Подача сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера — обязательная ежегодная процедура для государственных гражданских служащих РФ. Особое внимание вызывает раздел, касающийся несовершеннолетних детей. В данной статье подробно разбирается актуальный образец заполнения справки на ребенка на 2026–2027 годы (за отчетные 2025–2026 годы), основываясь на действующих формах (версия 3.0.5.xxxxx) и методических рекомендациях Минтруда России.

Нормативная база и актуальные формы

Основным документом, регулирующим порядок заполнения, является:

• Приказ Минтруда России от № 51н «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера…» (с изменениями на текущий момент).
• Методические рекомендации Минтруда по заполнению справки за соответствующий отчетный год (публикуются ежегодно в январе-феврале года, следующего за отчетным).

Важно: Форма справки обновляется ежегодно (меняется версия схемы XML/JSON и номер версии бланка, например, 3.0.5.26111 для отчетности за 2025 год, сдаваемой в 2026 году). Обязательно используйте бланк, актуальный на момент сдачи, — старые версии не пройдут валидацию в АИС «Доходы» или на портале Госслужащего.

Общие правила заполнения раздела «Сведения о несовершеннемлетнем ребенке»

1. Отдельный бланк/раздел: На каждого несовершеннолетнего ребенка заполняется отдельный экземпляр раздела (в электронном виде — отдельный блок данных в XML/JSON файле). В бумажном виде (если допускается ведомством) — отдельный лист раздела 2.
2. Возраст: Сведения предоставляются о детях, которые на 31 декабря отчетного года не исполнилось 18 лет. Если ребенок стал совершеннолетним в отчетном году — сведения о нем в справке госслужащего не указываются (он подает свою справку при наличии оснований).
3. Нулевая отчетность: Если у ребенка не было доходов, имущества и расходов — раздел все равно заполняется с простановкой прочерков или нулей в соответствующих графах. Оставлять раздел пустым нельзя.
4. Супруги-госслужащие: Если оба родителя — госслужащие, сведения о ребенке включает только один из родителей (по согласованию между ними), в чью справку ребенок «вписывается». Во второй справке в разделе «Сведения о членах семьи» ребенок указывается, но раздел «Сведения о несовершеннолетнем ребенке» не заполняется (ставится отметка о том, что сведения представлены в справке другого супруга).

Пошаговый разбор полей справки (Образец заполнения)

Ниже приведена структура заполнения на примере типового бланка (Раздел 2. Сведения о несовершеннолетнем ребенке).

Блок 1: Личные данные ребенка

Блок 2: Сведения о доходах ребенка (Раздел 2.1)

Указываются все виды доходов, полученные ребенком в отчетном году; Суммы указываются в рублях (копейки округляются до целого рубля по правилам математики).

• Доходы от трудовой деятельности: Если ребенок работает по трудовому договору (с 14 лет с согласия опекунов). Указывается название организации-работодателя, ИНН работодателя, сумма дохода (по 2-НДФЛ).
• Доходы от гражданско-правовых договоров (ГПХ): Авторские гонорары, вознаграждения по договорам подряда/услуг.
• Дивиденды и проценты: По вкладам, акциям, долям в уставных капиталах, открытым на имя ребенка.
• Пособия и социальные выплаты: Материнский капитал (направленный на улучшение жилищных условий, считается доходом в год получения права/использования), пособия по уходу за ребенком (если выплачивались на ребенка), выплаты по Единому пособию (если получатель, ребенок/мать за него), пенсии по случаю потери кормильца.
• Алименты: Полученные в пользу ребенка (указываются как доход ребенка).
• Дарения / Наследие: Стоимость полученного имущества/прав (оценивается по рыночной цене на момент перехода права).
• Прибыль от продажи имущества: Разница между ценой продажи и расходами на приобретение (если имущество было в собственности менее минимального срока владения).

Образец строки таблицы доходов:

Вид дохода: Проценты по банковским вкладам
Источник выплаты (Наименование организации): ПАО Сбербанк
ИНН источника: ###
Сумма дохода (руб.): 15 420
Код вида дохода (по справочнику): 1300 (Проценты по вкладам)

Блок 3: Сведения об имуществе в собственности ребенка (Раздел 2.2)

Указывается имущество, принадлежащее ребенку на праве собственности на 31 декабря отчетного года.

