Увольнение по собственному желанию, самый распространённый способ прекращения трудового договора в России. Порядок его оформления закреплён в статье 80 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление, какие сроки необходимо соблюдать и какие нюансы важно учитывать как работнику, так и работодателю.

Правовая основа увольнения по собственному желанию

Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.

Важные положения законодательства:

• работник вправе уволиться в любое время, согласие работодателя не требуется;
• по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения;
• до истечения срока предупреждения работник имеет право в любое время отозвать своё заявление (кроме случаев, когда на его место уже приглашён в письменной форме другой работник);
• по истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), другие документы и произвести окончательный расчёт.

Как правильно составить заявление

Заявление об увольнении составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации, а также должность и ФИО работника.
2. Название документа — «Заявление».
3. Основной текст — просьба об увольнении по собственному желанию с указанием даты последнего рабочего дня.
4. Дата и подпись — дата составления заявления и личная подпись работника.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Стандартный вариант заявления выглядит следующим образом:

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 15 октября 2026 года.

        Петрова А.С.

Вариант с указанием причины

Указывать причину увольнения не обязательно — достаточно формулировки «по собственному желанию». Однако если увольнение связано с особыми обстоятельствами (переезд, состояние здоровья, выход на пенсию), причину можно указать:

Прошу уволить меня с 1 сентября 2026 года по собственному желанию в связи с переездом в другой город.

Вариант для работника на испытательном сроке

Работник, находящийся на испытательном сроке, обязан предупредить работодателя не за две недели, а за три дня (статья 71 ТК РФ):

Прошу уволить меня до окончания испытательного срока г. по собственному желанию.

Сроки предупреждения об увольнении

Увольнение без отработки

В ряде случаев работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника:

• зачисление в образовательную организацию;
• выход на пенсию;
• установленное нарушение работодателем трудового законодательства;
• иные случаи, когда работник не может продолжать работу (переезд, болезнь, необходимость ухода за членом семьи).

В остальных ситуациях вопрос об увольнении без двухнедельной отработки решается по соглашению сторон.

Особые ситуации

Увольнение во время отпуска или больничного

Работник вправе подать заявление об увольнении, находясь в отпуске (в т.ч. учебном) или на больничном. Срок предупреждения при этом исчисляется в обычном порядке. Уволить работника по инициативе работодателя в период болезни нельзя, а вот по собственному желанию — можно.

Электронное заявление

Если в организации применяется электронный документооборот и у работника есть усиленная квалифицированная электронная подпись, заявление может быть подано в электронном виде. Это подтверждается разъяснениями Роструда (письмо от № ПГ/19694-6-1).

Отзыв заявления

Работник может отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения, оформив это письменно. Увольнение в этом случае не производится, за исключением ситуации, когда на место работника уже приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в заключении договора.

Действия работодателя после получения заявления

1. Зарегистрировать заявление (входящий номер, дата).
2. Издать приказ об увольнении по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.
3. Ознакомить работника с приказом под подпись.
4. Внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форма ЭФС-1 в СФР).
5. Произвести окончательный расчёт в последний рабочий день: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты.
6. Выдать работнику необходимые документы.

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие даты увольнения — может привести к спорам о последнем рабочем дне;
• Формулировка «прошу уволить с…» — предлог «с» может трактоваться неоднозначно; корректнее писать «прошу уволить 15 октября 2026 года»;
• Отсутствие подписи или даты составления — делает документ юридически уязвимым;
• Устная подача заявления — заявление должно быть оформлено письменно или электронно с подписью.

Увольнение по собственному желанию — простая процедура, если соблюдать требования статьи 80 ТК РФ: правильно составить заявление, соблюсти срок предупреждения и зафиксировать дату последнего рабочего дня. Работнику следует сохранить копию заявления с отметкой о принятии, а работодателю — внимательно проверить оформление документа, чтобы избежать трудовых споров в будущем.