) и УСН «Доходы-Расходы» — в состав расходов.
Где скачать официальный бланк и Порядок заполнения
Всегда используйте актуальные версии с сайта ФНС:
- Бланк (PDF/XSD): nalog.gov.ru -> Деятельность -> Бланки отчетности -> КНД 1150001
- Порядок заполнения (Приказ ЕД-7-3/155@): Там же, во вложениях к форме.
- Сервис онлайн-заполнения: Кабинет налогоплательщика / Сервис «Подача уведомления»
Подача Уведомления о переходе на УСН по форме 26.2-1 (КНД 1150001) при регистрации в 2026 году — процедура стандартная, но требующая внимательности к кодам основания (1 или 2) и выбору объекта налогообложения. Рекомендуемая схема: подача электронно через Личный кабинет ФНС (или сервис pub.nalog.ru) в день подачи документов на регистрацию (Код основания «1») или в ближайшие дни после получения записи из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Это исключает риски почты, ошибок оператора МФЦ и потери сроков. Сохраните квитанцию о приеме — она ваша гарантия применения режима с первого дня деятельности.