• Недвижимость: Квартиры, дома, доли в них, земельные участки, гаражи, машино-места.
  • Вид объекта (квартира, доля в квартире).
  • Площадь (общая/жилая, кв.м).
  • Доля в праве общей долевой собственности (например, 1/2, 15/100).
  • Страна, субъект РФ, адрес.
  • Способ приобретения (приватизация, покупка, дарение, наследство, использование маткапитала).
  • Дата регистрации права (Государственная регистрация Росреестром).
  • Кадастровый номер (обязательно, если присвоен).
• Транспортные средства: Автомобили, мотоциклы, прицепы, водные/воздушные судна (если зарегистрированы на ребенка). Марка, модель, год выпуска, VIN/кузов, госномер.
• Ценные бумаги: Акции, облигации, пайи ПИФов, доли в ООО. Наименование эмитента, количество, ИНН эмитента.
• Денежные средства на счетах: Остатки на банковских счетах/вкладах на 31.12.отчетного года. Наименование банка, номер счета/договора, валюта, сумма в рублях (по курсу ЦБ на 31.12).
• Иное имущество: Драгоценные металлы (ОМС), криптовалюта (если учет ведется), иное дорогое имущество (стоимостью свыше 300 тыс. руб. — по общему правилу декларирования, хотя для детей порог не установлен явно, лучше указывать все).

Блок 4: Сведения об имуществе в пользовании ребенка (Раздел 2.3)

Здесь указывается имущество, которым ребенок пользуется на основании договоров аренды, безвозмездного пользования, найма или фактического предоставления, но которое не принадлежит ему в собственности.

Ключевой нюанс 2024–2026 гг.: В методических рекомендациях Минтруда уточняется: «Не требуется в данном подразделе справки одного из супругов указывать все объекты, предоставленные в пользование несовершеннолетнему ребенку, если они указаны в справке другого супруга». Однако безопаснее указать объект (квартиру, где прописан ребенок) со ссылкой на договор найма/социального найма или право пользования жилым помещением родителей.

• Вид объекта (жилое помещение, квартира).
• Площадь.
• Основание пользования (договор найма №… от…, право пользования жилым помещением родителя [ФИО]).
• Срок действия договора.
• Адрес.

Блок 5: Сведения о расходах ребенка (Раздел 2.4)

Указываются расходы на приобретение имущества, иных активов, оплату услуг (обучение, лечение), если они совершены за счет средств ребенка (его счетов, наличных, полученных в дар).

• Покупка недвижимости/транспорта/ценных бумаг за счет средств ребенка.
• Оплата обучения (вуз, школа, кружки), лечения (стоматология, санатории) — если платеж производился с реквизитами ребенка или по договору на его имя.
• Взносы в НКО, пожертвования.

Важно: Расходы родителей на ребенка (родители платили за квартиру сыну) указываются в справке родителя (Раздел 1.4 «Расходы»), а не в справке ребенка.

Блок 6: Обязательства имущественного характера (Раздел 2.5)

Кредиты, займы, ипотека, обязательства по договорам участия в долевом строительстве (ДДУ), поручительства — оформленные на имя ребенка (что крайне редко для несовершеннолетних, но возможно при согласии опеки/попечительства).

• Вид обязательства (кредит, заем, ипотека, ДДУ).
• Кредитор/Заемщик (Банк, физлицо — ИНН/ФИО).
• Сумма по договору.
• Валюта.
• Срок исполнения.
• Остаток задолженности на 31.12;отчетного года.

Типичные ошибки и как их избежать (Чек-лист)

1. Использование устаревшей версии бланка/схемы. Всегда скачивайте актуальный модуль «Справка БК» или используйте веб-форму в АИС «Доходы» / на портале Госслужащего для отчетного года.
2. Незаполнение раздела при нулевых показателях. Даже если доходов/имущества нет — раздел создается, в таблицах ставиться «Нет сведений» или прочерки/нули.
3. Дублирование имущества у обоих родителей-госслужащих. Квартира, купленая на маткапитал, в долях оформленная на детей, должна быть в справке одного родителя (в разделе ребенка). У второго родителя в разделе ребенка, отметка «Сведения представлены в справке другого родителя».
4. Неуказание ИНН/СНИЛС ребенка. Если они есть — обязательны к заполнению. Если нет — ставится «Отсутствует» (код 2 в справочнике «Наличие ИНН»).
5. Неверный код вида дохода/имущества. Используйте справочники (Классификаторы), встроенные в программу заполнения или приложенные к Приказу 51н.
6. Игнорирование счетов ребенка в банках. Многие родители открывают детские карты/вклады. Остаток на 31.12 и проценты по ним — обязательны к декларированию.
7. Путаница между «Собственностью» и «Пользованием». Квартира родителей, где прописан ребенок — это «Пользование» (Раздел 2.3), а не собственность ребенка (Раздел 2.2), если ребенок не является совладельцем доли.

