Работодатели‚ принимающие на работу иностранных граждан и лиц без гражданства‚ обязаны уведомлять об этом территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации. Данная обязанность установлена статьёй 86 Трудового кодекса РФ и Федеральным законом № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В этой статье рассмотрим‚ кто и когда должен подавать уведомление‚ как правильно его заполнить и какие последствия наступают при нарушении сроков.

Кто обязан подавать уведомление

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином направляют:

• организации всех форм собственности;
• индивидуальные предприниматели;
• физические лица‚ заключающие трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.

Обязанность распространяется на всех иностранных работников независимо от их статуса: временно пребывающих (по визе или в безвизовом порядке)‚ временно проживающих (с разрешением на временное проживание) и постоянно проживающих (с видом на жительство).

Сроки подачи уведомления

Уведомление о заключении трудового договора необходимо направить в территориальный орган МВД в течение трёх рабочих дней со дня заключения договора. Аналогичный срок установлен и для уведомления о расторжении договора, также три рабочих дня с момента увольнения работника.

Нарушение сроков или неподача уведомления влечёт административную ответственность по статье 18.15 КоАП РФ: штраф для должностных лиц составляет от 35 000 до 50 000 рублей‚ для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей. В городах федерального значения (Москва‚ Санкт-Петербург) штрафы выше.

Куда подавать уведомление

Уведомление направляется в отделение МВД по вопросам миграции по месту нахождения работодателя. Подать документ можно:

1. лично, с отметкой о принятии на втором экземпляре;
2. почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения;
3. в электронном виде через Единый портал государственных услуг (при наличии такой возможности в регионе).

Структура и образец заполнения уведомления

Форма уведомления утверждена приказом МВД России. Документ заполняется на русском языке‚ без исправлений и сокращений. Рассмотрим основные разделы.

Раздел 1. Сведения о работодателе

Указываются:

• полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН‚ ОГРН (ОГРНИП);
• адрес места нахождения (юридический адрес);
• контактный телефон.

Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине

В этом разделе отражаются персональные данные работника:

• фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии), строго в соответствии с документом‚ удостоверяющим личность;
• дата рождения;
• гражданство;
• серия и номер паспорта или иного документа‚ удостоверяющего личность;
• сведения о миграционной карте (серия‚ номер‚ срок действия);
• реквизиты патента‚ разрешения на работу‚ разрешения на временное проживание или вида на жительство — в зависимости от статуса иностранца.

Раздел 3. Сведения о трудовом договоре

Указываются:

• дата и номер трудового договора;
• срок действия договора (срочный или бессрочный);
• должность (профессия‚ специальность) работника;
• место осуществления трудовой деятельности.

Особое внимание следует уделить пункту 3.1 при заполнении уведомления в отношении иностранца‚ имеющего вид на жительство в РФ. В этом случае указываются реквизиты вида на жительство: серия‚ номер‚ дата выдачи‚ срок действия и орган‚ выдавший документ. Разрешение на работу или патент для таких работников не требуется‚ поэтому соответствующие поля не заполняются либо в них ставится прочерк.

Заключительная часть

Уведомление подписывается руководителем организации или уполномоченным представителем‚ проставляется дата и печать (при наличии). К уведомлению рекомендуется приложить копию трудового договора и копии документов работника.

Практические рекомендации

• Заполняйте уведомление строго по утверждённой форме — самодельные бланки могут не принять.
• Сверяйте все данные с оригиналами документов работника‚ особенно написание фамилии латиницей и кириллицей.
• Сохраняйте подтверждение подачи: отметку о принятии‚ почтовую квитанцию или электронную квитанцию.
• Не забывайте уведомлять МВД и о расторжении договора — за это также предусмотрена ответственность.
• Ведите внутренний журнал учёта поданных уведомлений‚ чтобы контролировать сроки.

Своевременная подача уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, обязательное требование миграционного законодательства. Соблюдение установленной формы‚ корректное заполнение всех разделов и соблюдение трёхдневного срока позволят работодателю избежать существенных штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Актуальный образец бланка рекомендуется уточнять на официальном сайте МВД России‚ так как форма периодически обновляется.