Оформление пропуска в пограничную зону, обязательная процедура для граждан РФ и иностранцев, планирующих посетить территории с особым режимом граничного режима. На 27 сентября 2026 года действует Приказ ФСБ РФ от № 102 (ред. от № 282), утвердивший Административный регламент и единые бланки заявлений. В данной статье разобран актуальный образец заполнения, перечень полей, требуемые документы и способы подачи.
Нормативная база и виды пропусков
Согласно п. 1 Приказа ФСБ № 102, выдаются два основных вида пропусков:
- Индивидуальный пропуск — для въезда (прохода) конкретного физического лица и (или) транспортного средства (Приложение № 1 к Административному регламенту).
- Коллективный пропуск — для группы лиц и транспортных средств (Приложение № 4 к Административному регламенту), оформляется представителем группы (организатором поездки).
Важно: С года (Приказ ФСБ № 282) в формы внесены уточнения, касающиеся указания цели визита и данных транспортных средств. Старые бланки (образца 2022–2023 гг.) к применению не принимаются.
Структура заявления (Приложение № 1 — Индивидуальный пропуск)
Форма представляет собой стандартный документ А4 с заголовочной частью, табличной секцией для данных заявителя и транспортного средства, а также обязательными реквизитами внизу (подпись, дата). Ниже приведен пошаговый разбор полей.
Заголовочная часть («Шапка»)
В правом верхнем углу указываются:
- Наименование органа ФСБ России (пограничного управления/отделения), которому адресуется заявление.
Пример: Начальнику Пограничного управления ФСБ России по [Название субъекта/региона] - Данные заявителя (ФИО полностью, дата рождения, гражданство, адрес регистрации/пребывания, контактный телефон).
Основная таблица заявления (Заполняется ручкой чернильного цвета или печатным способом)
| № п/п в форме | Наименование поля | Правила заполнения и образец |
|---|---|---|
| 1 | Фамилия, имя, отчество | Полностью, как в паспорте РФ (или загранпаспорте/виде на жительство для инострацев). Образец: Иванов Иван Иванович |
| 2 | Дата рождения | Формат ДД.ММ.ГГГГ. Образец: |
| 3 | Место рождения | Населенный пункт, район, область/край/республика, страна (по паспорту). Образец: г. Москва, Российская Федерация |
| 4 | Гражданство | Название страны. Образец: Российская Федерация |
| 5 | Документ, удостоверяющий личность | Вид, серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения. Образец: Паспорт гражданина РФ 45 12 123456, выдан Отделом УФМС по г. Москве , код 770-001 |
| 6 | Место жительства (пребывания) | Адрес регистрации (постоянной или временной). Образец: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5 |
| 7 | Контактный телефон | Мобильный в формате +7 (XXX) XXX-XX-XX. |
| 8 | Цель въезда (прохода) в пограничную зону | Критически важное поле (обновление 2024 г.). Указать конкретную цель: «Проживание», «Работа», «Хозяйственная деятельность», «Туризм», «Посещение родственников», «Рыболовство/Охота», «Проезд транзитом» и т.д. Недопустимы общие фразы «Личные нужды». |
| 9 | Населенный пункт (пункты) назначения в пограничной зоне | Точное название населенного пункта(ов), координаты или название объекта (базы отдыха, дачи). Образец: Псковская обл., Печорский р-н, д. Сосновка, СНТ «Березка», участок № 12 |
| 10 | Срок действия пропуска | Указать дату «С» и дату «По». Максимальный срок, до 1 года (для жителей пограничной зоны — до 5 лет). Образец: С по |
| 11 | Транспортное средство (при наличии) | Марка, модель, государственный регистрационный знак (госномер), цвет, VIN (при необходимости). Если машины нет — ставится тире или «Пешком». Образец: Toyota Camry, А123БВ 777, белый |
| 12 | Сведения о водительском удостоверении (если ТС есть) | Серия, номер, категории прав. |
Заключительная часть
- Подпись заявителя (расшифровка: Иванов И.И.).
- Дата заполнения (ДД.ММ.ГГГГ).
- Реквизиты получавшего заявление сотрудника ФСБ (заполняется пограничником при личной подаче).
Образец заполнения (Визуальное представление текста)
на получение индивидуального пропуска для въезда (прохода) лиц и транспортных средств в пограничную зону
Начальнику Пограничного управления ФСБ России по Псковской области
полковнику В.В. Петрова
от гражданина РФ Иванова Ивана Ивановича
г.р., г. Москва
проживающего: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5
тел.: +7 (916) 123-45-67
Прошу выдать индивидуальный пропуск для въезда (прохода) в пограничную зону
Псковской области для следующих целей: Проживание на дачном участке, хозяйственная деятельность.
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Место рождения: г. Москва, Российская Федерация
Гражданство: Российская Федерация
Документ: Паспорт гражданина РФ 45 12 123456, выдан Отделом УФМС по г. Москве , код 770-001
Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5
Цель: Проживание на дачном участке, хозяйственная деятельность
Населенный пункт назначения: Псковская обл., Печорский р-н, д. Сосновка, СНТ «Березка», уч. 12
Срок действия: с по
Транспортное средство: Toyota Camry, гос. знак А123БВ777, белый, ВИН: JTNBF4HK001234567
Водительское удостоверение: 77 12 345678, кат. B
Подтверждаю достоверность и полноту сведений.
Подпись: _______________ /Иванов И.И./
Коллективный пропуск (Приложение № 4)
Оформляется руководителем группы/организации. В заявлении указываются данные представителя (поля 1–7 как выше) и прилагается список лиц и транспортных средств (таблица на обратной стороне или отдельным листом).