Сроки и порядок сдачи в 2026–2027 годах

• Отчетный год 2025: Сдача до 30 апреля 2026 года (в 2026 г. 30 апреля, четверг, переноса на май обычно нет, если не выходит на праздничные).
  • Форма: версия 3.0.5.26111 (или более поздняя патч-версия).
• Отчетный год 2026: Сдача до 30 апреля 2027 года.
  • Форма: будет утверждена приказом Минтруда в начале 2027 г. (ожидается версия 3.0.5.27xxx).
• Способ подачи: Исключительно в электронном виде через:
  • АИС «Доходы» (для федеральных служащих).
  • Региональные АИС / порталы госслужащего (для региональных/муниципальных).
  • Личный кабинет на портале Госслужащего (gosluzhba.gov.ru), для проверки и подписания ЭП.
• Подписание: Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) госслужащего.

Где найти официальные образцы и программу заполнения

1. Сайт Минтруда России (mintrud.gov.ru) — раздел «Деятельность» → «Государственная гражданская служба» → «Антикоррупционное обеспечение» → «Сведения о доходах». Там публикуются Приказы, Методические рекомендации и справочники кодов.
2. Портал Госслужащего (gosluzhba.gov.ru) — Личный кабинет → «Справки о доходах». Там доступен онлайн-редактор и загрузка актуального модуля «Справка БК» (десктопное приложение для офлайн-заполнения).
3. Сайты ведомств/регионов. Часто публикуют «Образцы заполнения» в PDF (например, СК РФ, МВД, территориальные органы Росстата, администрации городов — как в примере МО Усть-Ижора из ваших источников). Они полезны для визуального понимания логики заполнения сложных случаев (доли, маткапитал, ипотека).
4. КонсультантПлюс / Гарант; В системах есть готовые решения «Как заполнить справку…» с пошаговыми комментариями экспертов к каждому полю.

Пример сложной ситуации: Квартира, приобретенная на материнский капитал

Ситуация: В 2025 г. семья купила квартиру на маткапитал. Доли выделены: маме 3/8, папе 3/8, сыну (10 лет) 1/4, дочери (5 лет) 1/4. Папа, госслужащий.

Заполнение в справке папы (за 2025 год, сдача в 2026):

• Раздел 1 (Собственность папы): Указывает свою долю 3/8 в квартире (вид приобретения: «Приобретение за счет средств материнского (семейного) капитала»).
• Раздел 1 (Расходы папы): Указывает сумму, направленную из маткапитала + доплату своих средств.
• Раздел 2 (Сын): Создается запись о сыне. В подразделе 2.2 (Собственность): Квартира, площадь ХХ кв.м, доля 1/4 (25%), способ приобретения: «Приобретение за счет средств материнского (семейного) капитала», дата регистрации права, кадастровый номер.
• Раздел 2 (Дочь): Аналогично сыну (если дочь не вписана к маме-госслужащей).
• Доходы детей (2.1): Стоимость выделенных долей (рыночная стоимость доли на момент регистрации права) указывается как доход вида «Имущество, полученное безвозмездно (дарение) / за счет средств маткапитала» (код вида дохода уточняйте в справочнике текущего года, обычно 2410 или аналогичный).

Примечание: Если мама тоже госслужащая, дети «вписываются» к одному родителю (например, к папе). В справке мамы в разделе «Члены семьи» дети есть, но Разделы 2.1–2.5 по ним не заполняются (ставится галочка/код «Сведения представлены в справке другого родителя»).

Качественное заполнение справки на несовершеннолетнего ребенка — залог отсутствия замечаний от службы кадров, комиссии по этике и прокуратуры при проверке. Главные принципы: актуальность формы, полнота данных (даже нулевых), правильное разделение «Собственность/Пользование», исключение дублей при двух госслужащих-родителях.

Рекомендуется начинать сбор справок (2-НДФЛ по ребенку, выписки по счетам, выписки ЕГРН на недвижимость) заранее — в марте-апреле года сдачи. При возникновении спорных вопросов (оценка дарения, код вида дохода по маткапиталу, учет криптовалют) обращайтесь к куратору по антикоррупционному обеспечению в своем ведомстве или к экспертам правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант).

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Текст нормативных актов (Приказ Минтруда № 51н, Методические рекомендации за конкретный год) имеет высшую юридическую силу. Перед сдачей отчетности обязательно сверьтесь с документами, опубликованными на официальных сайтах mintrud.gov.ru и gosluzhba.gov.ru за текущий отчетный период.