Заявление на отпуск — это кадровый документ, с помощью которого работник просит работодателя предоставить ему отпуск на конкретные даты․ Несмотря на кажущуюся простоту, правильное оформление заявления имеет большое значение: от этого зависит своевременное начисление отпускных и отсутствие споров с работодателем․ В этой статье мы подробно разберём, какие виды заявлений существуют, как их правильно составить, и приведём готовые образцы․
Когда нужно писать заявление на отпуск
Согласно Трудовому кодексу РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года․ Если вы уходите в отпуск строго по графику, заявление, как правило, не требуется — достаточно уведомления работодателя․
Однако заявление необходимо в следующих случаях:
- вы хотите уйти в отпуск не по графику или перенести даты;
- вы трудоустроились недавно и не были включены в график отпусков;
- вам нужен отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- вы оформляете учебный отпуск;
- вы просите отпуск с последующим увольнением;
- вам нужен отгул или несколько дней в счёт ежегодного отпуска․
Общие правила оформления заявления
Унифицированной формы заявления на отпуск законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме․ Однако существуют общепринятые правила его оформления:
- Шапка документа — располагается в правом верхнем углу․ Указывается должность и ФИО руководителя (в дательном падеже), наименование организации, а также должность и ФИО работника (в родительном падеже)․
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру․
- Основной текст, просьба предоставить отпуск с указанием его вида, дат начала и окончания, а также количества календарных дней․
- Дата и подпись, внизу документа работник ставит дату составления и личную подпись с расшифровкой․
Заявление можно написать от руки на листе формата А4 или напечатать на компьютере․ Во многих организациях действуют собственные шаблоны, уточните в отделе кадров, есть ли утверждённый бланк․
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней․
Петров П․П․ Петров
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Если вам нужен отпуск за свой счёт, в тексте следует указать причину:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 календарных дней по семейным обстоятельствам»․
Отдельные категории работников (участники Великой Отечественной войны, пенсионеры по возрасту, инвалиды, родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, и другие) имеют право на такой отпуск в обязательном порядке — работодатель не вправе им отказать․
Образец заявления на учебный отпуск
«Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с по продолжительностью 14 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации․ Справка-вызов прилагается»․
К заявлению обязательно прикладывается справка-вызов из учебного заведения․
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию»․
Важные рекомендации
- Подавайте заявление заранее․ Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска, поэтому заявление лучше подать минимум за две недели․
- Зафиксируйте факт подачи․ Попросите сотрудника отдела кадров поставить отметку о принятии на вашем экземпляре заявления․
- Проверьте даты․ Первый день отпуска — это день, когда вы уже не выходите на работу, а не последний рабочий день․
- Согласуйте с руководителем․ Отпуск вне графика предоставляется только по согласованию с работодателем․
Правильно составленное заявление на отпуск — это простой, но важный документ, который защищает интересы работника․ Соблюдайте структуру документа, указывайте точные даты и вид отпуска, подавайте заявление заблаговременно — и оформление отпуска пройдёт без каких-либо сложностей․