Колонки приложенного списка:
- Порядковый номер.
- ФИО полностью.
- Дата рождения.
- Номер паспорта (или др. документа).
- Гражданство.
- Населенный пункт назначения.
- Данные ТС (если лицо въезжает на своем авто) или «Пешком».
Подпись ставит представитель группы, заверяя список печатью организации (если есть).
Пакет документов для подачи
К заявлению (в 2-х экземплярах при личной подаче) прикладываются копии:
- Паспорта РФ (развороты с фото, пропиской, данными о детях — при необходимости).
- Документа на ТС (СТС, ПТС) и ВУ водителя, если въезд на авто.
- Документов, подтверждающих цель визита:
- Проживание/Дача: Выписка из ЕГРН, договор аренды/найма, справка от председателя СНТ/ТСН.
- Работа: Справка с места работы, приказ о командировке, лицензия/допуск (для спецработ).
- Рыболовство/Охота: Лицензия/допуск, разрешение на заготовление.
- Туризм: Договор с туроператором, бронь жилья, маршрут.
- Посещение родственников: Справка о родстве, копия паспорта родственника, проживающего в зоне.
- Для несовершеннолетних: свидетельство о рождении, согласие второго родителя (нотариальное), если ребенок едет с одним родителем/третьими лицами.
- Для иностранцев: миграционная карта, виза (если требуеться), вид на жительство/РВП, нотариальный перевод паспорта.
Способы подачи заявления
Электронный способ (Рекомендуемый, с г.)
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Документы и данные» → «Получение пропуска в пограничную зону». Позволяет загрузить сканы, выбрать пункт выдачи, получить уведомление о готовности.
- Официальный сайт ФСБ России (fsb.ru): Раздел «Деятельность» → «Пограничная деятельность» → «Электронная подача заявлений».
- Мобильное приложение «Госуслуги» / «Мой Граница» (если доступно в регионе).
Преимущества: не нужно приходить дважды (подача и получение можно совместить или получить по почте/в МФЦ), отслеживание статуса в личном кабинете.
Личная подача
- В приемной Пограничного управления/отделения ФСБ по месту нахождения зоны.
- Через МФЦ «Мои Документы» (в регионах, где подключена услуга).
- По почте (заказным письмом с вложением описи и копий документов) — сроки увеличатся на почтовые расходы.
Сроки рассмотрения и выдачи
- Стандартный срок: до 10 рабочих дней со дня регистрации заявления (ст. 11 ФЗ «О госгранице», Адм. регламент).
- Срочный порядок (чрезвычайные обстоятельства, угроза жизни/здоровью): до 3 рабочих дней (требуются подтверждающие документы: справка из больницы, телеграма и т.д.).
- Срок действия готового пропуска: устанавливается органом ФСБ в пределах запрашиваемого срока, но не более установленных максимумов (1 год / 5 лет для жителей).
Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке
- Несоответствие цели визита документам: Указали «Туризм», а предоставили справку о даче. Цель и документы должны совпадать строго.
- Неточный адрес назначения: «Псковская область, Печорский район» — недостаточно. Нужен конкретный населенный пункт, СНТ, улица, дом/участок.
- Просроченные документы на ТС: СТС/ПТС должны быть действительны на весь запрашиваемый срок пропуска.
- Отсутствие согласия родителя для ребенка: Обязательно для несовершеннолетних, выезжающих без обоих родителей.
- Заполнение старого бланка: Используйте только форму Приложения № 1 (или № 4) к Приказу ФСБ № 102 в ред. Приказа № 282 от .
- Исправления и помарки: В заявлении не должно быть зачеркиваний, исправителя. Лучше распечатать чистый бланк или заполнить электронно.
Получение готового пропуска
Пропуск выдается лично заявителю (или представителю по нотариальной доверенности) против подписи в журнале учета. На руках выдается пластиковая карта или бумажный документ с голограммой/водяными знаками (форма установлена ФСБ).
В пропуске указаны: ФИО, фото (для индивидуальных), срок действия, границы зоны/населенные пункты, госномер ТС (если есть), цель визита.
Важные нюансы 2024–2026 гг.
- Расширение пограничной зоны: В отдельных субъектах (Калининградская, Псковская, Ленинградская, Брянская, Курская, Белгородская, Ростовская области, республики Северного Кавказа и др.) границы зоны уточнялись. Проверяйте актуальную карту на сайте ФСБ или Госуслуг перед подачей.
- Безвизовый проезд для жителей: Жители населенных пунктов, входящих в пограничную зону, имеют право на пропуск сроком до 5 лет по упрощенной схеме (справка из паспортного стола/МФЦ о регистрации).
- Интеграция с «Госуслугами»: Постепенно внедряется полностью бескागжевая выдача — пропуск приходит в личный кабинет в виде QR-кода/электронного документа (пилотные регионы).
- Запрет на дроны: Напоминаем, что въезд в пограничную зону с БПЛА (дронами) требует отдельного согласования с ФСБ и Минобороны, обычный пропуск на это право не дает.
Грамотное заполнение заявления по форме Приложения № 1 к Приказу ФСБ № 102 (ред. от ) — залог быстрого получения пропуска. Ключевые моменты: актуальный бланк, точная цель визита с подтверждающими документами, полные данные ТС и отсутствие ошибок в паспортных данных. Настоятельно рекомендуем использовать электронную подачу через Госуслуги — это минимизирует риск возврата заявки за технические ошибки и экономит время.
Данная статья носит информационный характер. Окончательные требования к оформлению уточняйте в Пограничном управлении ФСБ России по конкретному региону или на портале Госуслуг на день подачи. Информация актуальна на г.